Administrador da Área de Impacto e Influência do Programa Bafatá

Trabalhando em 50 países para :

• Desenvolvimento de África, Ásia e América ;
• Plan International visa alcançar ;
• Maior número possível de crianças, especialmente aqueles que são excluídos ou marginalizados, com programas de alta qualidade que proporcionam benefícios duradouros, aumentam seus rendimentos, trabalham em parceria com outros e trabalhando efetivamente.

Objetivo do Posto :

Supervisionar o funcionamento de todas as operações administrativas e logistica de PIA e em conformidade com os procedimentos da Plan International Guine-Bissau ( FOB )

Responsabilidade básica :

• Gerir Administração e logística de Unidade de Programa Bafatá ;
• Supervisionar staff da administração da Unidade de Programa ;
• Responsável pela avaliação e desenvolvimento do staff de administração de Unidade de Programa de Bafatá ;
• Gerir ativos fixos da Plan International, respetivamente da Unidade de Programa.

Principais responsabilidades e tarefas :

• Assegurar as aquisições de bens e serviços de qualidade para PIIA ;
• Colaborar com chefes de departamentos com vista à assegurar a planificação adequada das compras e entrega dos mesmos atenpadamente com qualidade exigida e num custo efectivo ;
• Assegurar que não haja conflito de interesse em todos os processos de compra e disposição da Plan Guiné-Bissau ;
• Garantir que todas as aquisições estejam em conforme com os procedimentos da Plan International Guiné-Bissau ;
• Controlar Guias de Receção e de Remessa de todos os materiais comprados e a remeter para as zonas de intervenção da Plan (materiais para os projetos) ;
• Preparar relatórios mensais para todas as receções e remessas de materiais e submeter à aprovação de PUM ;
• Garantir a gestão de fixed asset da unidade PIIA (movimentações de todos os materiais e os respetivos registos) ;
• Assegurar a boa gestão dos equipamentos da unidade PIIA e garantir as manutenções periódicas para os mesmos ;
• Garanitr que itens comprados isentos de taxa não sejam vendidos  ou doados a terceiros sem cumprimento de obrigações aduaneiras/acordos entre a Plan e o Governo da Guiné-Bissau ;
• Garantir a movimentação dos materiais de consumo de escritório e os respetivos abastecimentos ;
• Preparar e submeter para a revisão do Administrador Nacional os contratos de prestação de serviço/ acordos de parceria de PIIA de Bafatá ;
• Assegurar que todos contratos de prestação de serviço e fornecimentos a PU estejam em conformidades com os procedimentos da Plan International Guiné-Bissau ;
• Garantir uso adequado de viaturas e motorizadas da Plan no PIIA de Bafatá e assegurar manutenção atempada das mesmas ;
• Controlar ;
• Abastecimento de combustíveis para as viaturas e geradores ;
• Assegurar que a Plan tenha sistema de segurança adequada nos seus edifícios para o staff, veíciculos, equipamentos, etc ;
• Facilitar preparativos de conferências/ workshops/visitas ;
• Supervisionar o pagamento dos perdiens; elaborar os mapas de controlo de pagamento de perdiem e submetê-lo à PIIAM para efeitos de aprovação ;
• Assegurar o pagamento atempado de todos os impostos e taxas referentes as viaturas e motorizadas da organização afetas a PIIA ;
• Executar outras tarefas acometidas pelo supervisor.

Comunicação e Relações de Trabalho :

Este posto tem alta relação de trabalho com :

• Departamento Administrativo
• Departamento das Finanças ;
• Departamento de Programa ;
• Staff de PIIAA ;

Qualificação e Experiência :

• Capaz de trabalhar em ambiente complexo e ambígua ;
• Grande capacidade de trabalhar em equipa ;
• Capacidade de planificar e organizar ;
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente ;
• Conhecimento de informática na ótica de utilizador ;
• Habilidade para lidar com os fornecedores ;
• Ser sensível às questões culturais e de género ;
• Ter no mínimo licenciatura em administração e contabilidade ;
• Ter pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em funções semelhantes ;
• Formação em secretariado, economia, contabilidade e administração ;
• Falar e escrever o Português corretamente. Conhecimento da língua Inglesa ou Francesa é uma vantagem.

Office: Guinea Bissau Country Office

Location: Bissau, Guinea Bissau

Employment status: Full time

Contract status: Local

Female applications are highly encouraged

ONLY SHORTLISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED