Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, désireuse de contribuer à accélérer la décarbonation de la finance. Votre principale mission sera de gérer au quotidien la comptabilité et l’administratif de l’association, sous la supervision et en collaboration avec la Responsable de Opérations et des Administrations.
Notre organisation
Nous sommes une organisation basée en France et 100% dédiée aux enjeux liant finance et justice sociale et climatique. Lancée en 2020, Reclaim Finance s’est déjà imposée comme une référence sur les sujets de la finance et du climat.
Affiliés aux Amis de la Terre France, nous voulons mettre le système financier au service de sociétés soutenables. Dans le contexte d’urgence climatique et de perte de biodiversité, une de nos priorités est de contribuer à l’accélération de la décarbonation des flux financiers. Notre méthode pour y arriver : une à une, arracher les victoires d’étapes.
Nous lançons l’alerte sur les impacts de certains acteurs financiers, dénonçons les pratiques les plus nocives et mettons la pression sur les acteurs jusqu’à ce qu’ils y mettent un terme. Mais pragmatique, nous savons construire des jeux d’alliances et mettons aussi notre expertise au service des autorités publiques et des acteurs financiers désireux de transformer les pratiques existantes de manière à les soumettre aux impératifs écologiques.
Responsabilités principales :
- Gestion comptable et budgétaire (50%)
- Enregistrement des opérations comptables (produits et charges), transmission des éléments au cabinet comptable et cadrage des dépenses ;
- Suivi budgétaire des dépenses (consommations des subventions) et reporting interne sur la situation financière ;
- Vérification des notes des frais ;
- Réception, contrôle et règlement des factures, ainsi que des frais généraux (salaires, loyers, divers fournisseurs, etc.) et des notes de frais ;
- Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie ;
- Soutien à l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…) et gestion des relations avec le cabinet comptable et d’audit ;
- Soutien à l’établissement du rapport financier annuel de l’association ;
- Réalisation de budgets prévisionnels pour les subventions et de reporting financier pour les bailleurs de l’association ;
- Autres tâches administratives comptables.
- Gestion administrative liée aux ressources humaines (30%)
- Recrutement :
- Aide à la diffusion des annonces de recrutement ;
- Recensement des candidatures (premier tri des candidatures pertinentes) ;
- Organisations des entretiens ;
- Soutien à l’intégration de nouvelles recrues (DPAE, remise de matériel, présentation générale du fonctionnement de l’organisation et des démarches administratives, aide à l’installation informatique) ;
- Préparation des éléments pour les bulletins de paie (suivi feuilles de temps, absences, prise en charge transports) ;
- Suivi et commande des tickets restaurant ;
- Autres tâches administratives en lien avec les ressources humaines.
Gestion des services généraux (20%)
- Gestion des relations avec les prestataires de l’association (Bureaux, abonnements informatiques, prestataires de services et consultants).
- Recherche de prestataires selon les règles et procédures appliquées, recensement et suivi, gestion des contrats ;
- Gestion du matériel
- Suivi du stock et veille au bon fonctionnement ;
- Remise de matériel aux salarié.es contre décharges ;
- Recherche comparative de matériel à procurer selon les besoins de l’association.
- Gestion du courrier (réception, scannage, archivage informatique et physique) ;
- Soutien à la préparation de l’AG annuelle ;
- Soutien ponctuel aux membres de l’équipe dans la gestion des aspects logistiques des activités (réunions, missions extérieures, action de mobilisation) ;
- Soutien à l’organisation d’évènements de la vie de l’association (réunions stratégiques, retraites d’équipe, etc.).
Votre profil
- Vous avez suivi une formation en gestion, comptabilité, finance ou toute autre formation pertinente pour le poste (Bac+3 minimum) ;
- Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
- Vous adhérez à la mission et aux valeurs de Reclaim Finance (une expérience préalable dans le secteur de l’écologie serait un plus) ;
- Une expérience dans un poste de gestion d’une structure associative est un plus ;
- Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office et plus particulièrement Excel) ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Bon niveau en français et anglais (parlé et écrit).
Conditions d’emploi
- Poste à pourvoir immédiatement ; CDI.
- Poste idéalement basé à Paris, avec possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine.
- Horaires flexibles en semaine.
- Prise en charge : carte transport 50%, mutuelle 50% et tickets restaurant 60%.
- Rémunération : entre 38K€ et 44K€ brut annuel (selon expérience, en fonction d’une grille salariale interne).
Merci d’adresser CV et lettre de motivation par courriel avant le 27/01/2023 à recrutement@reclaimfinance.org en indiquant dans l’intitulé du message « Chargé.e administration finance ». L’association se réserve le droit de clôturer le processus de recrutement avant la date indiquée.