Notre organisation :

Promediation est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif (statut association loi 1901), dirigée par des professionnels alliant une expertise de haut niveau en médiation et négociation à une importante expérience de terrain en Afrique, au Maghreb et au Moyen-Orient. Mobilisée sur divers processus depuis 2006, Promediation intervient spécifiquement depuis 2012 en soutien aux processus de paix et aux efforts de prévention des conflits armés et des crises politiques au Sahel et au Maghreb. Elle est engagée au Sahel (Mali, Niger, Burkina Faso, Tchad, Soudan), dans le Golfe de Guinée (Bénin, Togo, Ghana, Côte d’Ivoire, Guinée), en Libye, en Irak, au Soudan et au Yémen, en soutien de processus de paix locaux, nationaux ou internationaux. Promediation s’appuie sur des relations de confiance et un réseau extensif d’acteurs allant des leaders locaux aux acteurs internationaux afin de mettre en œuvre des activités de médiation et de facilitation de dialogue au niveau local et sous régional, et participer à la meilleure compréhension des dynamiques et des réalités locales et régionales. Notre association basée à Paris est composée de 12 salariés et d’un réseau d’une trentaine de consultants présents dans nos pays d’intervention.

Missions :

Sous la supervision du Directeur administratif et financier, le/la comptable/gestionnaire administratif.ve veillera au respect des règles de bonne gestion au sein de l’association et contribuera à l’exécution des tâches administratives courantes.

Il/elle appuiera également les membres de l’équipe sur les aspects organisationnels et logistiques de leurs activités.

Activités principales :

Comptabilité/clôture :

• Pointage des différents fichiers de suivi comptable (vérification des notes de frais, pointage tableaux de cash, vérification des tableaux d’achats CB, rapprochements bancaires, etc.) en lien les salariés/consultants qui engagent les dépenses ;
• Report des différentes dépenses dans les tableaux mensuels ;
• Archivage des pièces comptables ;
• Vérification des enregistrements comptables, en lien avec le cabinet comptable.

Administratif /Moyens généraux :

• Appui logistique aux chargés de programme ;
• Règlement paie/ remboursement NDF ;
• Règlement fournisseurs/prestataires, relances éventuelles ;
• Gestion administrative du bureau à Paris (loyer, internet, eau/électricité, suivi prestataire ménage, achats de fournitures, etc.) ;
• Convocation visites médicales ;
• Attribution des tickets restaurant.

L’ensemble de ces missions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps.