Présentation de la structure :
Planète Urgence est une association de solidarité internationale née en 2000 en France et reconnue d’utilité publique en 2009 dont le siège est à Paris (France). En 2017, elle rejoint le Secteur Action Internationale du Groupe SOS. Elle a pour objet de « participer à des actions de solidarité internationale et de protection de l’environnement permettant l’implication de la société civile dans les efforts de la solidarité et du développement international ». Elle agit donc autour de trois axes, la protection des forêts et de la biodiversité en danger, la promotion du développement local des communautés et la sensibilisation à l’environnement.
Pour mener à bien ce mandat, Planète Urgence dispose de trois programmes d’intervention : ACCES, DEMAIN et FORET (Forêt et Résilience des Territoires) et s’appuie notamment sur 4 dispositifs de volontariat (Congé Solidaire®, Mission Solidaire, Service Civique et Volontariat de Solidarité Internationale), permettant aux citoyens de s’engager en partant en mission de courte ou longue durée. Ces missions s’inscrivent dans des objectifs à long terme et répondent à des besoins locaux clairement identifiés au préalable avec notre pôle Opérations et nos partenaires sur place.
Le programme FORET vise à accompagner des collectifs locaux porteurs de solutions fondées sur la forêt en faveur du climat, de la biodiversité et de la résilience des territoires. Il participe par exemple ainsi à la mise en place de programmes d’agroforesterie, de valorisation économique du patrimoine naturel de communautés rurales, d’efficacité énergétique ou d’amélioration de pratiques productives dans une perspective de développement durable.
Le programme DEMAIN vise à sensibiliser les citoyens aux enjeux environnementaux & climatiques pour renforcer leur résilience et celle de leur environnement.
Le programme ACCES vise à Accompagner et renforcer les capacités des acteurs locaux afin de faire émerger le plein potentiel des initiatives locales environnementales permettant ainsi un transfert de compétences des volontaires vers les partenaires, autour des thématiques de formation pour adultes, d’appui socio-éducatif à destination d’élèves d’établissements scolaires ou associatifs partenaires, de protection de l’environnement et de recensement de la biodiversité.
Planète Urgence au Cameroun :
Au Cameroun, Planète Urgence accompagne, depuis 2004, des programmes d’appui des acteurs locaux du développement en matière de renforcement de capacités grâce au volontariat, Planète Urgence Cameroun à notamment facilité l’accueil de plus de 80 missions de volontariat depuis 2019 . Planète Urgence dispose d’une délégation nationale à Yaoundé depuis 2010 et son équipe est constituée d’un Délégué National et d’un Chargé de Projets.
Planète Urgence soutient depuis 2019 son premier projet “Environnement & Développement” (ex nom du programme FORET) au Cameroun, en partenariat avec l’association camerounaise CERAF-Nord (Centre des Ressources Agroforestières, forestières et de Formation continue, Antenne Nord). Il s’agit du projet Appui à l’émergence de la filière anacarde (noix de cajou), à la restauration d’espaces dégradés et à la résilience des écosystèmes et des communautés en périphérie de l’aire protégée du Parc National de la Bénoué (FARE), d’abord sous la forme d’une phase pilote en 2019 puis étendue à une phase 2020-2022 (3 ans) avec le soutien de la Fondation Groupe EDF. Entre septembre 2020 et juillet 2021, Planète Urgence soutient également un projet pilote intitulé “Projet pilote de restauration de mangrove en appui à la résilience des communautés et à la protection de la biodiversité à Mouanko-Bolondo (CAMERR – Cameroon Mangrove Ecosystem Restoration and Resilience)” en partenariat avec Cameroon Wildlife Conservation Society (CWCS). Planète Urgence a sollicité un financement d’ORANGE pour soutenir la phase étendue du projet CAMERR qui sera mise en œuvre durant les cinq prochaines années à compter de janvier 2022 par les cinq partenaires que sont : Association Camerounaise de Biologie Marine (ACBM), Cameroun Ecologie (CAM-ECO), CWCS, Watershed Task Group (WTG) et l’Organisation Pour l’Environnement et le Développement durable (OPED).
Dans le cadre de ses activités Planète Urgence CAMEROUN recrute un Responsable Administratif et Financier.
Sous la responsabilité du Délégué national, Le Responsable administratif et financier assure le bon fonctionnement de l’administration générale, la bonne gestion comptable et financière de la délégation, des projets en cours, le pilotage des ressources Humaines et la gestion de la paie. Il est le garant du contrôle qualité via le respect des règles et procédures.
Description du poste :
1°) COMPTABILITÉ ET FINANCE :
- Vérifier la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds ;
- Apporter tout le support nécessaire au responsable de programme et au DN pour assurer le respect par les partenaires PU de leurs obligations financières, comptables et administratives (décrites dans les contrats de partenariat établis). Cela peut comprendre: – la formation et l’accompagnement de ces partenaires – la mise en place et le suivi des proces avec les partenaires – le soutien aux RAF et aux chefs des projet PU des partenaires – le contrôle ponctuel du respect de ces procédures (audits) selon un planning à établir – la remontée d’alertes vers les Responsables le DN/ le siège en cas de déviation.
Centraliser et vérifier la comptabilité de la délégation et des programmes. Assure la clôture mensuelle de la comptabilité de l’ensemble de la délégation en étroite relation avec les services administratif et financier du siège et l’envoi de la comptabilité vers le siège, dans le respect des processus établies et du planning mensuel demandé par le pôle administratif et financier du siège :
- Participer à l’établissement des budgets avec le DN et le responsable de projet ;
- Mettre à jour les suivis budgétaires mensuellement, avec l’appui des autres coordinateurs et mener les réunions de travail liées sur la base de la procédure établie (y compris les révisions budgétaires trimestrielles) ;
- Contrôler la bonne gestion de la trésorerie ;
- Fournir des outils de gestion financière, administrative et comptable, au DN et au responsables de projet ainsi qu’au siège ;
- Assurer en permanence l’auditabilité financière et administrative de la délégation ;
- Respect des procédures et conservation des preuves associées ;
- Numérisation, et archivage des pièces physiques et numériques ;
- Contribuer au montage des offres financières des appels de fonds ;
- Proposer toutes les évolutions / améliorations de processus jugées nécessaires pour améliorer l’auditabilité financière & administrative de la délégation, et assurer le respect des contrats établis (contrats de partenariat, contrats bailleurs) ;
- Préparer et accompagner les audits externes ou internes.
2°) ADMINISTRATION :
- S’assurer que Planète Urgence travaille en conformité avec les lois camerounaises en vigueur ;
- Assurer l’élaboration des appels d’offre et mettre en place les procédures administratives qui y sont liées ;
- Apporter tout le support nécessaire au DN et responsable de projet et participe à l’établissement de tous les contrats et conventions liés à l’achat, prestation de service, de partenariat ;
- Proposer toutes les évolutions jugées nécessaires sur les contrats existants ;
- Garantir la bonne application de l’ensemble des procédures de la structure et des partenaires financiers ;
- Procéder au suivi et payement de toutes les retenues et autres taxes sur salaires de l’ensemble des staffs de la délégation (IRPP, CNPS, Centimes additionnels, assurance, etc.) ;
- Etablir mensuellement les fiches de paie.
3°) LOGISTIQUE :
- Définit et valide les moyens logistiques et l’organisation ;
- Garantit le respect des procédures d’achat ;
- Est garant de l’aménagement, de la sécurité et de l’entretien les locaux ;
- Définit, rédige et met à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec le siège ;
- Suit les inventaires.
4°) RESSOURCES HUMAINES :
- S’assurer que le cadre de gestion des ressources humaines de Planète Urgence respecte le droit du travail camerounais, assurer une veille juridique, et proposer des adaptations si nécessaires ;
- Mettre en place les procédures liées aux ressources humaines et s’assurer qu’elles soient connues et respectées par tous ;
- Centraliser les données liées à la gestion du personnel et superviser le suivi des contrats de travail et le paiement des salaires.
6°) REPORTING :
- Etablir les rapports financiers (mensuels, annuels, des bailleurs, etc.) ;
- Fournir un reporting régulier au /DN/chef des projets (CR de réunions, points réguliers, etc.) ;
- Participer à la vérification des rapports financiers des partenaires ;
- Assurer le suivi, et le respect des calendriers administratifs et juridiques des contrats de financement et plus largement des projets de la délégation.
Expériences / Formation :
Expérience et compétences requise :
- Au moins titulaire d’un Bac + 4 en Comptabilité – Finance et Gestion administrative ou diplôme équivalent ;
- 5 ans d’expérience professionnelle au minimum en tant que RAF dans un organisme associatif ou dans un poste similaire en entreprise ou secteur public ;
- Expérience apprécie dans la maitrise des procédures financières et administratives de bailleurs institutionnels majeurs (type Union Européenne, AFD, GIZ et des autres bailleurs institutionnels) ;
- Capacité à superviser plusieurs programmes/projets à la fois ;
- Parfaite maitrise du français exigée et maitrise de l’anglais ;
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, Mailing, etc.), la connaissance du logiciel ALPHAK serait un atout.
Qualités requises :
- Autonomie rigueur, exigence, organisation et pro activité ;
- Honnêteté, diplomatie, capacité de résilience et d’adaptation ;
- Esprit collaboratif, bienveillance ;
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et de développement humain serait un plus ;
- Adhésion aux valeurs internes de Planète Urgence : Pragmatisme, Energie Contributive, Solidarité, Confiance.
Salaire :
Prise de poste : dès que possible :
Salaire : selon grille salariale.
Lieu : Le poste est basé à Yaoundé au Cameroun, à temps plein.
Poste en CDD de 12 mois, possiblement transformable en CDI à l’issue de la période de 12 mois.
Comment postuler :
Composition du dossier : CV détaillé, Lettre de Motivation, prétention salariale et 3 références (anciens managers, mail et/ou téléphone)
Envoyer à : René NOUNGANG, Délégué national Planète Urgence Cameroun (rene.noungang@planete-urgence.org) , en mentionnant dans l’objet du mail la référence RAF_CAM
Date limite de dépôt du dossier de candidature : Dimanche 12 Février 2022.
NB :
Procédure : Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un entretien de pré-sélection par le Délégué national, et une validation technique. Une pré-sélection finale sera établie et des entretiens finaux se tiendront avec la direction siège. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte. Les dossiers incomplets seront rejetés. Nous encourageons les candidatures féminines. Le contrat proposé étant de droit camerounais, les candidats devront disposer de toutes les autorisations légales de travail sur le sol camerounais.