Plan International recrute deux comptables de subvention, Diffa, Niger

Context :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper les postes de Comptable de Subvention basés à Diffa.

• Nombre de poste : Deux (02) projets BANA et GFFO
• Lieu : Diffa
• Répondant : Directrice des Finances
• Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Résumé du poste :

Le Comptable des Subventions supporte la stratégie de Plan à attirer plus de subventions afin d’atteindre les résultats prevus à travers une bonne gestion financière des fonds et un reportage financier de qualité qui respecte les procédures et exigences de Plan et celles des Bailleurs :

• Le/la titulaire du poste rapporte au Directeur des Finances (lien hiérarchique fonctionnel) et au Chef de Projet (lien hiérarchique opérationnel) ;
• Il/elle doit être capable de traduire des données comptables/financières dans un format qui permet de prendre des décisions au niveau programmatique (tant opérationnel que stratégique), vu le lien hiérarchique opérationnel avec le Chef du Projet.
• L’une de ses principales tâches (30%) sera d’orienter et apporter un appui technique aux partenaires en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier ;
• Il/elle veillera à la liquidation dans les délais, des avances payées aux partenaires ;
• Il/Elle supervise techniquement les Comptables des partenaires.

Responsabilités et tâches :

1. Processus de planification budgétaire :

• Participer à l’élaboration du budget annuel de Plan International Niger avec la production et la présentation du budget du projet ;
• Effectuer un contrôle budgétaire rigoureux pour s’assurer que toutes les dépenses effectuées sont en conformité avec le budget approuvé et que toute modification budgétaire est reflétée dans le système ;
• Assurer la planification budgétaire et financière du projet dans les délais requis et ceci de concert avec les partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Appuyer les partenaires à disposer à temps de leur budget annuel du Projet.

 2. Contrôle interne et un rapportage financier de qualité :

• Préparer les rapports financiers du projet dans les délais et selon les canevas requis par le bailleur ;
• Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;
• Assurer la revue et la validation des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Renforcer les capacités du personnel du projet et des partenaires appropriés sur les procédures du donateur pour une meilleure application de celles-ci ;
• S’assurer que les procédures des bailleurs, la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le Manuel des Opérations sont respectées ;
• S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
• S’assurer que tous les rapports comptables et financiers sont prêts et envoyés à temps aux bailleurs ;
• S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes et correctes avant soumission à l’approbation et signature du Directeur des Finances ;
• S’assurer que toutes les fiches ainsi que les documents de support originaux sont complètes et classées dans un endroit sécurisé ;
• S’assurer que toutes les pièces justificatives du projet soient classées tel que repris dans la procédure du bailleur ;
• Participer à la planification stratégique et à l’élaboration du budget annuel de Plan International Niger ;
• Superviser tous les aspects liés à l’enregistrement comptable des dépenses du projet et à la vérification des rapports financiers produits par les partenaires du projet pour s’assurer du respect des procédures et si nécessaire apporter les appuis nécessaires ;
• Suivre mensuellement la situation des avances non liquidées ;
• Assurer la gestion financière et budgétaire du projet et mettre à jour le budget dans SAP ;
• Participer activement aux travaux de l’exercice fiscal de l’Organisation conformément au plan d’action établi annuellement ;
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande des superviseurs.

3. Encadrement et appui aux partenaires dans le suivi financier :

• Disposer de la situation financière (budget, staff & équipement appropriés) de départ dans un dashboard pour chacun des partenaires du Projet ;
• Etablir un plan de travail (de suivi et d’appui) des activités financières de tous les partenaires du projet ;
• Faire un rapport mensuel de la fermeture mensuel du projet pour chaque partenaire ;
• Etablir un plan de support pour le personnel financier du Projet ;
• Faire le point mensuel avec le chef du Projet et le Directeur Financier sur l’état financier du projet et celui de chaque partenaire ;
• Présenter un rapport trimestriel des progrès et difficultés rencontrées par chacun des partenaires.

 4. Audit :

• Veiller à la conformité des opérations de Plan International Niger avec le manuel des opérations et les textes fiscaux et légaux du pays ;
• S’assurer que toutes les pièces comptables des partenaires et de Plan International Niger sont correctes, disponibles et conformes aux rapports financiers ;
• Participer activement à la préparation et à tout le processus des audits comptables et à la préparation d’un plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Exécuter toutes autres taches que le Directeur des Finances et le Chef de Projet aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.9774

Connaissances, compétences et comportements  requis pour atteindre les objectifs du rôle :

• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables (y inclus la maîtrise de la comptabilité en partie double et analytique et une bonne connaissance de la législation comptable, fiscale et sociale) ;
• Connaissances des contrats ou accords de coopération des bailleurs internationaux dont notamment l’Agence Française de Développement ou des donateurs multilatéraux, y compris les politiques, le respect de la réglementation, et les exigences de compte-rendu ;
• Une bonne expérience dans l’utilisation de SAP, SAGE ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de finance et de comptabilité ;
• Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office ainsi que de l’Internet.

Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire du poste de comptable doit avoir les qualifications suivantes :

• Au moins un BAC+4 en Comptabilité ou Finance (Maîtrise ou Master, etc..) ou justifier d’une expérience professionnelle équivalente dans ces domaines ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou la gestion de projet de développement ou d’autres financements multilatéraux ;
• Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets ;
• Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre ;
• Expérience dans le domaine de l’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout majeur ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Démontrer un engagement manifeste en faveur des enfants, des jeunes et de leur bien-être ;
• Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et de solides capacités rédactionnelles des rapports ;
• Avoir la capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois, d’intégration et de travail en équipe ;
• Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles, qualités de rigueur, de patience, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• Avoir une bonne capacité à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux, d’écoute active et d’animation de groupe ;
• La maîtrise de l’Anglais est un avantage.

Les valeurs de Plan International :

• Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;

• Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements ;

• Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires ;

• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention du poste en objet du mail, à notre adresse : NigerRecrutement@plan-international.org au plus tard le Vendredi 28 août 2020 à 13H00 (GMT+1).

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).