Plan International France recrute un(e) Chargé(e) de pôle Conformité et finances
Chargé·e de Pôle Conformite et Finances (H/F)
Rejoindre Plan International France c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale, et c’est aussi intégrer une structure conviviale de 100 bénévoles et 35 salarié∙e∙s, aussi experts que passionné∙e∙s !
Bienveillance, et confiance, tels sont nos maîtres-mots. Et nous sommes très attentifs au bien-être de nos salarié∙e∙s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie : autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Chez nous pas de train-train quotidien ! Une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.
Vous souhaitez mieux nous connaître ?
Plan International France c’est une fondation reconnue d’utilité publique et membre du réseau Plan International, ONG de solidarité internationale. Présents sur 75 pays, notre objectif est de promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles à travers une éducation et une formation professionnelle de qualité, pour que chacune puisse apprendre et devenir libre ! Notre réseau conduit actuellement près de 2 000 projets sur le terrain, grâce aux dons de particuliers, au parrainage d’enfants, aux mécénats d’entreprises et aux subventions de bailleurs institutionnels.
Nous sommes fiers d’œuvrer pour un monde meilleur : En 2019, grâce à nos actions 3,5 millions de filles et jeunes femmes, dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.
Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent !
Le poste que nous proposons
Au sein du département des opérations, des programmes et des partenariats stratégiques, il/elle est responsable des documents financiers des programmes (internes et externes), de leur cohérence avec les systèmes de Plan International, les bailleurs institutionnels et partenaires privés ainsi que du respect des procédures administratives dans sa zone de référence.
Directement rattaché·e à la Responsable Pôle conformité et finances, le∙la Chargé·e de conformité et finances assurera les missions suivantes :
- Sécurisation des volets financiers et contractuels de la prospection et du développement du portefeuille POPS :
- Réaliser le montage budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International (par exemple : cost recovery, Funding Approval Documents, Grants Managements Tools etc.) et les règles des bailleurs de fonds ;
- Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs ;
- Travailler et accompagner les bureaux pays sur la construction des budgets réalistes basés sur des estimations probantes de temps, de coûts, etc. et en conformité avec les règles financières spécifiques à chaque bailleur (format, dépenses éligibles, etc.) ;
- Construire avec les bureaux pays les plans de passation de marché dans le respect de procédures (Plan International, bailleurs des fonds et le droit local de chaque bureau terrain) ;
- Garantir la première révision de la convention bailleurs de fonds (institutionnels et privés), les différents FAD’s (Programme FAD’s, Framework FAD, FAD Open to all, …), et le teaming agreement avec les autres membres de Plan International et les bureaux pays.
- Gestion conformité et finances :
- Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (institutionnels et privés), et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les chefs de projets concernés (respect des délais, des guidelines, des informations obligatoires à fournir, contrôle d’éligibilité, contrôle des factures splittées, contrôle de cohérence entre la base de données, contrôle des dossiers d’achat…) ;
- Effectuer des contrôles spécifiques lors du rapport bailleurs (contrôle des dossiers des salariés, contrôle des stocks…) ;
- Assurer la qualité des corrections via un sondage approprié et interpeler les responsables des finances en cas de sondage non concluant ;
- Assurer la conformité ligne à ligne du format des rapports financiers avec les exigences des bailleurs de fonds (institutionnels et privés) ;
- Assurer l’éligibilité des dépenses des programmes faites sur le terrain, en s’appuyant sur les processus de contrôle nécessaires ;
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses du département opérations (RH, missions, …), et alerter le/la responsable lorsque des corrections doivent être effectuées sur le logiciel compta (SAGE) ;
- Assurer la clôture financière et administrative des projets et accompagner le cas échéant les audits ex-post des bailleurs et des bureaux terrain
- Renforcer la collaboration financière avec les Bureaux pays (CO’s -Country Offices) :
- Contribuer au suivi financier en appui aux pays d’intervention (CO) et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds (institutionnels et privés), sous la supervision de la responsable du pôle ;
- Apporter une expertise technique aux bureaux pays : Accompagner et former les partenaires terrain à la mise en œuvre d’une culture de compliance spécifique aux bailleurs français et européens (sur outils, procédures administratives, comptables et financières concernant les bailleurs de fonds institutionnels et privés de Plan International France) ;
- Coordonner la préparation des audits des projets dans sa zone de référence, sous la supervision du Responsable Conformité Finances. Former des collègues sur le terrain aux procédures de l’audit Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des projets ;
- Assurer des missions d’appui et de conformité finances lors de déplacements dans les Bureaux pays.
- Renforcement des capacités du département des Operations :
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- Mettre en place les outils de suivi financier et systèmes existants et être source de proposition pour les adapter si besoin ;
- Superviser le suivi des recettes bailleurs versées directement sur le terrain, et le suivi de la communication des documents comptables correspondants par les services financiers dans les pays d’intervention ;
- Mettre à jour les outils de suivi des projets : Planlink, overview financement etc.
- Assurer l’archivage et la gestion des documents papiers et sur le serveur ;
- Former l’équipe programmes aux règles de conformité et finances sur leurs programmes et sur les nouveaux dispositifs contractuels
Le profil que nous cherchons :
Vous disposez d’une formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion, finance ou comptabilité.
Vous disposez de trois ans d’expérience minimum dont une expérience de terrain dans un poste similaire. Expérience au sein d’une ONG et des enjeux humanitaires souhaitable.
Compétences :
- Très bonne maitrise d’Excel
- Anglais et français courant à l’écrit et à l’oral (B2)
- Esprit d’analyse et de synthèse et capacités rédactionnelles
- Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité
- Gestion financière, contrôle interne, maîtrise des risques
- Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion
- Vous êtes volontaire, autonome et organisé et savez faire preuve de diplomatie
- Bon esprit d’équipe
- Une sensibilité aux questions de solidarité internationale est un plus.
POUR POSTULER
Poste en CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible
Statut cadre forfait jour.
Poste basé à Pantin avec déplacements dans les pays d’intervention (4 par an selon besoin et conditions sanitaires)
Rémunération selon profil.
10 jours de télétravail possible / mois
Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence CPCF2022 à : Recrutement@plan-international.fr
La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap
En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.