Voix de Paix recrute d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Financier (e) et Logistique – Niamey

 

Contexte :

Voix de Paix est un projet régional visant à lutter contre l’extrémisme violent (CVE) et à promouvoir la démocratie, les droits de l’homme et la gouvernance en utilisant à la fois les médias traditionnels et les nouveaux médias. Le projet établit des partenariats locaux avec un solide réseau de radios communautaires, de dirigeants respectés, d’institutions publiques et privées et de réseaux de la société civile, y compris des associations de jeunes et de femmes, afin de s’attaquer aux facteurs et aux causes profondes de l’extrémisme violent, tels que la marginalisation, les conflits communautaires au niveau local et sous-régional, l’exclusion et la mauvaise gouvernance.

Dans le cadre des activités de ce Projet « Voix de Paix » financé par l’USAID, EAI recherche des candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) financier (e) et logistique basé à Niamey.

 

Responsabilités :

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant (e) Administratif (ve) et logistique doit entre autres :

En organisation et fonctionnement du bureau :

  •  Réceptionner les courriers entrés et transmettre les courriers sortants ;
  •  Enregistrer, traiter et archiver les documents (courriers, contrats) ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs .

Appui à logistique :

  • Assurer la gestion des stocks des consommables et matériels de bureau ;
  • Assurer le suivi des contrats des compagnies de transport ;
  • Assurer les réservations des billets et suivre leur aboutissement ;
  • Assister le Logisticien dans l’organisation des formations et atelier .

 Administration finance :

  • Assurer la gestion de la petite caisse et la justification des dépenses de la petite caisse ;
  • Le traitement des instances (factures eau, électricité, internet, fournisseurs) ;
  • Suivre et mettre à jour le dossier du personnel ;
  • Superviser et gérer les clearners et chauffeurs ;
  • Assister la finance dans le traitement des documents comptables et financiers ;
  • Scanner chaque fin du mois toutes les pièces comptables après vérification et validation du Responsable Financier suivant la procédure d’archivage ;
  • Assister activement au processus des clôtures mensuelles et annuelles .

 

Qualification :

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 2 en gestion administrative et financière ou domaine équivalent ;
  • Avoir une expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Administratif et Financier d’au moins 1 an. Une expérience de travail  dans une ONG est un plus ;
  • Etre capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements dans des zones à risques ;
  • Etre minutieux, organisé et avoir la capacité de produire un travail soigné et apte à travailler sous pression et au-delà des heures de travail ;
  • Avoir une connaissance des politiques et procédures de base de l’administration, des finances ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
  • Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel et capable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail ;
  • Parler au moins 2 des langues (Hausa, Zarma, kanuri, peulh, tamasheq) de nos zones prioritaires est préférable ;
  • Etre capable de travailler en équipe et immédiatement disponible ;
  • Faire preuve de rigueur et de moralité irréprochable, de discrétion, d’esprit d’équipe, de flexibilité, de bonne gestion du stress et bon grande capacité d’apprentissage et d’adaptation .

 

Dépôt de candidature :

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae (CV) à recrutement.nig@voixdepaix.org avec la mention « recrutement d’un Assistant Administratif, financier et logistique» dans le sujet de l’émail au plus tard le 18 Juin 2019 à 17 heures. Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.

 

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