PULSE recherche un Responsable administratif et financier, Paris, France

  

PULSE

Créée en 2006, PULSE est une association dont la mission est de soutenir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable. Aujourd’hui active dans 11 pays au travers d’une vingtaine de programmes d’accompagnement et de sensibilisation et de 4 lieux d’incubation (Bidaya–Casablanca, Lab’ess–Tunis, PULSE-Montreuil et Oribi-LeCap), PULSE anime une communauté de près de 2000 entrepreneur.e.s et fournit un accompagnement individualisé à 550 d’entre eux.elles chaque année. PULSE réunit 60 collaborateurs et 4 entités juridiques pour un budget total annuel de 5M d’euros.

PULSE est une structure du Groupe SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe, et un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.  Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

 

LES MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de PULSE. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion du budget

  • Etre en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus d’élaboration, révision et suivi du budget consolidé;
  • Etre en charge de la consolidation budgétaire à l’échelle de PULSE (validation et suivi des budgets des entités opérées par PULSE, appui aux équipes locales);
  • Etre en appui ponctuel à la production et au suivi des budgets réalisés dans le cadre de projets (cf. point sur les bailleurs).

Gestion des bailleurs

  • Gérer le processus de contractualisation avec les bailleurs et les partenaires de mise en œuvre impliqués, en collaboration avec la personne référente;
  • Appuyer la construction et valider les budgets bailleurs;
  • Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la personne référente, et produire ponctuellement des rapports bailleurs ;
  • Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets / bailleurs.

Gestion de la comptabilité

  • Contrôler et valider les comptabilités siège et missions ;
  • Piloter la clôture annuelle

Gestion de la trésorerie

  • Piloter le plan de trésorerie ;
  • Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires.

Gestion du reporting et Management

  • Etre en appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Administratif et financier de la structure;
  • S’assurer d’un reporting mensuel au DG;
  • Encadrer deux chargées administratives et financières basées en France;
  • Accompagner les responsables financiers des entités locales;
  • Mettre à jour les procédures de gestion au sein de PULSE et des entités ;
  • Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et financier.

Date de démarrage prévue : Dès que possible

 

Expériences / Formation

Formation/Expérience :
  • Formation Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste ;
  • 5 années d’expérience professionnelle minimum dont 3 dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif ;
  • La connaissance de l’AFD et de l’Union Européenne est un plus.
Savoir-faire :
  • Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée ;
  • Excellent niveau sur Excel ;
  • Anglais courant.
Savoir-être :
  • Esprit d’équipe / relationnel ;
  • Flexibilité, Priorisation, Autonomie ;
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap. 

Salaire

  • Conditions :
    • Type de contrat: CDI
    • Rémunération: +/-45K€ brut annuel en fonction du profil
    • Avantages :
  • Remboursement à 50% du titre de transport
  • Remboursement total abonnement vélos en libre-service
  • Tickets restaurant de 8 euros pris en charge à 50% par l’employeur
  • Télétravail partiel possible
 

Comment postuler

  • Pour candidater : Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected], en indiquant «  RAF PULSE » dans l’objet du mail