Population Services International PSI recrute un coordinateur de la conformité – Niamey (Niger)

Contexte :

Impact Malaria est un projet de lutte contre le paludisme financé par PMI/USAID qui est mis en œuvre à travers un consortium constitué de quatre partenaires : Population Services International (PSI) qui est le principal récipiendaire, JHPIEGO. Medical Care Development International (MCDI) et de l’Université de Californie à San Francisco (UCSF).  Ce projet dont l’objectif principal est de renforcer et d’étendre la provision des services liés au paludisme devra être implanté dans plusieurs pays d’Afrique, incluant le Niger qui est devenu récemment un pays prioritaire pour PMI.  Dans ce pays, Impact Malaria couvrira un certain nombre de districts dans les régions de Dosso et de Tahoua pour soutenir les efforts du PNLP pour étendre et améliorer la prise en charge des cas du paludisme et de la prévention de cette maladie chez les femmes enceintes ainsi que pour mettre en œuvre des campagnes de CPS.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Programme « Impact Malaria », PSI/Niger recrute un/une (1) coordinateur/trice Compliance pour accompagner la mise en œuvre des activités dudit programme.
Le/la Coordonnateur/trice Compliance fait partie intégrante de l’équipe d’Impact Malaria PMI/USAID de PSI Niger. Il ou elle Travaillera en collaboration avec toutes les équipes intervenant sur le projet et veillera au respect de la conformité des procédures du bailleur (USAID). Il ou elle devra assurer une gestion efficace et le suivi de conformité avec un accent sur le respect des règles et réglementations de l’USAID par rapport à la gestion du Contrat.
Cela comprendra la mise en place des outils de contrôle de la conformité, des systèmes de comptabilité, de suivi budgétaire, de la production régulière des rapports de conformité, le renforcement des capacités internes, la surveillance financière et gestion des risques des activités.

Portée du poste :

Sous la direction du :  Directeur de projet paludisme de PSI Niger
Sous la supervision technique du : Représentant Résident Adjoint de PSI-Niger
Employé placé sous sa supervision :  1 (Assistant Compliance)

Stratégie et planification :
Conseiller régulièrement sur la situation du contrôle interne et les facteurs pouvant affecter le projet afin d’aider le directeur de projet paludisme à améliorer sa stratégie de gestion de projet/budget.

Responsabilités :

• Participer à l’évaluation et à l’optimisation du contrôle interne, vérifier la conformité des lois et réglementation et évaluer les risques liés à l’information financière, administrative et programmatique,
•  Examiner les processus d’approvisionnement et proposer des améliorations et des changements nécessaires pour se conformer aux lois du pays, aux règlements du donateur et des politiques internes.
• Rendre effective les recommandations des auditeurs,
• Vérifier que l’archivage des documents financiers du projet se fait dans un endroit sécurisé
• Planifier et préparer les plans d’audits annuels intégrés au plan approuvé par le bureau PSI,
• Participer au renforcement de capacité des équipes terrains ainsi que des partenaires gouvernementaux,
• Contribuer à l’amélioration des outils, méthodes et procédures du bureau pays PSI et des projets paludisme en appréciant notamment la fiabilité et la sécurité des différents systèmes d’information afin de garantir leur qualité et leur capacité à répondre aux besoins de l’organisation et ceux du bailleur,
•  Identifier les zones de risques et mettre en place les dispositifs permettant de les maitriser
• Proposer régulièrement au directeur du projet paludisme des recommandations qui incorporent des mesures correctrices, révélatrices et préventives pour adresser les risques,
• Discuter les observations et les recommandations avec le directeur de projet et le SMT pour assurer la conformité,
•  Suivre le plan d’actions des standards essentiels pour les departements finances et logistiques et s’assurer de la bonne mise en oeuvre dans les projet paludisme
• Organiser la formation du personnel du projet sur les politiques de PSI et du bailleur (lutte contre la corruption, prevention de la fraude) et participer aux enquêtes sur les cas de fraude,
• Organiser la formation du personnel du projet aux règles du contrôle interne
• Suivi des coordinations régionales paludisme:
• Elaborer et mettre en place un plan de suivi pour assurer une gestion de qualité des dépenses,
• S’assurer de la qualité des rapports de dépenses des coordinations régionales paludisme avant de les soumettre aux services financiers
• S’assurer du renforcement de capacité des équipes des coordinations regionales,
•  S’assurer que toutes les pièces justificatives importantes ainsi que toute autre documentation du projet sont conservée par les coordinations et sont facilement accessibles pour d’eventuels audits du projet
• Collaborer avec les coordinations regionales dans la gestion de toutes transaction dans le but de la mitigation des risques
• A la demande de la representante pays et du directeur de projet paludisme, representer l’organisation auprès des organismes, institutions et autorités administratives.
• Sous le leadership du directeur de projet paludisme, communiquer avec le donateur ou les responsables du projet pour résoudre les problèmes spécifiques ou répondre aux demandes d’information du donateur
•  Exécuter toutes autres tâches liées à la position et assignées par le superviseur.

Le poste de coordinateur compliance a une dimension nationale qui implique que le contrôleur passe 30 à 40% de son temps en voyage sur le terrain.

Profil :

Qualifications :

• Un diplôme universitaire (niveau bac + 4) en développement international, sciences sociales, finances, administration des affaires ou dans un domaine connexe est exigé
• Minimum de huit (8) années d’expérience de travail avec des ONG internationales à des postes de gestionnaire des subventions et de Contrat.
• Au moins six (6) années d’expérience dans l’administration de petites subventions dans un programme de développement international (de préférence piloté par le gouvernement américain),
• Connaissance et expérience approfondie concernant la réglementation et l’administration des subventions, des contrats et des marchés publics.
• Connaissance éprouvée des règles, règlements, politiques et procédures USAID.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, de communication orale et écrite.
• Démonstration des compétences de supervision et de leadership.
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe, de solides compétences interpersonnelles, capable de travailler efficacement avec le secteur public, l’USAID, le personnel du projet, et d’autres bénéficiaires.
• Engagement à l’intégration du genre, une expérience dans le domaine de l’intégration des femmes sera un plus.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ; niveau professionnel anglais avancé; connaissance des langues locales est un atout.
• anglais avancé; connaissance des langues locales est un atout.

 

Comportements (nos valeurs en pratique) :
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

• Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
• Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
• Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
• Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.

Durée du contrat :  Un (1) an.
Lieu d’affectation : Niamey

Comment postuler :

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et de répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées.
https://bit.ly/2Pf2X2G
Date limite :  Lundi 02 Septembre 2019 à 17h30

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.