Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte organisationnel :

Ce poste est basé au bureau pays du programme Alimentaire Mondial au Mali.  Le titulaire du ce poste sera sous la supervision du chef de l’unité FINANCES ADMINISTRATION.

À ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste assume la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités liés au financement et au budget nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire de poste est en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux.

Description du poste :

Soutenir la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

Responsabilités clés (non exhaustives) :

1. Aider à fournir le support procédural et technique au personnel et autres unités dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques financières, des règles et des règlements du PAM ;
2. Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décisions claire ;
3. Surveiller les comptes de la sous- régie et les comptes de petite caisse régulièrement afin de s’assurer que des fonds adéquats sont disponibles et correctement décaissés ;
4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures de passation des marchés appropriées afin de s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun et conformément aux règles et règlements financiers du PAM ;
5. Aider à rassembler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports sur les budgets, la comptabilité, les finances et les statistiques ;
6. Recueillir, mettre en forme et valider les informations obtenues auprès de divers systèmes d’information financier et signaler toute divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et suivre les mesures correctives ;
7. S’acquitter de tâches administratives liées à la surveillance et à l’enregistrement des immobilisations, à la consommation de carburant et aux pièces de rechange pour les véhicules et les générateurs, afin de s’assurer que les bases de données sont mises à jour avec exactitude.

Responsabilités clés additionnelles :

          8.     Maintenir le registre en ligne pour toutes les factures et les transferts de paiements et consigner la paperasserie afin de s’assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM ;

        9.     Suivre et consigner toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun ;

        10.  Fournir des conseils et de la formation à d’autres membres du personnel de soutien afin de s’assurer que les services sont fournis de façon cohérente et conforme aux normes requises.

Capacités principales d’organisation :

Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développer l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe et aux partenaires du PAM sur le terrain ; Être une force pour un changement positif : Mettre en œuvre des nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe pour une meilleure productivité ;

Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ; Créer une culture inclusive : Faciliter les activités de renforcement de l’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ; Développer et fournir une rétroaction constructive ;

Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ; Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveiller les résultats attendus de l’équipe et fournir une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ; Prendre des engagements et les respecter ;

Partenariat : Connecter et partager entre les unités du PAM : Faciliter les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ; Établir des partenariats externes solides : Constituer un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe.

Contrôle interne et conformité :

• Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM ;
• Budgétisation du rendement, analyse et rapports ;
• Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.

Gestion des ressources : Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de QG et du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet.

Management financier & Principes comptables : Applique sa connaissance des principes et pratiques financières et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables.

Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles : Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

Qualifications minimales standard :

Education : Diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat dans le domaine des finances, budget et domaines apparentés. Un certificat d’études post secondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable

Langue : La maîtrise de la communication orale et écrite en Français est obligatoire. La connaissance de l’Anglais est un atout.

Expérience :

• Avoir une expérience de 4 années dans le domaine des finances et du budget ;
• Posséder de l’expérience en collecte et contrôle des données financières sur les projets et les programmes, évaluer la santé et le statut financier et rendre compte des résultats aux dirigeants.

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire très attractif ;
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
• Congés de maternité/paternité ;
• Congés de maladie ;
• 10 jours fériés dans l’année ;
• Affiliation à la caisse de pension des nation unies ;
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.