Population Services International recrute un assistant logistique, Niamey, Niger
Contexte :
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale, soins après avortement et fausse couches), la prévention des infections sexuellement transmissibles et VIH et le Paludisme.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, PSI a recruté un Assistant en Logistique Stock-Immobilisation et Parc Automobile pour étoffer son équipe de soutien et mieux soutenir ses programmes.
Résumé du poste :
Placé(e) sous la responsabilité directe du Coordonnateur logistique il/elle aura pour principale mission la gestion des stocks du magasin, la gestion du parc auto et des immobilisations pour la mise en œuvre des projets ou programmes de PSI Niger, dans le respect des procédures administratives et logistiques de PSI Niger.
Tâches et Responsabilités Principales :
Gestion des stocks :
L’assistant logistique est responsable des clés du magasin et des tachés énumérées ci-après :
- Organiser l’espace dans le magasin et ranger les produits et les fournitures par classe/catégorie ou par lot selon leur nature, les dates de péremption ;
- Assurer la propreté permanente dans le magasin ;
- Contrôler l’accès et la sécurité des produits et des fournitures stockés ;
- Veiller à la conformité des biens reçus ou livrés
- Documenter tous les mouvements du magasin (entrées, sorties, inventaires) et assurer l’archivage de tous les documents produits. ;
- Utiliser la méthode appropriée des sorties des stocks en fonction des caractéristiques des articles ;
- Alerter le Responsable approvisionnement à partir du niveau de stocks d’alerte pour éviter la rupture des stocks à l’organisation ;
- S’assurer en collaboration avec le Responsable Marketing et le comptable matières que la situation des articles d’inventaire en provenance de QBE est la même avec celle de son état général des stocks tenu sur EXCEL.
Gestion des immobilisations et du Parc-auto :
- Procéder à la codification dès leur acquisition de tous les matériels et équipements de PSI Niger ;
- Tenir un inventaire régulier de toutes les immobilisations selon le modèle de l’état mis à sa disposition ;
- Veiller à la maintenance régulière des équipements ;
- Superviser et planifier le travail des chauffeurs, principalement en ce qui concerne le remplissage rigoureux des carnets de bord, la propreté et l’entretien régulier des véhicules ;
- Assurer une répartition équitable et efficace des tâches aux Chauffeurs ;
- S’assurer que les entretiens et vérifications journaliers sont faits au bureau de façon satisfaisante ;
- Assurer et/ou organiser l’accueil des visiteurs à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;
- Traiter toutes les demandes de transport et attribuer les véhicules en conséquence ;
- Veiller à la bonne utilisation des véhicules et au respect des consignes de sécurité, notamment le port de la ceinture de sécurité par tous les passagers à bord et du casque en cas d’utilisation des motos ;
- Veiller au respect de la réglementation interne sur l’utilisation des véhicules (transport de personnes externes à l’Organisation, horaire de circulation du véhicule à Niamey et en dehors de Niamey etc.) ;
- Produire mensuellement un rapport de consommation de carburant des véhicules, de groupes électrogènes en fonction des kilométrages et des prises de carburant mentionnées dans les carnets de bord. Les reçus et les relevés mensuels de consommation de carburant de TOTAL y doivent être joints. Le rapport doit aussi ressortir le cout des pièces détachées, d’assurance utilisées par véhicule et le coût d’amortissement ;
- Assurer les formalités d’immatriculation des véhicules et de couverture d’assurance des véhicules ;
- Veiller à ce que les dispositions réglementaires et conventionnelles soient remplies en cas d’accident, principalement en matière de fourniture dans les délais des pièces requises par l’Assureur ;
- Préparer, en collaboration avec chaque Département, le planning par quinzaine des missions sur le terrain ;
- Affecter par semaine les véhicules aux Chauffeurs pour les missions et invitations de réunion à Niamey au regard de la synthèse faite par l’Administration.
Autres : L’assistant logistique pourra être amené à réaliser des achats sur demande du responsable hiérarchique.
Profil et qualification :
L’assistant(e) logistique devra avoir les qualifications suivantes :
- Disposer d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 en management, supply chain ou logistique avec une bonne expérience, en gestion des stocks, parc auto et en mécanique auto / moto ;
- Posséder une expérience d’au moins 3 années dans la logistique avec une bonne connaissance des outils associés ;
- Avoir une proactivité avérée et la capacité d’identifier et de solutionner les problèmes de manière autonome ;
- Un esprit d’initiative et une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- De bonnes relations interpersonnelles et une capacité de travail en équipe et sous pression ;
- Maîtrise de l’Anglais est un atout.
Comportements (nos valeurs en pratique) :
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
Durée du Contrat : Un (01) an
Date d’ouverture : 12/10/2020
Date de clôture : 26/10/2020
Lieu du poste : Niamey
Pour postuler ?
Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et répondre sincèrement et objectivement aux questions posées : Cliquer ICI
Date limite : Lundi 26 octobre 2020 à 18H 30
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.