Oxfam Tchad recherche un(e) Chef(fe) de Projet Modèle d’Approvisionnement Durable en Eau Potable (MADEP), Lac-Tchad, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste : Chef de Projet Modèle d’Approvisionnement Durable en Eau Potable (MADEP)_GFFO
Lieu : LAC
Objectif du poste : Assurer la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités du projet financé par le baille
ur GFFO au Lac.
Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Programme Terrain
Type de contrat : National-CDD
Candidatures : Externe
Durée du contrat : 12 mois
Date limite de dépôt de candidature : 25 juin 2023
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chef (fe) de Projet MADEP pour la mise en œuvre des activités de son programme au Lac. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Terrain.
Responsabilités / tâches principales
1. Gestion de projet (30%) :
- Assurer la, planification, exécution et la coordination des activités du projet ;
- En lien avec l’équipe support notamment l’Administration, les Finances et la logistique, participer à l’élaboration de tous les documents relatifs à la mise en œuvre des activités (plan d’achats, planification opérationnelle, suivi budgétaire, élaboration de plan de trésorerie, suivi de la cohérence de rapport financier, etc.) ;
- Renforcer par ses compétences techniques et organisationnelles le travail de l’équipe de mise en œuvre en lien avec la mise en place de système de dessalement de l’OSOMSE INVERSE ;
- Collaborer avec le Chargé WASH de la base dans l’implémentation du projet ;
- Produire régulièrement, avec l’appui de l’équipe support et d’autres secteurs les rapports narratifs et financiers du projet pour le bailleur et autres (hebdomadaires, mensuels de suivi des activités tout en les transmettant à son responsable direct en temps réels, suivi des indicateurs sanitaires dans la zone d’intervention ;
- Conduire régulièrement de consultations auprès des communautés, des autorités locales, les secteurs privés et les services techniques déconcentrés dans la zone du projet pour la mise en œuvre;
- Assurer la participation régulière des autorités locales, les services techniques de l’Etat, les organisations du secteur privé et les communautés à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
- Veiller au respect des normes et standards de qualité d’Oxfam dans l’exécution du projet ;
- Assurer qu’un suivi rigoureux et un encadrement de proximité des bénéficiaires soit effectué par l’équipe de terrain à laquelle il apportera un coaching efficace ;
- Rendre compte régulièrement au Responsable programme terrain ainsi qu’aux coordinateurs techniques du niveau d’avancement des activités ainsi que des éventuels problèmes/difficultés rencontrés et des éléments de solutions appropriées ;
- Prospecter des solutions alternatives pour anticiper les éventuels défis ;
- Rechercher des opportunités d’appuis à apporter aux bénéficiaires du projet ;
- En étroite collaboration avec les membres de son équipe, veiller à la bonne gestion des investissements par les bénéficiaires et le staff du projet en procédant à des contrôles systématiques du matériel/équipement, sa bonne utilisation et entretien ;
- Veiller à la prise en compte des approches féministes d’Oxfam dans les interventions menées tant auprès du personnel, des partenaires et des bénéficiaires de l’action tout au long de la mise en œuvre du projet ;
- Tenir le classement de ses outils de travail (rapports, convention,) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services ;
- Veiller à impliquer les services Techniques de l’Etat concernés dans le cycle du projet (information, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation).
2. Gestion d’équipe (20%):
- Participer au recrutement du personnel technique du projet en étroite collaboration avec le (s) Chargé (s), le Responsable Programme terrain et le (s) Coordinateur (s) technique (s) ;
- Définir les objectifs de performance du personnel de l’équipe dédié au projet en étroite collaboration avec le (s) chargé (s) et procéder à l’évaluation périodique de leurs performances en fonction des objectifs fixés et résultats attendus du projet ;
- Assurer le suivi et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité directe, identifier les besoins en formation et les transmettre au Responsable Programme terrain et le (s) Coordinateur (s) technique (s) ;
- Superviser l’équipe du projet et faire le suivi pour le respect des objectifs fixés ;
- Faire comprendre et respecter les principes, valeurs et procédures de travail d’Oxfam par son équipe ;
- Analyser les forces et faiblesses des membres de l’équipe et mettre en place des stratégies de gestion permettant à chaque staff de déployer son potentiel ;
- Assurer avec son équipe l’appropriation par les bénéficiaires et communautés des ouvrages et autres activités réalisées ;
3. Gestion financière et logistique du projet (20%) :
- Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
- Planifier annuellement le budget de mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
- Elaborer et soumettre à sa hiérarchie les demandes trésorières mensuellement des actions du projet ;
- Elaborer et assurer le suivi des réquisitions émises dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
- Contribuer à l’analyse de suivi budgétaire du projet auprès de l’équipe de la finance ;
- Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement de biens et matériels pour le projet.
4. Coordination interne et externe (20%) :
- Participer aux réunions de coordinations au niveau provincial, départemental et communal dans le cadre des activités du projet et de la mission ;
- Participer à l’évaluation et la capitalisation des leçons apprises du projet ;
- Organiser régulièrement des réunions avec de groupe de travail technique, les Services techniques de l’Etat, les autorités locales, les secteurs privés et les autorités locales pour faire la mise à jour de l’état d’avancement du projet et recueillir les différentes recommandations/ suggestions, etc.
- Alimenter aussi les réunions de l’état d’avancement des projets de la base.
Autres responsabilités (10%)
- Assurer que les activités menées prennent en compte le « genre » pour la participation égale de la femme dans tous les aspects du travail ;
- S’assurer que le principe de « Ne pas nuire » est effectif dans les cycles des projets ;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Etre attentif à toute menace sécuritaire et de l’évolution du contexte humanitaire et transmettre à ses responsables directs toutes les informations à ce sujet ;
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises
Formation
Diplôme d’études supérieures ou Universitaires en Management de projet, en Santé publique, Environnement, Sociologie, Eau, Hygiène et Assainissement, en Commerce, micro-entreprises ou diplômes équivalents (minimum BAC+4) ;
Essentielles
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de programme/projets en lien avec l’innovation ou la mise à l’échelle d’une innovation dans le domaine de WASH ;
- Capacité d’organisation, d’encadrement et de planification ;
- Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc) ;
- Capable de vivre et de travailler dans un milieu rural insécurisé ;
- Fort engagement humanitaire ;
- Maîtrise de la langue française et arabe ;
- Capacité de mobiliser les acteurs (Services techniques de l’Etat, les Autorités locales, les secteurs privés, les ONG, UN, etc) autour de question d’innovation
- Expérience dans le secteur privé (gestion de micro-entreprise, etc.)
- Aptitudes en matière d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation de groupes ;
- Diplomatie et talent de négociateur avec les communautés, les autorités locales, les Secteurs Privés, les Services techniques de l’Etat ;
- Aptitude au travail d’équipe ;
- Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
Compétences Souhaitables
- Bonne connaissance du contexte de Lac surtout de la zone de Daboua ;
- Bonne connaissance de la collaboration avec les secteurs privés ;
- Bonne connaissance du cycle de projet surtout les projets humanitaires pluriannuel ;
- Avoir une expérience dans les programmes d’urgences humanitaires, de développement etc ;
- Expérience d’intégration transversale du genre, protection et VIH/SIDA ;
- Connaissance des normes sphères standards… ;
- Bonnes capacités de planification du travail (planification ;
- Faire preuve de rigueur, d´esprit d´initiative, d´autonomie, de logique… ;
- Capacités de travailler sous pression dans des contextes instables ;
- Compréhension des risques de santé et d’hygiène pour les communautés de milieu urbain et rural ainsi la connaissance des réponses appropriées ;
Comment postuler
Dossiers à fournir
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF)
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF)
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt 25 juin 2023 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org
NOTE :
1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
N’Djamena, 15 juin 23
Pour Oxfam au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
Coordinateur Admin
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