Plan International recherche un people and culture coordinator, N’Djaména, Tchad

The Organisation :

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

ROLE PROFILE :

RAISON D’ETRE DU POSTE :

Le.la Coordonnateur.trice People and Culture (P&C) est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie et des politiques de ressources humaines selon les besoins de l’Organisation et en conformité avec la législation nationale. Il ou elle doit assurer le respect des politiques et procédures P&C, la planification, l’organisation et le contrôle en vue de répondre efficacement aux besoins de l’organisation en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel.

Il.elle devra assurer la gestion de tous les aspects liés à la rémunération, au développement et la formation du personnel, à la gestion du système d’information HR interne.

DIMENSIONS DU POSTE :

Sous la supervision du (de la) Chef de Mission, le.la Coordonnateur.trice People and Culture doit soutenir Plan International Chad dans tous les aspects relatifs à la gestion des ressources humaines, à travers :

• La Gestion et l’administration des ressources humaines  P&C (Suivi des contrats de travail, avantages sociaux, absence et congés, gestion de la relation avec les partenaires sociaux etc…)
• L’acquisition des talents au niveau local (Recrutement / Induction / Orientation / Probation) ;
• La gestion et l’application de la politique de rémunération
• La formation, le développement des compétences et la gestion des talents ;
• La mise à disposition de données RH fiables pour soutenir la prise de décisions ;
• Le soutien au Soutenir le  contrôleur interne dans les audits de projets ;
• Le Développement organisationnel.

RESPONSABILITES

Gestion et administration des P&C

Contribuer à une gestion administrative efficace et efficiente du personnel :

• Dossier individuel (DI) : S’assurer que chaque salarié dispose d’un DI conformément aux exigences de l’Organisation et veiller à la mise à jour
• Suivi des contrats de travail : S’assurer que chaque salarié dispose d’un contrat de travail valide conformément aux exigences légales et que les fiches de poste sont à jours et signés
• Couverture médicale : suivre les questions relative à la couverture d’assurance des employés, en veillant à ce que les primes d’assurance soient versées et résiliées dans les délais, en veillant au paiement rapide des factures d’assurance, en facilitant le remboursement du personnel.
• Suivre efficacement les congés du staff ainsi que la planification annuelle et alerter les managers sur le cumul des congés
• Interagir efficacement avec les partenaires sociaux (ONAPE, CNPS, Impôts, compagnie d’assurance etc..) sur les problématiques P&C

Acquisition des talents et recrutement :

Dotation de Plan Chad en ressources humaines de qualité :

• Contribuer à l’élaboration du workforce planning ;
• Assurer efficacement le processus de sélection (publication des vacances de poste, proposition de Longlist, participation aux interviews, conduite des références check, rédaction des offres et suivi de la contractualisation) ;
• S’assurer que chaque salarié a pris connaissance de l’ensemble des politiques de l’Organisation et qu’il s’est engagé formellement à les respecter ;
• Planifier et procéder à I ‘orientation des nouveaux employés afin faciliter leur intégration ;
• Assurer le suivi des internationaux déployés/secondment/expatrié dans le cadre de la réponse humanitaire au Tchad.

Budget RH & Rémunération et avantages sociaux :

Mise en œuvre effective de la politique de rémunération :

• Elaborer et soumettre le budget conformément aux prévisions ;
• Gérer le système de paie, en traitant mensuellement la paie y compris les analyses de variance ;
• Tenir à jour les évidences relatives à tout changement opéré sur le salaire du personnel ;
• S’assurer de l’effectivité de paiement des cotisations sociales et fiscales
• Contribuer activement aux enquêtes salariales organisées par Plan International Chad ;
• Elaborer tout rapport relatif à la paie : severances, year end reports en collaboration avec le Département des Finances
• Participer au comité de Réévaluation des postes pour la détermination de la classification catégorielle des nouveaux postes, Siéger aux commissions ad hoc de discussion « des questions salariales » afin de veiller à l’équité des salaires offerts ;
• Contribuer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale.
• Elaborer et soumettre les rapports annuels relatifs au Budget.

Développement et formation du personnel :

Contribuer à l’amélioration des performances du staff :

• Assister et conseiller le staff dans le processus d’évaluation de performance
• Créer et activer les sessions de revues de performance dans le système
• Activer la fiche d’évaluation pour les nouveaux employés
• Développer et suivre un plan complet de formation et de développement budgétisé et
  répondant aux besoins de développement du personnel et à I ‘orientation organisationnelle
• Assurer le suivi du plan annuel de formation en garantissant l’organisation matérielle (contrat, logistique, budget, etc.) ;
• Faire le suivi et tenir les statistiques de formation

Politiques & Conformité :

• Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, y compris les contrats, les
  avantages et obligations juridiques, les calculs de paiement final et d’autres questions
  connexes ;
• En collaboration le Chef de Mission, contribuer à l’interprétation à la dissémination, à la mise en œuvre et au partage des politiques et procédures mondiales et locales en matière de ressources humaines (Code de conduite, Politique sur le harcèlement, la discrimination et l’intimidation, la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique IT, la politique sur le conflit d’intérêt et la politique anti-corruption etc.)

Mise à disposition de données RH fiable pour soutenir la prise de décisions :

HRIS : Suivi et rapportage des données RH / Informations de gestion :

• Alimenter les bases de données RH (formation, recrutement, évaluation des performances etc.…) et fournir à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
• Elaborer les rapports RH standards ;
• Fournir des statistiques sur les tendances HR pour faciliter la prise de décision ;
• Répondre à toute sollicitation de WACA ou du siège dans le cadre de la mise à jour du système ;
• Faciliter la mise en œuvre des nouveaux modules.

Développement organisationnel :

• Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines
• Conseiller et appuyer les lignes Managers à la mise à jour des jobs Descriptions
• Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action issu de l’enquête d’opinions

Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes :

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur L’égalité des sexes et I‘inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associes connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Autres Responsabilités :

• Gérer la relation avec les en\employés et leur bien-être
• Contribuer à assurer une conformité des pratiques et politiques RH à la politique mondiale et aux exigences légales locales pour éviter les conflits et autres pratiques illicites.
• Contribuer à la dissémination des documents de politiques de Plan en général y compris RH
• Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction.

Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels :

• Promouvoir activement les normes PSHEA (Prevention of Sexual Harassment, Exploitation and Abuse) au sein de PIan Chad

RESPONSABILITÉS :

Team management and capacity Building:

• Gestion de l’équipe et renforcement des capacités :
• Coordonner, planifier et superviser les activités de l’équipe des RH.
• Utiliser les ressources d’apprentissage de Plan International et proposer des solutions d’apprentissage nouvelles et financièrement responsables.
• Évaluer la capacité, planifier des mesures de perfectionnement et surveiller les améliorations.
• Cohésion et inclusion du personnel :
• Promouvoir les activités d’équipe, la résolution pacifique des conflits et les initiatives de bien-être.
• Promouvoir les programmes d’aide aux employés et promouvoir les activités de santé mentale et physique et de résilience.
• Incarner le devoir de diligence et d’obligation morale et/ou légale d’assurer la sécurité et le bien-être des autres.
• Communication et sensibilisation :
• Prendre en charge les initiatives de formation obligatoires, comme la protection, l’intégration, l’orientation, etc.
• Assurer l’archivage approprié et la sauvegarde des renseignements sur les RH conformément aux processus prescrits
• Participer à des groupes de travail RH plus larges au niveau régional

Relation cles :

Interaction avec tout le personnel – Élevé

Externe :

• Partenaires – Moyen
• Institutions gouvernementales liées à l’environnement du travail – moyen
• Collègues du centre régional – Faible

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES :

Essentiel :

• Avoir au minimum une maitrise/master (BAC+4) en gestion des ressources humaines ou I’équivalent;
• Excellentes connaissances techniques générales en ressources humaines, comme indiquée par les responsabilités ci-dessus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale, en français. La maitrise de la langue anglaise sera un atout
• Compétences prouvées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion des données, le recrutement, la rémunération et les relations avec les employés sont essentielles
• Capacité à contribuer à la performance organisationnelle et en particulier à celle du département ressources humaines.
• Capacite à identifier et a gérer les risques pour I ‘organisation ;
• Aptitudes à rester calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
• Excellente compréhension de la gestion administrative des ressources humaines dans le contexte du Tchad ;
• Excellente connaissance des lois locales de travail du Tchad et des exigences de I ’environnement de travail.

Souhaitable :

• Compétences en résolution de problèmes
• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel
• Bonnes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Innovateur
• Être indépendant d’esprit, objectif et avoir un sens de l’intégrité.
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Redevabilité envers soi et des autres sur la délivrance des objectifs et du respect des valeurs et comportements organisationnels

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE :

Nous sommes ouverts et redevables :

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable :

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble :

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants :

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique :

Ce poste est basé à N’Djamena et couvrira l’ensemble des zones d’intervention du pays. Cependant, le.la titulaire du poste doit être prêt.e à voyager au moins 30% à I’intérieur et à I ’extérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants :

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants Le / la titulaire jouera le rôle de point focal national pour la sauvegarde des enfants et devra assurer sa mise en œuvre effective.

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.

Date limite des dépôts : 12 Février 2025

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