PAM recrute un(e) assistant (e) aux programme / CBT (107895) à Nouakchott en Mauritanie

 A compétences égales les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Contexte et objet de la mission :

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes.

Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l’intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un(e) Assistant(e) au Programme CBT (Cash Based Tranfert). Le/la candidat(e) sera placé (e) sous la supervision directe du chef de programme et sera en charge d’assurer les tâches ci-dessous :

Attributions spécifiques :

• Contribuer à la gestion de projet et/ou un support de bureau général suivant les objectifs établis et les     politiques et procédures du PAM ;
• Appuyer les analyses et les préparations de rapports afin de soutenir la prise de décision opérationnelle ;
• Gérer et compiler toutes les données relatives aux bénéficiaires et à la distribution ;
• Assurer que les rapports des partenaires sont reçus à temps et qu’ils répondent aux normes de qualité, en termes de complétude et de promptitude en relation avec les sous bureaux et le chargé de programme ;
• Appuyer, en collaboration avec l’unité de suivi et d’évaluation, la consolidation des rapports, y compris, mais sans s’y limiter, le nombre de bénéficiaires atteints en fonction du genre ou de l’âge ;
• Travailler et échanger des informations avec ses homologues des autres unités/sections pour appuyer une collaboration efficace, une mise en œuvre et un suivi des activités des projets en cours ;
• Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain et accompagner les partenaires coopérants par une supervision formative ;
• Maintenir et mettre à jour une base de données électronique sur les activités du Programme ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents clés relatifs à l’exécution du programme ;;
• Assurer un contrôle qualité de l’exécution des procédures par les partenaires coopérants et renforcer leurs capacités selon les besoins ;
• Faciliter la mise à l’échelle de SCOPE ;
• Assister aux rencontres des groupes de coordination sur le Cash (internes et externes) et rédiger les procès-verbaux des réunions ;
• Préparer les PR manuels ou dans WINGS pour les services et liées à toutes les activités précitées, les FTN (Food transfert note) et les FRN (Food Release Note) pour l’approvisionnement des activités et assurer le suivi des livraisons des vivres et INAs jusqu’à leurs destinations finales (et en informer les partenaires coopérants ;
• Assurer le contrôle et le suivi des paiements versés aux partenaires et aux fournisseurs concernées qui participent à la mise en œuvre des activités ;
• S’assurer de la prise en compte de la problématique hommes-femmes dans la mise en œuvre des activités CBT.

Résultats attendus :

Un travail de qualité, rapports clairs/précis et classés, des données ventilées par sexe et âge, un esprit d’analyse et un bon usage des outils de suivi/reportage ;

Facteurs essentiels de succès :

• Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie, tact et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Aptitude à interpréter et analyser les problèmes liés au programme, et à tenir à jour une base des données ;
• Bon esprit d’initiative, de proactivité, et de communication à la fois par écrit et oralement.

Qualification & niveau d’expérience requis :

Niveau d’éducation : Être détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire, un diplôme de niveau supérieur dans les domaines de gestion de projet, de sciences sociales, techniques ou dans d’autres domaines équivalent serait un atout.

Expériences :

• Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles progressives incluant des tâches rédactionnelles/administratives dont deux(2) années minimum dans le domaine de la gestion de projet, de l’assistance humanitaire ou des transferts monétaires ;
• Une expérience d’une année avec une agence onusienne serait un atout favorable.

Compétences :

• Excellentes aptitudes à la communication, à la coordination et à l’animation ;
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les partenaires de mises en œuvre ;
• Bonnes connaissances et compétences en informatique (pack office) ;
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément de multiples tâches de manière autonome ;
• Les connaissances en matière d’égalité hommes-femmes seront un atout.

Langues : Avoir une maîtrise de la communication orale et écrite du Français et une connaissance de l’Anglais est un atout.

Nacer BENALLEG

Représentant et Directeur

PAM- MAURITANIE

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