Oxfam recrute un(e) chargé(e) des achats à Niamey au Niger

Type de Contrat : CDD

Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions du Statut du Personnel Oxfam.

Catégorie : D1.

Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible.

Lieu d’affectation : Niamey.

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Objectif du poste :

Assurer un service d’approvisionnement intégré, en étroite collaboration avec des collègues de la logistique, ressources humaines, finances et programme.

Responsabilités clés :

Approvisionnement :

• Collecter les réquisitions, auprès des programmes, les devis, les factures pro formas auprès des fournisseurs et  faire les analyses des offres pour conseiller le responsable du budget sur la sélection des fournisseurs ;
• Gérer le processus d’appel d’offre de biens et produire un rapport à la fin du processus à l’intention du coordinateur logistique ;
• Négocier les prix avec les fournisseurs en veillant à toujours acheter la meilleure qualité avec le meilleur prix ;
• Elaborer des Bons de commandes ou des Contrats d’achat avec les fournisseurs de Biens sélectionnés ;
• Elaborer les DAO, conduire les dépouillements et effectuer les rapports de dépouillements ;
• S’assurer de la livraison des commandes dans les délais requis par les fournisseurs et  contrôler la qualité et la quantité des marchandises livrées ;
• Informer les demandeurs de l’avancement des réquisitions et d’éventuelles anomalies sur la qualité d’un bien livré ou d’un retard de livraison ;
• Préparer les dossiers de paiement  à adresser aux Finances pour règlement ;
• S’assurer du respect des normes d’approvisionnement des bailleurs ;
• Maintenir une étude constante du marché local et régional (recherche de nouveaux fournisseurs,…) ;
• Avoir l’habilité de travailler avec les transitaires pour le dédouanement  et exonération ;
• Sassurer que chaque commande est traitée comme un projet ;
• Assurer que toutes les importations sont faites dans les lignes directrices du ministère du Commerce ;
• Maîtriser les obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, BIC) ;
• S’assurer que les règles d’éthiques d’Oxfam sur l’approvisionnement sont respectées ;
• Surveiller la performance des fournisseurs qualifiés et non  qualifiés et donner des feed-back au coordinateur logistique  ;
• Être en mesure de couvrir d’autres rôles au sein d’Oxfam selon les besoins ;
•  Assurer les processus logistiques (achats, entreposage, communications ) ;
• Responsable des négociations avec les fournisseurs afin de gagner valeur pour chaque dépense effectuée ;
• Participer dans la gestion des appels d’offre (préparation de documentation, lancement, publicités, retrait, remise, dépouillement, analyse, rapport …..  ) ;
• Participer dans la gestion des réquisitions internationales ;
• Elaborer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels (annual procurement report) ;
• Diriger les processus d’études et prospection des marches au Niger avec des rapports bien élaborés ;
• Responsable des aspects MEAL Logistiques de la chaîne d’approvisionnement (KPIs et Auto évaluation),
• Responsable de classement  des documents relatifs aux commandes et aux achats et la reproduction du payment pack afin de respecter des exigences d’audits ;
• Responsable de contrôle de la qualité et la quantité des marchandises livrées avec  demandeurs ;
• En collaboration avec les responsables de programmes et de services de support, participer dans l’élaboration des plan d’approvisionnement pour toutes les projets ;
• Disponibiliser des informations des coûts des biens et services, à tout demandeur.

Appui logistique à la Gestion du  bureau et Guest House :

• Responsable de la vérification systématique de l’enceinte où sont logés les bureaux, afin d’assurer un environnement professionnel sécurisé pour tous les membres du personnel. Entreprendre à cet effet toutes les démarches nécessaires pour rendre disponible les services techniques (Plomberie, chaine de Froid, maçonnerie, menuiserie métallique et bois …) ainsi que l’approvisionnement des stocks de maintenance conformément aux plans et budget alloués à cet effet ;
• Suivre avec l’Administration l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau pour le bureau et, pour le personnel de ménage (prendre en charge l’achat une fois le besoin exprimé par l’administration et coordonner la livraison au demandeur) ;
• Aider les programmes et autres départements dans l’organisation d’évènements avec l’appui du support (Assistant ou stagiaire place sous sa coupe) ;
• Responsable des souscriptions et payement de l’eau, électricité ;
• Gestion des voyages (UNHAS et vols internationaux) ;
• Il supplée le coordinateur Logistique en cas d´absence avec une dérogation écrite.

Qualifications et compétences :

• Diplôme universitaire en comptabilité/approvisionnement / logistique /commerce ;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de comptabilité et l’approvisionnement dont au moins 2 ans dans une fonction similaire dans le secteur des ONGs internationales ;
• Connaissance des règles de passation des marchés publics et des procédures de dédouanement ;
• Avoir une très bonne connaissance de Word, Excel, Internet et système des mails ;
• Excellente capacité de négociation et de communication ;
• Bonne connaissance du marché local ;
• Savoir travailler sous la pression et être flexible ;
• Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
• Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout ;
• Etre sensible au genre et à la diversité et être disposer à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine ;
• Grande capacité interpersonnel, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées ;
• Connaissance des règles et procédures des bailleurs (ECHO et OFDA) ;
• Expérience dans le domaine de la logistique et de d’approvisionnement dans le secteur des ONGs  internationales humanitaires ;
• Avoir une très bonne connaissance de Word et Excel ;
• Excellente capacité de négociation ;
• Habileté d’organiser son travail en fonction des priorités ;
• Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Savoir travailler sous la pression et pendant des longues heures ;
• Etre dynamique, disponible et flexible ;
• Une bonne maîtrise des procédures d’achat d’Oxfam est un atout ;
• Bonne connaissance du marché local ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Avoir des connaissances des principes et normes humanitaires ;
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
• Sensibilité au genre ;
• Etre capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural ;
• Sensibilité aux besoins et priorités des populations affectées par les catastrophes ;
• Expérience Oxfam ou une autre organisation internationale humanitaire sera un atout.

NB : cette liste des taches n’est pas exhaustive.

Candidature :

Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus, nous vous prions de suivre le lien suivant pour déposer votre candidature : Postuler ici

Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date de clôture : 01/01/2020