Perform Conseil recrute pour une entreprise de la place deux (02) assistants administratifs et financiers (H/F), Mali
Description sommaire du poste :
L’Assistant(e) Administratif et Financier est chargé(e) d’assister le Président Directeur General (PDG) dans la mise en œuvre effective des bonnes pratiques en matière de gestion administrative, comptable et financière. Dans le cadre de ses fonctions, il est garant de l’administration du personnel (exécution des tâches confiées, affiliations, visites médicales, arrêts de travail) et gère les suivis et relances des organismes fiscaux et sociaux. Plus largement, il participe activement à la vie du Service Administratif et Financier et pourra être amené à assurer ponctuellement des missions liées à la comptabilité et aux finances.
Les tâches à confier à l’Assistant (e) Administratif et Financier se présentent ainsi qu’il suit :
- Assurer le reporting financier journalier, mensuel, trimestriel et annuel ;
- Veiller à la bonne tenue des documents financiers et comptables ;
- Assurer la gestion de la correspondance, courriers administratifs et l’archivage ;
- Suivre correctement les opérations financières, la mise à disposition des fonds, et leurs transferts ;
- Préparer et soutenir le processus d’audit final de l’entreprise ;
- Assurer la gestion rigoureuse des pièces justificatives financières et comptables ;
- Renforcer les capacités en matière de comptabilité et superviser les assistants sous sa supervision ;
- Etablir une relation constante avec les clients et partenaires, prise en charge de leur satisfaction et de diverses formalités administratives ;
- Régler les fournisseurs et payer les impôts et taxes selon le calendrier fiscal ;
- Etablir une relation constante avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives ;
- accueillir et orienter les nouvelles recrues ;
- fidéliser des nouveaux clients, relancer des anciens clients et veiller à la seconde à leur satisfaction et à leur pérennité avec l’entreprise ;
- établir les contrats de travail (visites médicales d’embauche, visa à l’Inspection de travail et affiliation à la sécurité sociale) ;
- développer l’esprit de secteur privé dynamique, ambitieux, loyal, et axé sur des résultats journaliers hebdomadaires manuels et annuels dans l’entreprise ;
- recueillir, vérifier et saisir des variables de la paie dans le progiciel RH ;
- établir les bulletins de paie et tenir à jour le registre de l’employeur ;
- coacher bien les collaborateurs sous sa supervision pour qu’ils restent plus ponctuels, productifs, plus efficaces et plus disciplinés en faveur de l’entreprise ;
- établir le planning des congés et absences ;
- gérer l’accueil et traiter le courrier professionnel ;
- classer et archiver les dossiers du personnel etc. ;
- Appuyer la hiérarchie dans la mise en place de certaines priorités en matière de GRH.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres tâches peuvent être confiées à l’Assistant(e) Administratif et Financier par la hiérarchie.
Les qualifications et compétences requises :
- Etre titulaire d’un Diplôme de l’Enseignement Secondaire DEF +4 au moins dans une discipline liée à la Comptabilité, économie, gestion d’entreprises et administration, finances,… ;
- Avoir au moins (02) deux années d’expérience à un poste similaire, de préférence avec une entreprise de taille moyenne et dans un environnement multi-sites;
- Avoir des connaissances et des expériences liées à la législation sociale et fiscale ;
- Maîtriser parfaitement, le pack office, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels ;
- Parfaite maitrise du français oral et écrit, l’anglais est très apprécié.
Procédure à suivre pour candidater :
Merci d’envoyer votre dossier de candidature composé comme suit : demande d’emploi manuscrite, lettre de motivation, CV actualisé, copies légalisées des diplômes et attestations de travail ou de stage au mail suivant : performconseils@gmail.com
Bamako Faladiè- Immeuble continu à la Pharmacie de la Tour d’Afrique. Tel : 00(223) 75 07 80 07 / 66 36 35 76
Les candidatures adressées à Monsieur le Directeur General du Perform Conseil et comportant au moins les contacts de deux personnes de référence, doivent être déposées au plus tard le 25 mai 2021.
Conditions d’embauche : Contrat de qualification ou CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bamako (Mali)
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.