Description :

Date d’arrivée : Octobre/Novembre 2019

Durée de la mission : 6 mois 

Lieu : Bangui, République Centrafricaine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Découvrez nos valeurs et notre histoire. 

Situation et besoins humanitaires :

La République Centrafricaine fait partie des pays les plus pauvres du monde. Depuis mars 2013 et la prise du pouvoir par l’ex coalition de groupes armés « Séléka », la Centrafrique traverse une crise politico-militaire très importante entrainant conflit armé et exactions intercommunautaires. L’un des principaux problèmes du pays reste la présence très importante de groupes armés contrôlant ou évoluant sur certaines parties du territoire. Malgré la présence de forces internationales (MINSUCA, Sangaris jusqu’à la fin de l’année 2016), la sécurisation effective du territoire est loin d’être une réalité. Les divisions sociétales, la violence des groupes armés toujours persistante, et l’appauvrissement des populations comme causes directes des conflits politiques et militaires font ainsi de la RCA l’un des pays les plus pauvres du monde, figurant à la 188e place du classement basé sur l’Indice de Développement Humain sur 189 pays.

Au plan politique, l’année 2016 a laissé entrevoir une amorce de transition avec l’arrivée au pouvoir d’un président nouvellement élu et la volonté du nouveau gouvernement de mettre fin aux combats et de proposer un plan de DDR de grande envergure. Cet espoir de sortie de crise reste cependant très fragile, au vu des difficultés dans les négociations avec les groupes armés et l’instabilité chronique qui persiste dans de nombreuses zones.

Cette crise politico-sécuritaire a eu des impacts humanitaires et sécuritaires conséquents, entraînant des déplacements massifs de communautés à l’intérieur du pays ainsi que des mouvements de réfugiés dans les pays frontaliers. Selon le plan de réponse humanitaire 2017-2019, la totalité de la population (4,6 millions de personnes, dont 50% sont des enfants) a été victime de l’une des crises, qui se sont succédé ces dernières années. Plus de la moitié de la population (2,4 millions de personnes) a besoin d’une aide humanitaire d’urgence. Près d’une personne sur deux (48% de la population) se trouve dans une situation d’insécurité alimentaire. En juin 2018, le pays comptait également 557 723 déplacés internes et réfugiés, du fait des conflits armés, des pillages, des violations des droits humains et de la perte de leurs moyens de subsistance. Aujourd’hui, l’Etat centrafricain peine toujours à se relever.

Les services sociaux de base sont dysfonctionnels ou inexistants dans de nombreuses zones. 31% des formations sanitaires ne sont pas fonctionnelles en raison de manque d’équipements, de personnels et de médicaments. Les enfants, notamment dans les zones rurales, ont perdu plus de 2 ans de scolarité.

Les indicateurs de développement sanitaires de la République Centrafricaine sont alarmants, avec notamment un taux de mortalité infanto-juvénile à 129 pour 1000, taux supérieur aux indicateurs de la région Afrique définis par l’OMS (119). Les principales causes de décès chez les enfants de moins de 5 ans sont respectivement le paludisme, les infections respiratoires aigües (IRA) et la diarrhée. Par ailleurs, le système national de santé s’est effondré, en raison des violences généralisées, de la destruction des infrastructures publiques et des pillages. Les organisations humanitaires sur le terrain aident à fournir des services de base, mais la situation générale reste alarmante, moins de la moitié des Centrafricains ayant effectivement accès aux soins de santé. Malgré l’aide, le système de santé reste fragile avec 347 (contre 124 en 2014) des structures de santés partiellement ou totalement détruites sur les 1 008 existantes en République Centrafricaine, soit 34% d’entre elles . En outre, 43% des personnels de santé sont des infirmiers secouristes sans aucune formation appropriée. Les plateaux techniques des Formations sanitaires (FOSA) et des hôpitaux restent insuffisants. Le système de santé est inexistant dans certaines zones, du fait de la fuite du personnel qualifié pendant la crise (de nombreuses FOSA sont gérées par des secouristes, surtout en zone rurale). La crise a entraîné une rupture d’approvisionnement en médicaments dans certaines zones et la dégradation des infrastructures.

Nos actions sur le terrain :

Première Urgence Internationale est présente depuis 2007 en RCA. Première Urgence et Aide Médicale Internationale étaient toutes deux présentes dans le pays avant la fusion effective des deux entités en mai 2011. Depuis, la mission dispose d’un bureau de coordination à Bangui et est intervenue depuis plusieurs bases : Paoua dans le Nord-ouest, Ndélé dans le Nord-est, Bangassou/Rafaï dans le Sud-est et  Berberati dans le Sud-ouest. PUI y a développé des projets de sécurité alimentaire, relance économique, réhabilitation d’infrastructures, santé et nutrition.

En 2019, PUI poursuit son assistance en santé, nutrition et sécurité alimentaire auprès des populations vulnérables victimes des conflits armés pour prévenir l’apparition d’une nouvelle crise nutritionnelle au Nord-Est (N’délé), et à Bangui. Les projets menés sur ces deux bases concernent aussi bien un soutien au système de santé primaire, un appui dans la prévention/le traitement de la malnutrition, que le renforcement des activités agricoles et des moyens d’existence. Toujours dans une logique d’intégration, PUI souhaite également des activités WASH dans les centres de santé qu’elle appuie à Bangui.

A Bangui, PUI s’apprête à soutenir des ménages vulnérables et déplacés pour restaurer leurs moyens d’existence via des activités génératrices de revenus (AGR). PUI souhaite renforcer son positionnement dans les quartiers de Bangui, où les besoins des populations sont très importants, en ciblant une approche intégrée.

Dans le cadre de nos activités en RCA, nous recherchons un(e) Responsable Programme Plateforme Logistique

En collaboration avec le Coordinateur Logistique, le coordinateur plateforme (à pourvoir) et sous la supervision du Coordinateur Terrain Bangui, le/la Responsable Programme Plateforme logistique est en charge de la bonne gestion des divers volets du projet plateforme logistique (sur 2 sites), espace de stockage mutualisé mis à disposition des organisations intervenant en RCA, à travers la gestion des stocks pour les organisations partenaires chargées de la mise en œuvre de la réponse humanitaire dans le pays, la réalisation de formations en gestion de stock, le conditionnement de kits, et le déploiement de stockages d’urgence en provinces.

Objectif Global :

En collaboration avec le Coordinateur Logistique, le coordinateur plateforme (à pourvoir) et sous la supervision du Coordinateur Terrain Bangui, le/la Responsable Programme Plateforme logistique est en charge de la bonne gestion des divers volets du projet plateforme logistique (sur 2 sites), espace de stockage mutualisé mis à disposition des organisations intervenant en RCA, à travers la gestion des stocks pour les organisations partenaires chargées de la mise en œuvre de la réponse humanitaire dans le pays, la réalisation de formations en gestion de stock, le conditionnement de kits, et le déploiement de stockages d’urgence en provinces.

Responsabilités :

• Gestion de la plateforme : Il/Elle coordonne la réception, l’entreposage, et le dispatch des biens / matériels des organisations. Il/Elle s’assure du respect des procédures et des outils logistiques permettant le suivi des entrées/sorties pour les organisationspartenaires ;
• Gestion du suivi des recouvrements partenaires : Il/Elle coordonne et met en œuvre les activites lieés au système de recouvrement des coûts par les partenaires ;
• Supervision et encadrement d’équipes : Il/Elle supervise une équipe de 19 personnes chargées de la gestion de l’entrepôt, et de la manutention des produits stockés qui y sont attachés ;
• Gestion de la plateforme à température dirigée : Il/Elle s’assure que l’la plateforme à température dirigée de 400m² mise à disposition des organisations partenaires réponde aux standards minimums de stockage des médicaments. Il/Elle coordonne la réception, l’entreposage et la gestion des biens/matériels des organisations dans cet espace. Il/Elle planifie les maintenances et/ou travaux nécessaires afin de garantir le maintien du local en l’état. Cette plateforme étant nouvelle, il/elle surveillera particulièrement que le lancement de celle-ci se déroule correctement et visera à corriger les éventuels problèmes dans son développement.

Activités Principales :

Assurer la gestion de l’entrepôt et du dispatch pour les organisations partenaires 

Entreposage :

• Il/Elle s’assure que les sites de stockage, y compris l’espace en température dirigée, sont appropriés aux besoins des organisations partenaires et de leurs marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) et que les procédures, outils et process de bonne gestion sont en place et respectés ;
• Il/Elle veille au bon maintien en température de l’espace de stockage de médicaments (Plateforme Logistique Médicale) ;
• Effectue le suivi de la maintenance des équipements (climatiseurs, log tag) ;
• Vérifie les courbes de variation des températures pour détecter les éventuels dysfonctionnements ;
• Il/Elle réalise le suivi hebdomadaire des stocks et le diffuse mensuellement aux partenaires ;
• Il/Elle supervise la réalisation des inventaires mensuels et les vérifie afin de les partager aux organisations partenaires ;
• Il/Elle rapporte régulièrement au Coordinateur Terrain l’avancée de son travail et de toutes difficultés rencontrées au cours du processus ;
• Il/Elle participe aux réunions du cluster logistique afin de faire un point avec les coordinateurs logistiques des organisations partenaires afin de les informer des états de stock et des approvisionnements à venir ;
• Il / Elle planifie et organise les formations en gestion de stock auprès des partenaires

Acheminements / mouvements :

• Il/Elle planifie et supervise le dispatch des items en direction des organisations partenaires (camions contractés par chaque organisation) ;
• Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en quantité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif/ve aux dates de péremption, le cas échéant ;
• Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;
• Il/Elle transmet au Coordinateur Logistique les rapports de stocks sur une base mensuelle.

Gestion de projet et reporting :

• Il/Elle informe de l’existence de l’entrepôt aux autres organisations présentes à Bangui et s’assure qu’une communication régulière sur les services disponibles est faite ;
• Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du programme ;
• Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du suivi des recouvrements partenaires ;
• Il/Elle participe activement à l’élaboration de la Stratégie du programme en collaboration avec le coordinateur plateforme ;
• Il/Elle est responsable de la rédaction des rapports bailleurs, rapports dont il/elle rédige tout ou parties, avant validation du supérieur hiérarchique ;
• Il/Elle envoie les rapports internes et externes en respectant les délais de validation interne (sitrep, rapport d’incident) et échéances contractuelles externes (rapports de projets) ;
• Il/Elle organise la circulation de l’information avec son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e (Sitrep hebdomadaire et ad-hoc) ;
• Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à son responsable et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ;
• Il/Elle communique au Coordinateur terrain de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre des activités dont il/elle a la responsabilité ;
• Il/Elle prévoit et supervise les achats qui sont réalisés pour garantir le bon fonctionnement de la plateforme ;
• Il/Elle participe à l’élaboration des contrats de travaux et de prestations sur la plateforme ;
• Il/Elle fournit mensuellement au Coordinateur Logistique, au Coordinateur plateforme, au Coordinateur Terrain et au Coordinateur Administratif et Financier l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à ses activités.
• Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour des activités sous sa responsabilité et est responsable de son budget, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au Coordinateur Logistique et/ou Coordo programmes ;
• Il/Elle est associé et participe activement aux réunions du cluster logistique ;
• Il/Elle est associé et participe activement aux réunions du cluster logistique ;
• Il/Elle contribue activement à l’organisation et à la mise en œuvre d’éventuelles visites bailleurs à l’entrepôtIl/Elle capitalise les outils et procédures mis en place et utilisé dans le cadre général de la gestion de la plateforme logistique en produisant/adaptant/améliorant les documents appropriés.

Superviser et encadrer l’équipe entrepôt :

• Il/Elle supervise l’équipe entrepôt. Il/Elle rédige les profils de postes et les soumet à la validation du coordinateur terrain et bénéficie de l’appui des Coordinateurs Logistique et plateforme ;
• Il/Elle réalise les entretiens d’appréciation et veille à l’aménagement continuel de l’entrepôt. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités pour son équipe, en coordination avec l’appui du Coordinateur Plateforme ;
• Il/Elle participe au recrutement de l’équipe, au suivi des contrats jusqu’à leur fin ;
• Il/Elle assure la formation continue aux procédures et outils des membres de son équipe.

Sécurité :

• Il/Elle veille à ce qu’un plan / cadre de sécurité soit mis en œuvre et respecté par le personnel et les partenaires ;
• Il/Elle s’assure de la sécurité des bâtiments, et des biens stockés ;;
• Il/Elle propose des améliorations à leur sécurisation et suit leur mise en place sous la supervision du coordinateur terrain et l’appui du Coordinateur Logistique.

+ Encadrement d’équipe : 

• Direct : 2 assistant nationaux + 2 pour les entrepôts ;
• Indirect : 1 Responsable des stocks + 4 gestionnaires des stocks à l’entrepôt température ambiante, 1 gestionnaire à l’entrepôt température dirigée.

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails.

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Expériences / Formation du candidat :

Formation : Bac + 2 à + 5 – Secteur logistique (achat, transport…)

Langues : Le français est obligatoire, l’anglais est appréciable

Aptitudes transversales :

• Encadrement d’équipe ;
• Gestion des conflits ;
• Connaissance des procédures Logistiques ;
• Force de propositions, recherche de solutions ;
• Capacité à déléguer et à contrôler ;
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Bonne résistance au stress ;
• Sens de la diplomatie et de la négociation ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités ;
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul ;
• Sens de l’engagement ;
• Fiabilité et rigueur ;
• Autonomie et prise d’initiative.

Salaire / Indemnité :

• Contrat à Durée Déterminée : 6 mois renouvelables ;
• Date d’arrivée souhaitée : Octobre/Novembre 2019 ;
• Salaire brut mensuel : de 1 815 à 2 145 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI ;
• Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins…;
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance ;
• Hébergement en maison collective ;
• Frais de vie (« Per diem ») ;
• Régime de break : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break ;
• Régime de congés payés : 5 semaines de CP/an + billet A/R au domicile tous les 6 mois.

Comment postuler :

Pour candidater, merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire.