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Première Urgence Internationale recrute un(e) coordinateur(trice) logistique, Bamako, Mali

Première Urgence Internationale recrute un(e) coordinateur(trice) logistique, Bamako, Mali

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Achat - Transport - Logistique

Regions : Mali

Première Urgence Internationale recrute un(e) coordinateur(trice) logistique, Bamako, Mali

 

Date d’arrivée : Dès que Possible

Durée de la mission : 6 mois

Lieu : Mali, Bamako

 

PUI :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Découvrez nos valeurs et notre histoire. 

 

Situation et besoins humanitaires :

Le Mali est confronté à une crise multidimensionnelle : politique, sécuritaire et humanitaire. Le conflit de 2012 n’a fait qu’aggraver la situation sanitaire des populations et plus particulièrement dans les régions au Nord du pays. Le conflit armé ayant affecté la capacité fonctionnelle des structures de santé, a provoqué le départ des personnels des services techniques de l’Etat ainsi que la déstructuration des systèmes traditionnels de moyens d’existence. Depuis l’Accord pour la Paix et la Réconciliation au Mali, signé en juin 2015 à Bamako, une paix précaire s’est installée, secouée par des conflits intercommunautaires ou la concurrence pour le contrôle des trafics dans la zone sahélienne du Mali. Les besoins humanitaires, du fait de l’insécurité qui perdure, et des chocs que traverse le pays sont toujours importants (sécheresse/inondations, pic de paludisme, rougeoles), Malgré un processus de sortie de crise, de nouvelles zones sont en train de sombrer dans la violence entraînant une nouvelle augmentation des besoins humanitaires alors que la tendance est à la diminution des fonds humanitaires.

Les projets de PUI  sont mis en œuvre via un système de gestion partiellement à distance, avec une présence limitée des équipes expatriées sur les bases.

 

Nos actions sur le terrain :

Après avoir fermé ses dernières interventions au Mali en 2001 (interventions médicales de AMI, avant la fusion des deux organisations PU et AMI, devenues PUI), l’organisation est revenue dans le pays au début de la crise que traverse le pays. Sous financement de la DG-ECHO, PUI a débuté en octobre 2013 un appui à 14 centres de santé sur le cercle de Bourem, avec la mise en place d’une clinique mobile sur la zone pastorale d’Imilache. Fin Mars 2014, PUI a mené une évaluation sur le cercle d’Ansongo, qui a confirmé le besoin d’une intervention en santé en soins de santé primaires. En 2015, PUI a commencé à intervenir dans la région de Kidal, sur le même modèle de soutien au relèvement du système de santé et d’intervention directe dans les aires de santé non fonctionnelles.

Depuis, ECHO reste le partenaire principal de PUI pour fournir une assistance aux populations des cercles d’Ansongo et de la région de Kidal. En complément des soins de santé primaires, PUI a repris en 2015 un projet de prévention, de dépistage et de prise en charge de la Malnutrition Aiguë Sévère (MAS) sans complication et de la MAM, dans 7 CSCOM d’Ansongo.

En 2016, en plus de ses activités en santé/nutrition à Ansongo et Kidal, PUI a été financé par l’Ambassade de France pour l’amélioration des conditions d’hygiène dans les centres de santé.

Depuis le début de 2017 PUI cherche à s’orienter vers une diversification des domaines d’intervention.

La mission recherche un/e coordinateur/rice du programme santé, dans le but de poursuivre et d’améliorer le suivi et la planification des projets de santé, dans un ancrage renforcé avec les autorités sanitaires nationales et locales.

Objectif global du poste :

Le/la coordinateur/trice logistique est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes.

 

Responsabilités et champs d’actions :

  • Sécurité : Il/Elle est responsable de la mise en place de moyens assurant la sûreté et la sécurité des équipe en lien avec les règles de sécurité. Il/Elle s’assure notamment que la sécurité des bâtiments et des déplacements est conforme aux décisions sécuritaires mise en place par le Chef de Mission et le Responsable sécuritaire. Il/Elle met en place les moyens de télécommunication adaptés aux besoins de la mission ;
  • Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisionnements et livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de PUI mis en place sur la mission ;
  • Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la mission ;
  • Parc automobile : Il/Elle est responsable de la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité, maintenance…) pour le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles ;
  • Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases ;
  • Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission ;
  • Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information logistique au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière.

Objectifs spécifiques et activités associées :

  1. Assurer la sécurité des biens et des personnes ;
  2. Gérer la chaîne d’approvisionnement ;
  3. Gérer les équipements durables de la mission: informatiques, télécoms, énergie ;
  4. Gérer le parc automobile de la mission ;
  5. Appuyer le fonctionnement des bases (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture) ;
  6. Assurer la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions logistiques ;
  7. Superviser et encadrer les équipes logistiques.

Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission :

  • Renforcement des capacités des logisticiens en coordination et sur les bases, notamment sur le respect des procédures et la mise en place de Help sur toutes les Bases ;
  • Clarification de l’organisation Logistique et notamment des chemins de décision et de communication ;
  • Optimiser l’organisation logistique notamment par l’anticipation et la planification.

Encadrement d’équipe :

  • Encadrement direct : 1 Assistant Coordination logistique , 1 Logisticien technique ;
  • Encadrement indirect : 3 logisticiens base.

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Expériences / Formation :

Expérience professionnelle : Minimum 1 an d’expérience humanitaire dans un contexte similaire.

Langues : Français obligatoire, Anglais apprécié.

Compétences techniques attendues  :

  • Compétences en gestion d’équipe ;
  • Compétences en organisation logistique et planification.

Caractéristiques personnelles attendues :

  • Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
  • Bonne résistance au stress ;
  • Sens de la diplomatie et de la négociation ;
  • Bonne capacité d’analyse et de discernement ;
  • Organisation et gestion des priorités ;
  • Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités ;
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul ;
  • Force de propositions ;
  • Sens de l’engagement ;
  • Fiabilité et rigueur ;
  • Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire.

Salaire :

  • Salaire brut mensuel : de 2 200 à 2 530 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI ;
  • Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ;
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance ;
  • Hébergement  en maison collective ;
  • Frais de vie (« Per diem ») ;
  • Régime de Break : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break ;
  • Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois.