Première Urgence Internationale recherche un adjoint coordinateur logistique – Bamako/Mali

Première Urgence Internationale recherche un adjoint coordinateur logistique – Bamako/Mali

Contexte :                  

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

PUI est présente sur l’ensemble des crises qui touchent le Sahel, et ce depuis de nombreuses années : crise du lac Tchad avec des missions au nord-est du Nigeria et au nord-Cameroun, conséquences de la guerre au Darfour avec une mission à l’est du Tchad (depuis laquelle des évaluations ont été menées autour du Lac Tchad en 2016) et plus récemment crise migratoire avec une mission en Libye depuis 2017.

PUI a depuis 2013 une mission au Mali dans les régions de Gao et Kidal où l’organisation met en œuvre une approche intégrée permettant la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des populations affectées par la crise, complété par plusieurs projets transverses de réhabilitation de structures d’adduction en eau et d’accès à l’électricité. Conscient des enjeux régionaux autour de ces crises, et plus particulièrement inquiets sur l’évolution du contexte transfrontalier entre le Mali et le Niger, PUI a décidé en 2017 de lancer une mission exploratoire au Niger.

En effet, face aux enjeux sahéliens, le Niger est au cœur de plusieurs crises humanitaires qui affectent depuis ces dernières années ce pays déjà fortement impacté par des problématiques structurelles. Affaibli par la crise régionale du Bassin du Lac Tchad et par les nombreux déplacements de populations réfugiés ou migrantes qui se croisent sur son territoire, le Niger subit directement les effets de la crise malienne et du confit en cours sur le territoire frontalier des régions du Tillabéry et de Tahoua.

Engagé dans la lutte contre ces groupes armés, le gouvernement nigérien a  décrété l’état d’urgence en mars 2017 dans 5 départements de la région de Tillabéry dont celui d’Ouallam. L’application des mesures liées à l’état d’urgence dont entre autres, la fermeture des marchés hebdomadaires et le dysfonctionnement des écoles et centres de santé, a fortement contribué à dégrader la situation humanitaire dans cette zone.

Suite à cette insécurité grandissante, la dégradation continue du contexte dans la zone frontalière du Niger avec le Mali et le Burkina Faso se manifeste notamment par l’augmentation des mouvements de population. Environ 8 000 déplacés internes ont été enregistrés depuis le début de l’année dans la région du Tillabéry. Ces déplacements sont dus à l’augmentation des attaques des groupes armés dans cette zone et aux mesures sécuritaires mises en œuvre par l’Etat. Dans le cas où les opérations militaires viendraient à s’accentuer dans les prochains mois, il est malheureusement envisageable que les populations soient amenées à se déplacer pour éviter les zones de conflit, entrainant de nouveaux besoins urgents pour ces populations.

Pour apporter un appui à la mission au Mali, PUI cherche un Adjoint au Coordinateur Logistique.

Description du poste :

Objectif global :

Sous la responsabilité du Coordinateur (trice) logistique et dans le respect du cadre défini, l’Adjoint au Coordinateur Logistique participe au bon fonctionnement de la logistique de la mission, afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des activités.

Objectifs spécifiques :

•  Gestion des Achats : s’assure de la conformité des procédures des dossiers d’achat des bases et sous-bases,
•  Gestion des Stocks : s’assure de l’application des normes en matière de gestions des stocks,
• Archivage des dossiers logistiques : est garant de l’archivage des dossiers d’achats des bases et sous-bases,
•  Supervision et encadrement d’équipes : Participe activement à la formation des logisticiens sur les bases,
• Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et des approvisionnement en énergie de la mission.
• Fonctionnement de la base : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation.

Gestion des achats :

• Il/Elle assiste le Coordinateur Logistique dans l’élaboration des Appels d’Offres pour les contrats cadres
• Il/Elle assiste le Coordinateur Logistique pour la centralisation et le regroupement des achats de la mission;
• Il/Elle assiste le Coordinateur Logistique pour l’identification et le référencement de fournisseurs et effectue des visites de sites des fournisseurs et élabore une cartographie détaillées par bases et sous-bases ;
• Il/Elle assiste le Coordinateur Logistique dans la mise à jour du catalogue des prix de l’ensemble de la mission;
• Il/Elle assiste le Coordinateur Logistique pour la mise à jour de la base de données fournisseurs de la mission;
• Il/Elle vérifie la conformité des dossiers d’achat ;
• Il/Elle Participe à l’Audit périodique des dossiers d’achat des bases ;
• Ill/Elle s’assure de la mise à jour des plans d’action logistiques faits après les audits logistiques,
• Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats des bases.

 Gestion des équipements durables de la mission :

• Il/Elle supervise les affectations des équipements selon les besoins de la mission et des équipes programmes ;
•  Il/Elle assure de la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de la mission;
•  Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;

Circulation de l’information logistique:

•  Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique au niveau de la mission ;
•   Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre à la coordination logistique;
•  Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins);
•  Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats de la base (aide, équipements, locations, carburants…).
•  Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;

Autres activités générales:

• Rédaction de rapports hebdomadaires et de rapports mensuels des activités logistiques;
•  Assure les GAP RH Log sur les bases en cas de besoins,
• Suivi des avances qui lui sont attribuées pour les solder dans les delais impartis :
•  Verification de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d’identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l’émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent.

Profil recherché :

Savoirs et Savoir Faire recherchés		Indispensable	Apprécié
Formation  Minimum Bac + 2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent  Logistique		X	X
Expérience professionnelle :  Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion logistique Experience en formation Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents		X x	X
Connaissances & Aptitudes : Encadrement d’équipe Gestion des conflits  Connaissance des procédures Administrative et Logistiques Respect des règles de sécurité		X X X X
Langues :  Français   Bambara, Dogon  Anglais		X	X X

Caractéristiques personnelles attendues :

1. Honnête, transparence, impartialité et intégrité
2. Professionnalisme / sens des responsabilités
3.  Disponibilité
4.  Ponctualité
5. Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
6.  Débrouillardise
7. Bonne présentation
8. Aisance relationnelle
9. Grande rigueur
10. Etre souple face aux horaires de travail
11. Forte organisation

Comment postuler :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, une lettre de motivation et un CV à l’adresse email :  recrutement@premiere-urgence.ml au plus tard le 05 Août 2019 à 00H00.

NB :

• PUI se réserve le droit d’annuler ce recrutement sans aucunes poursuites
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.