Pathfinder international recrute un assistant administratif bureau àMaradi au Niger

 

Pathfinder International :

Pathfinder International est une organisation leader au plan mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Pathfinder a pour vision un monde où tout le monde a accès à la contraception, où il n’y a aucune nouvelle infection à VIH, où aucune femme ne meurt de complications évitables liées à la grossesse, et où tout le monde mène une vie sexuelle et reproductive saine. Nous défendons la santé et les droits sexuels et reproductifs dans le monde entier, en mobilisant les communautés les plus nécessiteuses pour surmonter les obstacles et forger leur propre voie vers un avenir plus sain.

Positions : Un (01) Office Admin Assistant

Lieux : Maradi

 

Mission :

L’assistant (e) administratif sous la supervision de l’Admin/HR Manager, assurera les fonctions administratives   du bureau de Maradi.

En outre, il/Elle facilitera les communications entre le bureau et les partenaires :

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la coordination ;
  • S’assurer de la gestion électronique du courrier ;
  • Initier les dossiers d’achats pour l’administration ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel dans l’ensemble du projet ;
  • Assurer que le bureau et ses environs sont propres/ Superviser les agents de ménage ;
  • Maintenir un système de classement de dossiers efficace ;
  • Maintenir et contrôler tout le stock du bureau ;
  • Lors des conférences, des ateliers et des formations, veiller à ce que les intrants nécessaires soient mis en place en temps opportun ;
  • Fournir un soutien logistique de réservation de voyage et d’hébergement pour les consultants et les visiteurs du siège et de l’intérieur du pays ;
  • Coordonner les rendez-vous, préparation / diffusion de matériel, de la traduction des lettres et documents techniques, des rapports et des présentations ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.
  • Etre le point focal pour la compliance.

Diplômes et exigence du poste :

  • Diplôme universitaire Bac +3 ; en administration Finances ou Gestion ;
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif ;
  • Expérience avec les projets soutenus par les organisations internationales ;
  • Les compétences en informatique y compris les programmes Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte, courrier électronique et avec une expérience de saisie de données) ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de hiérarchiser les tâches, et de respecter les échéances ;
  • Expérience avec l’organisation de réunions, ateliers et de formations ;
  • Maîtrise de l’anglais est un avantage ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Expérience de travail avec une ONG International est un Atout.

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé par Email uniquement à l’adresse : nigerjobs@pathfinder.org , avec la Mention (Office Admin Assistant) en Objet au plus tard le 1er Octobre 2019 à 17H. 

Pathfinder International encourage vivement les candidatures féminines, on est fière d’être un employeur ayant une action positive et d’égalité d’opportunité pour tous.

 

 

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