Plan International recrute deux analystes d’affaires à Niamey au Niger
Plan International :
Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper les postes ci-dessous :
Un (e) Business Analyst (Niamey)
Répondant au : Directeur des Finances
Type de Contrat: CDD de douze (12) mois renouvelable selon les performances
Description générale du poste :
Sous la supervision du Directeur des Finances de Plan International Niger, Cette position consiste à s’assurer que :
- les systèmes de gestion et les procédures sont en place pour le bon déroulement des opérations de Plan International Niger ;
- les budgets de subventions sont bien élaborés en se conformant aux politiques et procédures du bailleur et de Plan ; mis à jour et bien exécutes ;
- les rapports financiers sont bien analysés, révisés et soumis dans le délai à la satisfaction des donateurs et de l’organisation.
Responsabilités principales :
Cette position aidera à renforcer l’équipe du département des Finances dans les domaines ci-après :
- Redevabilité : Plan International Niger améliore le processus et le contrôle pour assurer une responsabilité maximale et transparente vis-à-vis des donateurs ;
- La planification budgétaire des subventions, le recouvrement effectif et efficace des couts le rapport périodique de qualité ;
- Il/elle sera responsable de la gestion du budget des subventions d’au moins six millions d’euro annuellement ;
- Il/elle sera responsable d’analyser et de réviser tous les rapports financiers de projets financés par les subventions et d’apporter un appui technique aux comptables de projets (Grant) ;
- Il/elle sera responsable de valider les liquidations, rapports financiers des partenaires de subventions et d’apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre dans la gestion financière des subventions ;
- Il/elle sera responsable d’assurer le recouvrement intégral des coûts planifiés dans les projets, en veillant à ce que ces recouvrements soient imputés mensuellement aux subventions respectives, conformément à la ligne directrice / outil de recouvrement des coûts de Plan International Niger ;
- Il/Elle supervise techniquement les Comptables des subventions.
Responsabilité :
- S’assurer que tous les rapports financiers de Plan International Niger sont analysés et corrects avant l’approbation du CFM ;
- Assurer l’exhaustivité du recouvrement des couts ;
- Appuyer dans la bonne conduite des audits des projets au niveau de l’équipe Finance ;
- Assurer un suivi rapproché des avances faites aux partenaires/staffs de subventions ;
- Assurer le renforcement des capacités et accompagnement des partenaires de subventions ;
- S’assurer que les KP06 sont conformes au Funding budget et téléchargés conformément aux procédures en vigueur.
Gestion financière, control interne et reporting :
- Réviser les réquisitions d’achat de CO et s’assurer qu’elles sont en adéquation avec la politique et les procédures de Plan International Niger avant l’approbation du CFM ;
- Préparer et soumettre au CFM mensuellement le suivi/la mise à jour des rapports des avances faites aux partenaires/staffs de subventions ;
- Assurer le suivi des reversements de fonds par les partenaires/staffs de subventions ;
- Assurer et partager le suivi mensuel des recouvrements des coûts ;
- Réviser le rapprochement des états de salaires ;
- Assurer la gestion des biens immobilisés dans le module Finance ;
- Participer à la clôture annuelle des comptes ;
- S’assurer de l’effectivité de la liquidation et la conformité avec le Grand Livre des soldes des avances aux partenaires/staffs de subventions dans le système avant le 30 juin.
Les rapports périodiques :
- Analyser, réviser et soumettre à l’approbation du CFM les rapports ad hoc dans le délai : Target and Bank balance, Finance Statistique, Quaterly Report, WARO Oversight, et le NER FADs Update ;
- Analyser, réviser et soumettre à l’approbation du CFM dans le délai les rapports financiers des subventions dans le respect des politiques et procédures des bailleurs de fonds ;
- Appuyer l’équipe Programme Grant dans la préparation des budgets, rapports financiers et d’autres aspects financiers pertinents ;
- Répondre aux requêtes des bailleurs de fonds et partenaires de subventions sur l’analyse financière ;
- Réviser mensuellement les comptes de réévaluation ;
- Imprimer les différents rapports financiers de SAP.
Processus de la planification et suivi budgétaire :
- Participer dans la dissémination des instructions budgétaires ;
- Participer dans l’élaboration des concepts notes et réviser les budgets des concepts notes et des Grants ;
- Réviser la planification budgétaire des projets ;
- Télécharger le KP06 conformément à la politique et procédure de plan.
Contrôle Interne :
- Participer à l’évaluation institutionnelle des partenaires de subventions de mise en œuvre ;
- Appuyer et assurer la représentativité de l’équipe Finance durant les audits financiers des projets ;
- Assurer le suivi du plan d’actions issues des audits ;
- Réviser et mettre à jour les risques financiers dans le registre global pays.
Relations interne/externe :
Interne :
- Finance staff ;
- Grant staff ;
- PIIAM ;
- Project Managers.
Externe : Partenaires de subventions de mise en œuvre.
Connaissance et qualification :
- Au moins un BAC+4 (Maîtrise, Master/DESS, DECS) en Finances, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou tout autre domaine pertinent ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans un poste de Gestion financière et comptable, Audit, Contrôle interne ou en qualité de comptable Senior ou de Chef Comptable dans une ONG ou dans le secteur privé ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Etre familier avec les procédures des bailleurs (ECHO, EU, USAID, AECID, GFFO) ;
- Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets ;
- Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre ;
- Expérience dans le domaine d’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout ;
- Disposer d’excellentes capacités d’analyses, afin de maîtriser les rapports issus des logiciels informatiques et de comprendre leur signification en termes de business ;
- Posséder d’habilités analytiques et synthétiques ;
- Démontrer d’un engagement manifeste en faveur des enfants et de leur bien-être ;
- Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais et de solides capacités rédactionnelles des rapports ;
- Avoir de Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ;
- Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles ; qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
- Avoir d’aptitude à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux ;
- Capacité de piloter des réunions, de réaliser et de présenter des synthèses, de s’entretenir avec des interlocuteurs venus d’horizons différents ;
- La maîtrise de l’Anglais est un avantage ;
- Etre de nationalité Nigérienne.
Environnement physique et exigences : Environnement de bureau classique avec de rares sorties sur le terrain.
Niveau de contact avec les enfants : Le poste sera basé au bureau national et le niveau de contact avec les enfants est bas.
Les valeurs de Plan International
- Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.
- Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.
- Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
- Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.
Dossiers de candidature :
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention du poste et de sa localisation en objet du mail à notre adresse : NigerRecrutement@plan-international.org au plus tard le 02 décembre 2019 à 17H30 (GMT+1).
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan International Niger est un environnement non-fumeur.
