Population Services International recherche un coordinateur finance, Niamey, Niger
Titre du poste : Coordinateur Finance
Nombre de poste : Un (01)
Lieu d’affectation : Niamey
Rapporte administrativement au Chief of Party et techniquement au Manager Finance et Opérations
Disponibilité : Octobre 2022
Date de publication : Vendredi 20 mai 2022
Date de clôture : Vendredi 03 juin 2022 à 18h00
NB : le présent avis a été lancé sous réserve de l’obtention du financement par le bailleur, PSI-Niger se réserve le droit d’annuler le processus de recrutement si cette condition n’est pas satisfaite.
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
PSI-Niger recherche un coordinateur des finances pour la gestion financière des activités dans le cadre d’un Projet lutte contre le paludisme financé par PMI au Niger. Le projet renforcera les capacités de prévention, de diagnostic et de traitement du paludisme, ainsi que l’appropriation de la santé au niveau des communautés et des ménages, tout en maintenant les acquis des investissements précédents de PMI.
RESUME DU POSTE :
Le coordinateur des finances supervisera la gestion et les opérations financières pour toutes les activités du projet. Il s’assurera aussi que des contrôles internes adéquats et appropriés sont en place conformément aux politiques et procédures de l’USAID, pour répondre aux normes comptables généralement reconnues. Il sera responsable de la gestion du budget et de la préparation des rapports financiers à soumettre à l’USAID et au siège de PSI. Il s’assurera que les fonds dépensés sont conformes aux règlements et politiques du Gouvernement américain et de PSI. Il mettra en œuvre des pratiques d’atténuation de la fraude et s’assurera que les systèmes et les processus sont mis en œuvre efficacement pour soutenir la mise en œuvre de la bourse. Il devra avoir l’expertise de gestion, les compétences interpersonnelles et les relations professionnelles requises et remplir les conditions détaillées ci-dessous :
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
- Rapports financiers : initier, développer et suivre la mise en œuvre des directives relatives aux rapports financiers pour la prise de décision, conformément aux règlements du bailleur, aux normes mondiales de PSI et à la législation locale ;
- Subventions : S’assurer que les bénéficiaires de subventions ont mis en place des contrôles financiers appropriés et suivre le respect des conditions de subvention ;
- Développer et mettre en œuvre un cadre général de contrôle interne pour surveiller l’utilisation efficace et effective des fonds et de tous les actifs du projet, conformément aux politiques de gestion des actifs et aux manuels financiers de PSI ;
- Budgétisation : initier et surveiller la préparation des budgets annuels de fonctionnement et de projet conformément aux exigences du bailleur et aux politiques financières de PSI ;
Audits et conformité :
- Gérer tous les audits internes et externes, y compris la fourniture d’échantillons d’audit et la préparation des commentaires de la direction sur les rapports d’audit ;
- Assurer le suivi des plans d’action pour garantir la correction des résultats des audits ;
- En collaboration avec le conseiller juridique, minimiser les risques juridiques pour l’organisation et traiter les questions juridiques qui se posent ;
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers statutaires, y compris les déclarations fiscales ;
- S’assurer que les opérations comptables et les rapports financiers sont conformes à la politique financière globale de PSI, aux règlements du bailleur de fonds (USAID en particulier) et à la législation locale ;
- Initier, développer et documenter des politiques et des directives financières et administratives pour contrôler la mise en œuvre des programmes et des activités conformément aux politiques de PSI et des bailleurs (USAID en particulier).
QUALIFICATIONS :
- De formation BAC+4 en administration des affaires, en finances ou dans un autre domaine pertinent ;
- Un minimum de huit ans d’expérience en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
- Un minimum de sept ans d’expérience dans la supervision des opérations de projet ;
- Expérience de la gestion de budgets importants pour la mise en œuvre de programmes de lutte contre le paludisme ;
- Connaissance approfondie des exigences de l’USG en matière de rapports financiers et de conformité, ainsi que des normes de comptabilité analytique de l’USG ;
- Expérience avérée de la supervision de personnel professionnel.
COMPETENCES PERSONNELLES REQUISES :
- Expérience avérée de la supervision avec d’excellentes compétences interpersonnelles, de communication écrite et orale, et de gestion ;
- Familiarité avec les exigences de l’USG en matière de rapports financiers et de conformité ; connaissance approfondie et compréhension pratique des procédures et systèmes d’administration, de gestion et d’établissement de rapports de l’USG ; une expérience de la supervision des finances d’un contrat financé par l’USG est hautement souhaitable ;
- Expérience avérée de la mise en œuvre de pratiques d’atténuation de la fraude ;
- Expérience de la gestion financière, de la comptabilité et de l’audit, de la passation de marchés et de l’établissement de contrôles internes, y compris le suivi de la conformité et de la gestion des subventions, de préférence ;
- Expérience de la planification stratégique de programmes, de la planification annuelle du travail et de la budgétisation ;
- Expérience de la gestion d’équipes performantes travaillant sur plusieurs sites ;
- Maîtrise de MS Excel, Word, PowerPoint et de logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Enterprise ;
- Maîtrise professionnelle de l’anglais.
Autres tâches : Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
Pour postuler ?
Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de cliquer ici pour répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées :
Date limite : 03 juin 2022 à 18h30
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.