ROLE PROFILE

OBJECTIF DU ROLE

DIMENSIONS OF THE ROLE

• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes, tant au sein de Plan International qu’à l’extérieur.
• Diriger la planification et la mise en œuvre globales de toutes les activités de financement liées à une intervention d’urgence spécifique.
• Élaborer des propositions de financement solides et exhaustives à l’intention des bailleurs de fonds, en mettant clairement l’accent sur le genre et la diversité.
• Élabore les budgets des programmes en collaboration avec le responsable financier.
• Assure la viabilité financière de l’intervention d’urgence en collaborant avec les départements chargés du programme national et des finances, et veille à ce que la politique de recouvrement des coûts de Plan soit respectée dans toutes les demandes de subvention.
• Ce poste peut impliquer la supervision hiérarchique de spécialistes du financement ou des subventions.
• Peut être amené(e) à se rendre sur les lieux d’intervention à court terme si nécessaire.

RESPONSABILITES

Stratégie de collecte de fonds

• Diriger l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds spécifique aux situations d’urgence, conforme au plan d’intervention d’urgence du pays, en veillant à ce que les principales parties prenantes au sein de l’organisation y apportent leur contribution et à ce qu’elle soit alignée sur les priorités des donateurs et les besoins des programmes.
• Veiller à ce que toutes les activités de collecte de fonds soient clairement axées sur les enfants et l’égalité des genres, conformément à la stratégie mondiale de Plan International.
• Identifier les problèmes systémiques et/ou structurels susceptibles d’entraver une croissance rapide du financement, et recommander et mettre en œuvre des mécanismes pour y remédier.
• Développer des partenariats stratégiques et équitables avec des organisations homologues intervenant également dans la réponse, en mettant l’accent sur les partenariats locaux.
• Établir et mettre régulièrement à jour une cartographie exhaustive de toutes les opportunités de financement (par secteur et par zone géographique).
• Développer le financement transfrontalier en collaboration avec Plan International Soudan.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies mondiales de collecte de fonds humanitaires pour les plans de programmes thématiques et l’intégration intersectorielle.
• Développer de nouveaux liens et entretenir les liens existants avec les bailleurs institutionnels et les agences des Nations unies, en veillant à ce que Plan International soit reconnue comme une agence de référence pour les programmes en faveur de l’égalité des sexes dans les crises humanitaires.

Gestion des données relatives aux opportunités, aux dossiers de candidature et aux projets en cours

• Suivre les opportunités de financement, les dates limites de dépôt des dossiers et les fonds disponibles, tant pour les financements provenant de bailleurs institutionnels que pour ceux issus d’appels aux dons et de dons privés.
• Veiller à disposer d’un solide portefeuille d’opportunités de financement.
• Suivre le pipeline des propositions et veiller à ce que des tableaux de suivi mis à jour soient disponibles à tout moment pour faciliter la planification des projets.
• Veiller à ce que tous les formats de proposition appropriés, tant ceux des bailleurs de fonds que ceux de Plan, soient disponibles et utilisés.
• Tenir à jour un calendrier de rapports et travailler en étroite collaboration avec les équipes nationales pour garantir le respect des délais et la soumission de rapports de haute qualité, conformes aux exigences des bailleurs de fonds.
• S’assurer que les données destinées aux rapports des bailleurs de fonds correspondent à celles du système ERP du pays avant leur soumission

Coordonner l’élaboration des propositions

• Diriger l’élaboration des propositions et des notes conceptuelles pour l’intervention d’urgence, en apportant un soutien et en assurant la coordination des équipes chargées de l’élaboration des propositions. Le cas échéant, veiller à ce que l’équipe d’élaboration des propositions bénéficie d’une participation active et significative des partenaires et à ce que le temps et les ressources supplémentaires nécessaires pour faciliter cette participation soient identifiés et garantis.
• Veiller à ce que les notes conceptuelles et les propositions s’alignent étroitement sur le Fonds d’intervention d’urgence (financement interne de Plan pour les interventions d’urgence) (sur les plans thématique et géographique), le budget global de l’intervention, les cadres de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL) ainsi que les décisions de l’équipe de gestion nationale.
• Veiller à ce que la politique de recouvrement des coûts de Plan soit respectée tout au long du processus d’élaboration des propositions et à ce que le donateur finance, dans la mesure du possible, le montant maximal viable des coûts répartis.
• Consigner et diffuser officiellement les enseignements tirés des soumissions de propositions retenues et rejetées afin de contribuer à renforcer les capacités d’élaboration de propositions au sein de l’équipe nationale et auprès des partenaires de mise en œuvre.
• Diriger l’intégration des normes humanitaires clés dans toutes les demandes de financement (par exemple, Sphère, Normes humanitaires fondamentales, etc.).

Conformité vis-à-vis des bailleurs de fonds et de l’organisation

• Veiller au respect du Manuel d’intervention d’urgence de Plan et de sa note de position sur la localisation.
  Veiller au respect des procédures relatives aux documents d’approbation de financement, conformément à la politique en vigueur.
• Former les équipes de projet, les équipes de soutien et toute organisation partenaire chargée de la mise en œuvre aux exigences des bailleurs de fonds lorsque l’organisation nationale n’est pas en mesure d’apporter son soutien.
• Tenir à jour un calendrier des rapports indiquant les échéances de remise des rapports internes et externes, et le partager avec les partenaires de mise en œuvre le cas échéant.
• Veiller à ce que toutes les notes conceptuelles, propositions, documents d’approbation de financement et autres documents contractuels pertinents soient référencés, classés et, le cas échéant, archivés pendant la phase de déploiement.
• Veiller au respect total de toutes les exigences du système ERP de Plan lors de la création et de la mise en place de nouvelles subventions et de nouveaux projets.
• Participer aux ateliers de lancement de projet et veiller à ce qu’un transfert complet et exhaustif ainsi qu’une piste documentaire soient assurés à l’équipe de projet en vue de la mise en œuvre.

Safeguarding

Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des genres et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées, conformément aux principes et aux exigences de ces politiques, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à son domaine de responsabilité. Cela implique, entre autres, de veiller à ce que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, ainsi que leur pertinence par rapport à leur domaine d’activité, et de s’assurer que les signalements sont traités conformément aux procédures appropriées.

KEY RELATIONSHIPS

INTERNE

• Bureau national (chef de mission, coordinateur de programme, subventions, finances, programmes, conseillers techniques, suivi, évaluation, recherche et apprentissage (MERL), gestion des achats et des stocks, ressources humaines, responsable des partenariats)
• Organisations partenaires chargées de la mise en œuvre.
  Services chargés du financement au sein des organisations nationales, y compris lorsque la proposition destinée au bailleur est soumise dans le pays même.
• Services du siège international (projets et fonds, finances, juridique, aide humanitaire, communication).
  Externe

Externe

• Agences des Nations unies (par le biais des réseaux et des relations établis par l’équipe de développement commercial déjà en place dans le pays).
• Bailleurs de fonds institutionnels présents dans le pays (par le biais des réseaux et des relations établis par l’équipe de développement commercial déjà en place dans le pays).
• Ambassades des gouvernements.
• Agences homologues.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essential

• Maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de l’arabe est un atout.
• Capacité et volonté de se déployer à court terme sur les sites des programmes.
• Expérience approfondie et avérée dans la rédaction de propositions de financement réussies destinées aux bailleurs de fonds.
• Expérience approfondie en matière de collecte de fonds humanitaires et de mise en réseau.
• Expérience dans la coordination de propositions couronnées de succès, avec une participation et des contributions significatives des organisations partenaires chargées de la mise en œuvre.
• Expérience dans la mise en place et la gestion d’offres en consortium, avec des ONG nationales et internationales.
  Connaissance avérée des exigences et des politiques de financement des bailleurs de fonds, ainsi que de leur application pratique. L’expérience Plan en la matière est un avantage
• Connaissance des principes humanitaires clés et des domaines d’intervention, notamment la protection de l’enfance en situation d’urgence, l’éducation en situation d’urgence, ainsi que l’aide en espèces et sous forme de bons.
• Connaissance et expérience de la gestion du cycle de projet.
• Expérience dans le transfert de connaissances et de compétences sur le terrain aux membres de l’équipe.
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation.
• Solides compétences analytiques et de communication.
• Solides compétences en matière de conception de formations, d’animation et de négociation.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
• Engagement à défendre activement la vision, les valeurs, les comportements et les politiques de Plan International, y compris la politique « Say Yes! To Keeping Children Safe ».
• Maîtrise de l’informatique et expérience de l’utilisation d’applications logicielles et de systèmes de gestion des subventions.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous sommes redevables et ouverts

• Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents ;
• Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
• Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous travaillons bien ensemble

• Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs ;
• Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs ;
• Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

• Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.