Population Services International recrute un(e) assistant(e) ressources humaines, Niamey, Niger
Contexte :
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction y compris les soins après-avortement, le dépistage et la prévention du VIH chez les FDS, la prévention et traitement du paludisme chez les enfants et les femmes enceintes.
Ainsi dans le cadre de renforcement de son équipe de soutien, PSI cherche a recruté un assistant(H/F) des ressources humaines pour appuyer l’équipe déjà en place.
Mission principale :
Sous la supervision du Coordinateur RH & Administration, l’Assistant (e) HR assistera dans les pratiques de gestion des ressources humaines de la plateforme. Il ou elle aidera dans toutes les tâches RH et contribuera à la bonne organisation du travail.
Objectifs et tâches spécifiques :
Objectif 1 : Suivre le recrutement du personnel :
Activités :
- Assurer la publication de tous les avis de recrutement ;
- Assister dans l’organisation des tests de recrutements et les entretiens d’embauche ;
- Apporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutement.
Objectif 2 : Être le garant du processus d’intégration des nouveaux recrutés :
Activités :
- S’assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;
- S’assurer de la signature des contrats de travail ;
- Vérifier que le salarié a l’équipement matériel nécessaire pour son poste.
Objectif 3 : Gérer efficacement le dossier du personnel :
Activités :
- Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière ;
- S’assurer que tout le personnel de PSI Niger dispose d’un dossier du personnel à jour conformément au manuel de personnel de PSI Niger et des recommandations d’audit.
Objectif 4 : Assurer l’administration du personnel :
Activités :
- Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer au superviseur RH à la fin de chaque mois ;
- Remettre contre signature les fiches de paie à tous les salariés ;
- S’assurer que les dossiers du personnel de la base sont complets ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (Time-Sheet) ;
- Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires et les soumettre au superviseur RH pour validation ;
- Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE ;
- Transmettre dans l’ordre d’archivage tous les documents officiels au superviseur RH (fiche de paie, demande d’absence, justification de changements de situation…) ;
- Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour validation au superviseur RH ;
- Dans le cadre des fins de contrats, s’assurer de la remise des soldes de tout compte et des certificats de travail contre remise du matériel prêté ;
- Informer son superviseur des manquements aux règles et procédures ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
- Facilite au personnel la démarche des soins médicaux en relation avec l’assurance maladie ;
- Gérer les couriers RH.
Objectifs 5 : Hygiène et sécurité du travail :
Activités :
- S’assure du respect des règles et procédures d’hygiène et de sécurité de l’organisation ;
- S’assure que les informations sur l’hygiène et la sécurité sont incluses dans le package de l’intégration du nouveau personnel ;
- S’assure que les employés reçoivent périodiquement des mises à jour sur les règles et procédures d’hygiène et de sécurité ;
- S’assure de la mise en œuvre des prescriptions législatives et réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
Profil du candidat :
Connaissances et expériences requises :
- Avoir un BAC + 3 en Ressources Humaines, Management, droit ou Administration ;
- Au moins trois (3) ans d’expérience post-qualification en ressources humaines ;
- Une expérience avec des projets ou des ONG est recommandée ;
- Une bonne connaissance de droit social et du travail nigérien est nécessaire ;
- Une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
- Bonnes / excellentes compétences en informatique (les tableurs surtout) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques (Quick Books, Word, Excel, etc…) et des salaires est un atout ;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Aptitudes Personnelles :
- Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Une bonne confidentialité et discrétion ;
- Aptitudes d’analyse et de synthèse ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Intégrité et diplomatie;
- Respect de la diversité culturel ;
- Être un militaire serait un atout.
Durée du Contrat : Un (01) an
Date d’ouverture : 12/10/2020
Date de clôture : 26/10/2020
Lieu du poste : Niamey
Pour postuler ?
Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et répondre sincèrement et objectivement aux questions posées : Postuler ici
Date limite : Lundi 26 octobre 2020 à 18H 30
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.