PAM recrute pour le poste de Assistant Logistique (Gestion des Stocks des CP & Support SCOPE In Kind), Brazzaville , République de Congo

 

1. Contexte

Le Bureau Pays met en œuvre la Solution Corporate de Gestion des Stocks des CP et renforce l’utilisation de SCOPE In‑Kind dans le cadre de la transformation digitale du PAM. Ces outils améliorent la précision des inventaires, la redevabilité des partenaires, la traçabilité des lots et la visibilité en temps réel de la chaîne d’approvisionnement.

Pour soutenir ces activités, le Bureau Pays recrute un Assistant Logistique chargé d’appuyer les opérations quotidiennes, la qualité des données, l’accompagnement des partenaires et la durabilité des processus.

2. Objectif du poste

Le poste vise à appuyer la mise en œuvre, l’exploitation quotidienne et l’amélioration continue de la Solution de Gestion des Stocks des CP et de SCOPE In‑Kind, en collaboration avec les unités Chaîne d’Approvisionnement, Programme, TEC et les partenaires coopérants.

3. Responsabilités et Attributions

A. Appui à la Solution de Gestion des Stocks des CP

  • Appuyer le déploiement et l’intégration des partenaires coopérants dans la solution.
  • Effectuer des contrôles quotidiens, rapprochements et validations des rapports de stocks, des lots et des transactions d’entrepôt.
  • Configurer les profils d’entrepôts, les utilisateurs, les permissions et les paramètres opérationnels.
  • Suivre les mouvements de stocks (réceptions, sorties, ajustements, pertes) et garantir l’exactitude des données.
  • Assurer le suivi des documents requis : BR, bons de sortie, lettres de voiture, informations de traçabilité.
  • Identifier les écarts ou anomalies et escalader les problèmes techniques.
  • Aligner les données des CP avec LESS, COMET et les tableaux de bord corporate.
  • Renforcer l’application correcte des procédures de gestion des stocks par les partenaires.

B. Mise en œuvre et Support SCOPE In‑Kind

  • Appuyer l’onboarding des CP, du personnel d’entrepôt et des équipes terrain (création de comptes, gestion des rôles).
  • Charger, valider et rapprocher les transactions d’entrepôt, distributions et soldes de stocks.
  • Vérifier régulièrement la cohérence entre stocks physiques et enregistrements SCOPE In‑Kind.
  • Renforcer la traçabilité de bout en bout lors des réceptions, stockages, sorties et distributions.
  • Fournir un support de premier niveau et escalader les cas complexes aux équipes TEC/SCOPE.
  • Veiller au respect des flux documentaires et des délais de rapportage.

C. Renforcement des Capacités & Appui Terrain

  • Organiser des formations et sessions de recyclage pour les CP et équipes terrain.
  • Effectuer des missions terrain pour appuyer l’utilisation des systèmes, la qualité des données et le respect des SOP.
  • Fournir un accompagnement ciblé selon les performances des partenaires.
  • Documenter les leçons apprises, défis opérationnels et bonnes pratiques.

D. Rapportage & Documentation

  • Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’utilisation des systèmes, la performance des CP, les stocks et la qualité des données.
  • Mettre à jour les SOP, guides utilisateurs, supports de formation et schémas de processus.
  • Appuyer les audits internes, contrôles ponctuels et revues de conformité.
  • Identifier les risques, tendances et recommandations.

E. Coordination

  • Assurer la coordination quotidienne avec Programme, TEC/SCOPE, les bureaux de terrain et les opérations logistiques.
  • Servir de point focal pour les questions des CP liées au rapportage des stocks et à SCOPE In‑Kind.
  • Assurer une communication fluide et un suivi efficace des problèmes opérationnels.

4. Livrables Attendus

  • Données de stocks des CP exactes, complètes et alignées avec les systèmes corporate.
  • Utilisation cohérente et conforme de SCOPE In‑Kind par les CP et équipes terrain.
  • Documentation opérationnelle et supports de formation régulièrement mis à jour.
  • Rapports analytiques réguliers avec constats, défis et recommandations.
  • Amélioration de la qualité des données, de la conformité des partenaires et de la visibilité de la chaîne d’approvisionnement.

5. Qualifications et Expérience

Éducation

  • Diplôme d’enseignement secondaire.
  • Certificat post‑secondaire en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration, informatique ou domaine connexe souhaité.

Expérience

  • Minimum 4 ans d’expérience progressive en logistique, gestion de données d’entrepôt, systèmes IT ou rapportage des partenaires.
  • Expérience avec les CP, entrepôts ou opérations de distribution souhaitée.
  • Connaissance des systèmes du PAM (LESS, COMET, SCOPE) est un atout.

Compétences Techniques

  • Maîtrise d’Excel, gestion de données et dépannage informatique de base.
  • Connaissance des processus logistiques et de gestion des stocks.
  • Capacité à former et accompagner les partenaires.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
  • Disponibilité pour des déplacements fréquents.

Langues

  • Maîtrise de l’anglais et de la langue locale requise.

6. Compétences

  • Orientation client, Précision des données, Travail d’équipe, Résolution proactive, Responsabilité.

7. Dispositions Institutionnelles

Le titulaire travaillera au sein de l’unité Chaîne d’Approvisionnement, en étroite coordination avec Programme et TEC. Le renouvellement du contrat dépendra des performances et des besoins opérationnels.

 

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