Profil de l’organisation

En 2005, PIH et son organisation sœur rwandaise, Inshuti Mu Buzima (IMB), ont commencé à travailler en partenariat avec le gouvernement rwandais pour lutter contre l’épidémie de VIH/SIDA qui touche la population et pour renforcer le système de santé publique dans les districts ruraux mal desservis du Rwanda. Aujourd’hui, le PIH soutient la prestation de services intégrés de lutte contre les maladies non transmissibles (MNT) dans trois districts ruraux du Rwanda, y compris les soins contre le cancer. Les soins contre le cancer sont principalement basés sur le Centre d’excellence contre le cancer de Butaro (BCCOE), qui a été inauguré en juin 2012 et a depuis fourni des soins à plus de 9000 patients, avec des services allant de la prévention du cancer, au diagnostic et au traitement.

Responsabilités spécifiques :

Responsable de la mise en œuvre et de l’organisation des réunions du comité d’approvisionnement selon les directives du président. Cela inclut l’envoi des invitations aux membres.

  • Il est responsable de la réservation du lieu de réunion du comité et de l’organisation de toute la logistique connexe ;
  • Il est responsable de la rédaction des procès-verbaux des délibérations et des recommandations du comité ;
  • Il/elle apporte également des réflexions lors des délibérations du comité ;
  • Il est responsable de la préparation des rapports d’appels d’offres pour examen et approbation par le comité dans les délais impartis ;
  • Il/elle assure le suivi en temps voulu des membres du comité, des chefs de département et du DE pour la signature des rapports d’appels d’offres et des contrats ;
  • Il est responsable de l’archivage des rapports de la commission d’appel d’offres et de tout autre document relatif à la procédure d’appel d’offres ;
  • Il est responsable de la saisie des rapports signés dans le système de passation de marchés en ligne ;
  • Répondre en temps utile aux courriels et aux demandes de renseignements concernant le calendrier des réunions, les séances et le processus de signature de la commission ;
  • Sous la direction du président, il/elle communique avec les soumissionnaires/fournisseurs potentiels sous la forme d’invitations, en demandant des clarifications/des informations supplémentaires ;
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur direct et/ou le président du comité des marchés publics de l’IMB.

Compétences et qualifications requises

  • Licence en gestion et administration, en approvisionnement et logistique ou dans des domaines connexes ;
  • Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et du secrétariat de bureau ;
  • Une expérience dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique est un atout supplémentaire ;
  • Excellentes capacités d’organisation et d’exécution de tâches multiples ;
  • Capacité avérée à travailler sous pression, dans des délais serrés et à des heures parfois irrégulières ;
  • Personnalité confiante et hautement confidentielle ;
  • Sténographie et excellente dactylographie ;
  • Excellentes compétences en Excel et PowerPoint (rapidité et précision indispensables) ;
  • Maîtrise de l’anglais et du kinyarwanda. La connaissance du français est un atout supplémentaire. La maîtrise de l’anglais écrit est indispensable ;
  • Capacité à travailler et à vivre en milieu rural ;
  • Capacité à vivre les valeurs du PIH/IMB : Ubumuntu-Compassion, Ubupfura-Intégrité, Ubunyangamugayo-Honnêteté, Ubwubahane-Respect mutuel, Ubumwe-Solidarité, Agaciro-Dignité, Kugira ishyaka-Détermination.

Chez Partners In Health, nous nous engageons à veiller à ce que les personnes qui bénéficient de notre travail – notamment nos patients, leurs familles et les membres de la communauté – ainsi que notre personnel soient traités avec dignité et respect et protégés contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement sexuel. En soumettant sa candidature, le candidat confirme qu’il comprend ces procédures de recrutement.

 

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