Plan International recrute un Comptable Grants, Niamey, Niger

Plan International recrute un Comptable Grants, Niamey, Niger

 

 

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, surtout celles de la jeune fille.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Établi au Niger depuis 1998, Plan International Niger est devenu une voix reconnue dans le pays. Plan Niger a construit des liens étroits avec les communautés locales et son travail est respecté par les partenaires et le gouvernement.

Plan Niger est particulièrement reconnu pour son travail dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance, tant dans le cadre du développement que dans l’humanitaire et cela avec un focus sur la situation des enfants, surtout celle de la jeune fille.

Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche quatre prestataires qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Comptable Des Subvention

Lieu : Niamey

Répondant : Directeur des Subventions

Type de Contrat : Contrat a Duree Determinee un an (1) renouvelable

Poste : (01) Comptable Des Subvention

Lieu : Niamey

Répondant : Directeur des Subventions

Type de Contrat : Contrat a Duree Determinee un an (1) renouvelable

1. Description du poste :

Le/la chargé-e de la gestion financière des subventions est responsable du suivi des subventions conformément aux exigences de Plan et des bailleurs.

Il/elle fournit des informations financières ponctuelles et précises sur les subventions et s’assure que les informations financières dans le système sont fiables et en conformité avec les exigences des bailleurs.

Il/elle accompagne les projets dans leurs élaborations et mises en œuvre (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, établissement de rapports, audit, etc.).

. Dimension du rôle

• Il/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
• Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des subventions ;
• S’assure du respect des exigences financières et comptables du pays en matière de subventions, conformément aux exigences du manuel des opérations, des autres politiques et procédures organisationnelles visant à soutenir une saine gestion financière des projets liés aux subventions au sein de l’organisation ;
• Encadre et forme le personnel en matière des bonnes pratiques en matière de gestion financière des projets ;
• Appuie le management dans les prises de décision à travers la mise à disposition de rapports périodiques sur la situation financière et comptable sur les subventions ;
• Il/Elle ne supervise pas une autre personne.

RESPONSABILITES

• Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan
• Créer / modifier les budgets des subventions dans le Système Comptable et Financier
• Faire les dérivations des lignes budgétaires créées dans le module Grant et celles qui sont créées dans le module Programme du SAP
• Procéder au moins une fois par mois à l’analyse des transactions comptables effectuées sur les subventions pour identifier les erreurs d’imputations et les corriger
• Mettre à jour les données de base des lignes budgétaires relatives aux projets du pays dans le système de gestion des ressources humaines (HRIS)
• Maintenir un système de contrôle des fonds reçus dans le cadre de la mise en œuvre des subventions
• Faire le suivi des mouvements des comptes bancaires spécifiques aux donateurs afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets financés par les subventions
• Rapprocher régulièrement les entrées de fonds et les dépenses sur les comptes bancaires spécifiques aux donateurs pour s’assurer qu’ils sont correctement enregistrés.
• Assurer le suivi des remboursements inter-bancaires et virements interbancaires à la fin de chaque mois pour les comptes logés au bureau national
• Réviser les réconciliations des avances aux partenaires financées sur les subventions logées
• Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
• Préparer et envoyer les recharges inter-compagnies aux pays respectifs
• Apurer les recharges inter-compagnies reçues des autres pays dans le système
• Contribuer à la Mobilisation des Financements du pays
• Participer à la préparation des développements de budgets lors de l’acquisition des subventions et de ses modifications ultérieures pour s’assurer qu’il répond aux exigences de Plan et des donateurs.
• Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière des bailleurs.
• Préparer les rapports financiers des subventions suivant les deadlines convenus avec le bailleur de fonds
• Préparer les Rapports Financiers mensuels des Subventions du Pays suivant les deadlines retenus
• Préparer et partager les rapports de dérivations tous les mois
• Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financières des subventions
• Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions
• Contribution à la performance du département
• Répondre à toute requête relative aux demandes de financement en lien avec le directeur des finances et du directeur des mobilisations des ressources
• Former et coacher le personnel des finances et partenaires dans la livraison des exigences de travail pour soutenir les subventions
• Préparer des listes d’actions d’audit pour les audits de subventions et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
• Créer des modèles de rapportages financiers au besoin et Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :
• Les exigences en matière de sauvegarde sont incluses dans les critères d’attribution et les processus d’approbation.
• Les activités de sauvegarde et les mesures d’atténuation des risques sont dotées de ressources appropriées dès la phase de conception.
• Dans la mesure du possible, les donateurs bénéficient d’un soutien afin de mieux comprendre les engagements en matière de sauvegarde.
• Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.

Contacts et relations de travail

• A des contacts étroits avec le personnel du département Business Development et ceux travaillant sur des projets de subvention pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières et comptables
• Maintien des contacts moyens avec d’autres membres du personnel du Bureau National et des bureaux terrains

Expertise technique, Competences et Connaissances

• Au moins une licence (BAC+3) en comptabilité
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet.
• Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation du projet
• Bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte et des tableurs et l’utilisation du module de financement et de subventions SAP
• Communique clairement et efficacement
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention
• Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
• Autonome, objectif et intègre
• Organisé, méthodique et méticuleux
• Bonnes capacités de communications orales et écrites
• Aptitudes à travailler en équipe
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
• Bonnes compétences de coordination
• Bonnes capacités de jugement et de négociation
• Capacité à travailler dans des délais serrés
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
• Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
• Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences
• Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

• Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.
• Nous œuvrons pour un impact durable
• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
• Nous travaillons bien ensemble
• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
• Nous sommes inclusifs et habilitants
• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
• Environnement physique
• Le poste est basé au sein du Bureau National à Niamey, qui est un environnement de bureau typique.
• Niveau de contact avec les enfants
• Contact Faible :  Contact occasionnel ou fréquence rare d’interaction

Les valeurs de plan international en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsables

 Environnement physique et exigences

• Environnement de bureau classique.
• Le prestataire peut être amené(e) à rester au bureau en dehors des heures normales de travail.

Niveau de contact avec les enfants

• La prestation sera effectuée dans tous les bureaux d’intervention de Plan International Niger ;
• Le niveau de contact avec les enfants est élevé.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 19 avril 2024 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées. Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement. Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur. Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro). Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.

 

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