Population Services International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Zinder, Niger
Nombre de poste : Un (01)
Durée du contrat : CDD/ un (1) an
Lieu d’affectation : Zinder
Disponibilité : Immédiate
Date de publication : 26 août 2022
Date de clôture : 05 septembre 2022 à 15H00
Contexte :
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention et traitement du paludisme, la prévention des infections sexuellement transmissibles, le VIH, la santé maternelle, néonatale et infantile, le WASH et la nutrition.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger recrute un (1) assistant/e administratif/tive et financier/e.
RESUME DU POSTE :
Placé (e) sous la responsabilité administrative du Manager Régional Santé et technique du Manager Finance et Opérations, le/la Assistant (e) Administratif et Financier est chargé/e et en collaboration avec le coordinateur Finance, le coordinateur Approvisionnement, le coordinateur Logistique et le coordinateur Sécurité de faire les vérifications des pièces permettant de produire les différents rapports, et d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
- Assurer la gestion administrative et financière ;
- Assurer la tenue de la comptabilité ;
- Assurer les taches logistiques (stock fourniture, cartes téléphoniques gestion du parc auto ….) ;
- Assurer le suivi des différents contrats du bureau et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais ;
- Elaborer les rapports financiers des différents projets en respect avec les différents bailleurs et dans les délais ;
- Assurer le respect des procédures administratives et financières ;
- Assurer la gestion des aspects administratifs de la base incluant les courriers, la gestion du bureau, la supervision du personnel d’appui (service de gardiennage, entretien, chauffeurs ……) ;
- Assurer la gestion achats pour assurer le fonctionnement de la base ;
- Assurer les réparations et la maintenance des équipements y compris le matériel logistique de la base ;
- Préparer et mettre à jour les inventaires des équipements de l’organisation ;
- Assurer la bonne gestion de l’archivage des dossiers administratifs et financiers ;
- Assurer toutes autres taches demandées relatives au poste ;
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau.
Autres tâches : Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.
PROFIL :
- Être titulaire d’une Licence en Comptabilité, Finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans en comptabilité et gestion financière ou audit dans une ONG, une grande entreprise ou un projet de développement ;
- Avoir une expérience de gestion de contrats de bailleurs USAID est un atout ;
- Avoir une bonne aptitude pour le travail en groupe et la vie d’équipe ;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression ;
- Capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.
APTITUDES PERSONNELLES :
- Sens de l’anticipation, capacité à être visionnaire, sens stratégique ;
- Aptitude à porter et à défendre un projet, sens de l’argumentation ;
- Qualités relationnelles, afin de faire adhérer les personnes au projet (relations internes et externes nombreuses) ;
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
- Être intègre, rigoureux.
Comportements (nos valeurs en pratique) ;
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
Pour postuler ?
Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de cliquer ici pour répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées :
Date limite : 05 septembre 2022 à 15h00.
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.