Avis d’Appel d’Offres pour la fourniture de Kits Scolaires (RMI) au Mali
Date : 03/07/2019
Contexte :
Madame, Monsieur,
L’ONG A SORO au Mali envisage d’attribuer un marché pour l’achat de kits scolaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali (PACETEM) dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Kati et de Koulikoro) au Mali.
Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent Appel d’Offre.
Votre offre devra parvenir avant la date-limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.
Cet Appel d’Offre comprend :
- Les instructions pour les soumissionnaires
- Les spécifications techniques : Annexe A
- Le formulaire de soumission des offres : Annexe B
- La grille des prix : Annexe C
- Les conditions particulières de l’ONG A SORO: Annexe D
- Les Conditions générales : Annexe E
Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet Appel d’Offre doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com, au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’Appel d’Offre N°13, Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 03 juillet 2019 ».
Instructions pour les soumissionnaires :
Critères de qualification :
Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants :
Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit :
- La copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF)
- La copie certifiée de la déclaration de TVA du 1ème trimestre 2019;
- Le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués
- Le prix unitaire et le prix total TTC des kits scolaires en Francs CFA
- a date de livraison des kits scolaires.
Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A SORO.
Critères d’exclusion :
Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre :
a) a dument été signée ;
b) correspond globalement aux critères.
Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’Appel d’Offre.
Présentation des offres :
L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE KITS SCOLAIRES RMI ».
Réception des offres :
La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au vendredi, 02 août 2019 à 15h00.
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de l’ONG A.SORO à Missabougou Commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com à Bamako avant cette date.
Ouverture des offres :
L’ouverture des offres est fixée au lundi 05 août 2019 au bureau de l’ONG A SORO à 10 h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.
Critères d’évaluation :
L’évaluation des offres se fera sur la base de :
La La recevabilité de la proposition technique de l’offre (20%) ;
Le prix des mobiliers (40%) ;
Le délai de livraison des mobiliers de bureau (20%) ;
L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%)
Attribution du marché .
L’ONG A SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.
Offres partielles : Les offres partielles ne sont pas acceptées
Devise des offres : F CFA
Documents à annexer à l’offre :
L’offre doit comprendre :
Les Annexes A, B, C et D dument complétées
Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent
Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire.
Annexe A : Composition des kits scolaires.
Les kits scolaires se composent de :
- Pour les écoles sur l’approche SIRA.
- Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW »
- Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 »
- Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE »
- Pour les écoles sur l’approche Classique.
- Livre de Lecture 1ére Année
- Livre de Mathématiques 1er Année
- Syllabaires
- Cahiers
- Bics Bleus
- Bics Rouges
- Crayons de papier
- Ardoises
- Boites de géométrie
- Boites de Craies
- Boites de Chiffon
- Gommes
- Tailles crayon
- Crayons de couleur
- Cahiers de dessin
Annexe B : Formulaire de soumission de l’offre
Destinataire : ONG A SORO
Madame, Monsieur,
Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’APPEL D’OFFRE et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’APPEL D’OFFRE.
Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet Appel d’Offre.
Nous comprenons que l’ONG A SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.
Date :
Signature du Postulant :
Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………
Annexe C – Barème de Prix
Kits Ecoles à approche SIRA
| Item | Description | Unité |
Quantité | Prix Unitaire
FCFA |
Montant Total FCFA |
| Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW » | 1 | 8120 | |||
| Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 » | 1 | 8120 | |||
| Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE » | 1 | 8120 | |||
| Montant total TTC | |||||
Kits Ecoles à approche Classique
| Item | Description | Unité | Quantité | Prix Unitaire FCFA | Montant Total FCFA |
| 1 | Livres de Lecture 1ére Année | 1 | 705 | ||
| 2 | Livres de Mathématiques 1erAnnée | 1 | 705 | ||
| 3 | Syllabaires | 1 | 705 | ||
| 4 | Cahiers 2 lignes (paquet) | 1 | 1324 | ||
| 5 | Bics Bleus | 1 | 1060 | ||
| 6 | Bics Rouges (paquet) | 1 | 530 | ||
| 7 | Crayons | 1 | 8825 | ||
| 8 | Ardoises | 1 | 8825 | ||
| 10 | Boites de Craies | 1 | 883 | ||
| 11 | Boites de Chiffon | 1 | 8825 | ||
| 12 | Gommes | 1 | 8825 | ||
| 13 | Tailles crayon | 1 | 8825 | ||
| 14 | Crayons de couleur (paquet) | 1 | 8825 | ||
| 15 | Cahiers de dessin | 1 | 8825 | ||
| 16 | Sac d’écolier | 1 | 8825 | ||
| Montant total TTC | |||||
Nom, poste et signature du soumissionnaire
Dûment autorisé à signer cette Offre
Date:
Cachet du Soumissionnaire
Annexe D : Les conditions particulières de ONG A SORO
Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A. SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.
Lieu de livraison :
Les Chefs-lieux des Communes d’intervention de l’ONG A SORO dans les AE de Kati et de Koulikoro.
Délai de livraison :
Les kits scolaires devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO dans les chefs-lieux des communes d’intervention par le titulaire au plus tard quinze (15) jours après la réception du bon de commande.
Inspection :
Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO de constater personnellement la bonne qualité des kits scolaires.
Modalités de paiement :
L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jourssuivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.
La facture doit porter la mention : PACETEM/A. SORO pour les mobiliers destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati.
Annexe E : ONG A SORO Conditions générales de vente pour l’acquisition de kits scolaires.
Toute soumission de l’offre impliquera l’acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A SORO et son partenaire PACETEM pour l’acquisition des kits scolaires.