Plan International recherche un analyste commercial, Niamey, Niger

Plan International recherche un analyste commercial, Niamey, Niger

 

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous : Un (e) Business Analyst basé(e) à Niamey ; Un (e) Business Analyst

Répondant au : Directeur des Finances

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

 

Description générale du poste :

Le/la business analyste fournit un soutien aux opérations de Plan International Niger grâce à la révision des rapports financiers et l’analyse des données financières et des pratiques pour assurer une optimisation des coûts.

Il/elle procède à la mise en œuvre effective des mesures de recouvrement des coûts conformément au Manuel des opérations et aux autres politiques et procédures approuvées de l’organisation. Il :

• S’assure du respect des exigences financières du pays selon les exigences du manuel d’exploitation et d’autres politiques et procédures organisationnelles pour soutenir une saine gestion financière au sein de l’organisation ;
• Encadrement et formation du personnel à la mise en œuvre des pratiques financières ;
• Analyser les questions financières pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation ;
• Analyses financiers internes et externes.

 

Responsabilités principales :

Le/La Business Analyst aura les responsabilités principales ci-après :

Appuyer la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers :

• Participer à la préparation du budget annuel du pays ;
• Appuyer à la planification opérationnelle des budgets en début d’année fiscale ;
• Enregistrer la planification du budget annuel dans le système financier et comptable et les mises à jour (KP06) ;
• Appuyer à la préparation et à la revue des exercices de révisions budgétaires du Pays ;
• Appuyer a la révision et la consolidation des budgets mis à jour par les gestionnaires des subventions ;
• Faire les Révisions des planifications budgétaires (PO) des nouvelles subventions logées au bureau national et leurs modifications.

Assurer une optimisation des Ressources financières à travers un système de recouvrement des coûts  :

• Réviser les budgétisations des coûts direct partagés (SDC) et des coûts de fonctionnement partagés (Apportionned Costs) dans les budgets des propositions de financements de Plan International Niger pour s’assurer que les politiques de recouvrement de coûts ont été appliqués ;
• Réviser les budgets annuels pour s’assurer que les coûts directs partagées (SDC) et les coûts de fonctionnement partagés (AC) sont pris en compte dans les budgets des projets ;
• Communiquer chaque année les Costs Ratio du Pays pour une prise en compte dans les planifications opérationnelles des projets ;
• Préparer chaque année des tableaux de bord de suivi des recouvrements de coûts et les mettre à jour en fonction des nouvelles acquisitions de financements ;
• Partager en début d’année fiscale les objectifs de recouvrements de coûts avec tous les acteurs impliqués dans le processus de recouvrement ;
• Calculer les coûts des salaires et de fonctionnement à recouvrer tous les mois et coordonner leurs approbations et imputations dans le système financier et comptable ;
• Préparer et partager tous les mois la situation des recouvrements des coûts de Plan International Niger.

Mettre en œuvre des mécanismes financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources :

• Réviser les planifications budgétaires des projets en début de mise en œuvre des subventions et en début d’année fiscale pour s’assurer que les couts directs partagés et les coûts de fonctionnement partagés sont en alignement avec les budgets approuvés par les bailleurs et dans les Conventions de financement (FADs) ;
• Effectuer des analyses financières sur les performances d’acquisitions des ressources et dépenses a court, moyen et long terme et orienter le management sur les tendances financières de l’organisation.

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision :

• Préparer les Rapports financiers Mensuels de Performance à l’attention du Management de Plan International Niger ;
• Réparer les Rapports financiers Mensuels AD-HOC a la demande ;
• Préparer les Rapports Trimestriels de performance du Pays a l’attention de la Région et du Siege.

Contribution à la performance de l’équipe :

• Développer tout type de rapports visant à améliorer les analyses financières du pays ;
• Former et partager les bonnes expériences et pratiques au sein de l’équipe finance pour le renforcement de capacité ;
• Contribuer à la performance du département en participant à des activités permettant de soutenir les objectifs organisationnels ;
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir l’accomplissement.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes :

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :

• Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques ;
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues ;
• Crée un environnement propice à la sauvegarde et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel ;
• Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir ;
• Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique ;
• Renforce des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.

 

Relation de travail :

• Contacts faibles avec les organisations partenaires de Plan International pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières ;
• A des contacts étroits avec les collègues du bureau national y compris le personnel chargé des finances des unités de programme pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières ;
• Maintien des contacts moyens avec d’autres membres du personnel des autres bureaux pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants et les jeunes.

 

Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire du poste de Business Analystr de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire Bachelor (Bac+4 au moins) en comptabilité, gestion financiere ou tout autre diplômes équivalent ;
• Minimum de 05 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilite et deux (02) ans dans un poste similaire ;
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers ;
• Être organisé, méthodique et méticuleux ;
• Avoir le sens du service à la clientèle ;
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
• Indépendance, objectivité et intégrité ;
• Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus ;
• Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
• Bonnes capacités de travail en équipe ;
• Capacité à livrer dans des délais serrés ;
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;
• Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité ;
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail ;
• Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues ;
• Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;
• Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde ;
• Être honnête et intègre ;
• Être de nationalité nigérienne.

 

Les valeurs de Plan International :

• Nous œuvrons pour un impact durable ;
• Nous sommes ouverts et redevables ;
• Nous travaillons bien ensemble ;
• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien, Postuler ici

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 11 octobre 2022 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).