Pathfinder international recrute un responsable des finances à Maradi au Niger

Pathfinder International :

Pathfinder International est une organisation leader sur le plan mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Pathfinder a pour vision un monde où tout le monde a accès à la contraception, où il n’y a aucune nouvelle infection à VIH, où aucune femme ne meurt de complications évitables liées à la grossesse, et où tout le monde mène une vie sexuelle et reproductive saine. Nous défendons la santé et les droits sexuels et reproductifs dans le monde entier, en mobilisant les communautés les plus nécessiteuses pour surmonter les obstacles et forger leur propre voie vers un avenir plus sain.

Titre du Poste Un (01) : Finance Officer

Lieu de travail : Maradi

Responsabilités principales :

Sous la supervision du Senior Finance Officer, le Finance Officer assumera le soutien principal aux fonctions financières du bureaux de Pathfinder a Maradi. Veille à ce que toutes les activités financières du terrain soient gérées et administrées conformément aux règlements et politiques de Pathfinder et des donateurs.

Le Finance Officer aura comme tache :

1. Surveillance, Suivi et Production de Rapports : Suit les indicateurs clés et le traitement des rapports mensuels des bureaux-pays, y compris la réception, l’examen, l’enregistrement, la réconciliation et la consolidation de tous les revenus, dépenses et postes de bilan. Examine les performances mensuelles des dépenses de projet pour l’exactitude, l’admissibilité, la disponibilité des fonds du projet, les pièces justificatives adéquates et les autorisations appropriées. Aide à la surveillance de tous les problèmes susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes de Pathfinder ou de l’organisation et aide à mener des enquêtes en réponse à des allégations de conduite inappropriée ;
2. Conformité : Aide à s’assurer que les systèmes et contrôles financiers standards sont mis en place et entretenus afin de fournir un niveau de contrôle approprié sur les ressources de l’organisation. Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui assurent une conformité constante. Assure la conformité avec les PCGR et les politiques de Pathfinder et des donateurs. Examine les résultats des dépenses mensuelles des bureaux-pays afin de s’assurer de la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs ;
3. Amélioration continue des processus et des outils : Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et procédures financières dans un effort continu visant à améliorer la production de rapports financiers et la conformité financière sur le terrain.
4. Préparation des Audits : Recueille et organise les informations provenant des pays en préparation à l’audit externe annuel et / ou de l’audit spécifique du programme ;
5. Administration des Attributions : Enregistre les attributions et les numéros de comptes, ainsi que la disponibilité des fonds du projet. Prépare les factures et les rapports financiers exigés par les donateurs conformément aux conditions d’attribution. Appuie la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes d’attribution et de sous-attribution ainsi que des processus et procédures relatifs au flux de travail ;
6. Budgétisation : Aide à la préparation et au suivi du budget annuel, des prévisions financières et des projections de trésorerie. Prépare les budgets et les modifications pour les propositions de coûts conformément aux exigences des RFPs, des RFAs ou d’autres sollicitations. Sert de liaison budgétaire avec les partenaires et fournit des conseils et une assistance technique en vue d’aider les partenaires à remplir les formulaires budgétaires nécessaires en temps indiqué ;
7. Renforcement et Développement des Capacités Administratives et Financières : Aide à former le personnel des finances du pays à toutes les politiques et procédures financières et administratives de Pathfinder ;
8. Gestion de projet et participation : Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.

Compétences Minimales Requises Spécifiques au Poste :

• Règles et Règlements de l’organisme et des Donateurs : Connaissance fondamentale des règles et règlements de l’USAID et d’autres organismes donateurs gouvernementaux et non-gouvernementaux ;
• Mise en place de systèmes de comptabilité financière : Connaissance de base de la mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière au niveau de la gestion de projet ou de programme ;
• Systèmes Financiers : Connaissance de base des opérations, de la gestion, de l’organisation et de la planification financières, ainsi que de la connaissance opérationnelle des principales fonctions de comptabilité, de production de rapports et de finances. Capacité avérée à travailler avec les autres à la préparation des budgets ;
• Production de Rapports Financiers : Aptitude à préparer et à développer les rapports financiers requis ;
• Outils Informatiques : Connaissance de base des logiciels de finance et comptabilité pour inclure les systèmes, les données et les tableurs comptables ;
• Processus d’Audit : Connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit ;
• Conformité : Connaissance de base des normes et directives relatives à la conformité ;
• Communication : Aptitudes avancées à communiquer oralement et par écrit en utilisant différentes formes de médias. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des personnes de tous niveaux, y compris les gestionnaires financiers et non financiers.

Compétences Organisationnelles Minimales Requises :

• Planification de la Gestion de Projet et Leadership : Capacité à diriger et à gérer des initiatives interfonctionnelles ;
• Analyse et jugement judicieux : Compétences analytiques et de dépannage avancées. Capacité à effectuer des jugements judicieux. Aptitude à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire preuve de justesse et de rigueur ;
• Logiciels : Connaissance de base de MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook ;
• Langues : Capacité avérée à écrire et à parler en utilisant la langue locale et la langue anglaise ;
• Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme assigné, y compris les stratégies et indicateurs du programme ;
• Passion pour les Services de Santé Sexuelle et Reproductive : Engagement en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes ;
• Compétences d’Influence et en Service à la Clientèle : Capacité avérée à influencer en utilisant des compétences diplomatiques auprès des parties prenantes clés. Compétences avérées en service à la clientèle ;
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer des tâches multiples sous supervision minimale. Aptitude avérée à coordonner des activités ;
• Autogestion et Travail en Équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails et à faire constamment preuve de justesse, aptitude à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes universelles ;
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle ;
• Confidentialité : Capacité à garder confidentielles les questions liées au travail.

Éducation, Formation et Expérience Requises :

• Licence en Comptabilité, Finances ou Gestion des Affaires, ou domaine apparenté, ou équivalent, ou une combinaison d’études et d’expérience qui donne les compétences requises ;
• 4 années d’expérience professionnelle en finance, surveillance financière, politiques et administration ;
• Expérience de travail avec une organisation multinationale ;
• Préférence : Expérience de travail en Finances et comptabilité internationales dans une organisation d’au moins 50M USD de revenue, possédant plusieurs bureaux internationaux ;
• Préférence : Expérience de travail avec les systèmes financiers Serenic/ Microsoft Dynamics NAV ;
• Préférence : Expérience de travail avec des subventions et contrats gouvernementaux.

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé par Email uniquement à l’adresse : nigerjobs@pathfinder.org , avec la Mention (Finance Officer) en Objet au plus tard le 1er Octobre 2019 à 17H.

Pathfinder International encourage vivement les candidatures féminines, on est fière d’être un employeur ayant une action positive et d’égalité d’opportunité pour tous.