Oxfam recrute un(e) chargé(e) de finance programme à N’Djaména au Tchad

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.  

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Oxfam Intermon recherche un(e) Chargé(e) de Finance Programme pour la mise en œuvre performante et à temps de ses projets dans le pays.

Responsabilités / tâches principales

Responsabilités générales :

Gestion Financière – 50% :

• Assurer la mise en œuvre des exigences et procédures des bailleurs et d’Oxfam tout en veillant à leur application ;
• Vérifier que toutes les dépenses des projets sont entrées dans le système comptable Oxfam de façon mensuelles et que les affectations de ces dépenses sont correctes (aux codes comptables et bailleurs) ;
• Contrôler la qualité des documents contractuels des bailleurs de fonds et assurer leur classement en collaboration avec le Coordinateur Funding ;
• Contrôler la qualité de tous les documents financiers en s’assurant qu’ils respectent les normes comptables et financières ainsi que les normes des bailleurs de fonds ;
• S’assurer de la production des suivis budgétaires des projets et du suivi des recommandations des réunions de suivi budgétaire ;
• Assurer le respect du calendrier de rapportage ;
• Appuyer le Coordinateur Financier dans l’élaboration des rapports financiers des bailleurs et s’assurer que toutes les annexes des rapports sont préparées en temps opportun et les responsables budgétaires concernés sont mis en copie des rapports validés par le Coordinateur Finances ;
• Vérifier la qualité et examiner les rapports financiers des partenaires et veiller au respect de l’accord du partenaire et/ou des exigences des bailleurs ;

Préparation des audits financiers – 40% :

• S’assurer que les résultats et recommandations des audits sont traités, suivis et appliqués de façon adéquate ;
• Coordonner avec le Coordinateur Funding et les Responsables programmes les audits externes et internes des projets ;
• Etre répondant vis-à-vis des audits internes et externes en ce qui concerne les finances du Programme terrain (pièces justificatives…) ;
• S’assurer que tous les documents justificatifs des dépenses existent dans les chronos et sont archivés sur Box ;
• Se déplacer sur les bases pour examiner les transactions, l’utilisation des fonds en conformité avec les exigences des bailleurs, l’exactitude du codage, archivage et suivis budgétaires.

Gestion du personnel – 5% :

• Renforcer les capacités du staff finance des partenaires et du staff Oxfam sous sa supervision ;
• Gérer la performance du personnel sous sa supervision notamment les archivistes y compris la fixation des objectifs, les entretiens mi-parcours et l’évaluation annuelle

Autres – 5% :

• Appuyer le Coordinateur Finances dans l’élaboration des budgets ainsi que la préparation des différents ateliers en lien avec la gestion financière ;
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays ;
• Effectuer des tâches supplémentaires confiées ;
• A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).
• Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Compétences requises :

• Qualification en finance et comptabilité (Maîtrise) avec expérience en gestion de ressources financières suffisantes, y compris les prévisions budgétaires, l’analyse financière etc ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans une ONG internationale ;
• Excellentes compétences en informatiques, bonne connaissance d’Excel, et une bonne capacité d’apprendre de nouveaux logiciels ;
• Capacité de travailler avec peu de supervision et d’administration prouvée, la gestion du temps et des compétences organisationnelles ;
• Aptitudes à la communication en français ;
• Assumer la responsabilité de la réception de l’information et le respect de la confidentialité ;
• Engagement aux valeurs d’Oxfam y compris le genre dans tous les aspects du travail ;
• Avoir l’esprit d’équipe.

Souhaitable :

• Connaissance des exigences et Procédures Bailleurs ;
• Connaissance des logiciels comptables dont SAP ;
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances ;
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement ;
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

Dossiers à fournir

• Une lettre de motivation (Indispensable) ;
• Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
• Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre si retenu(e) pour le poste) ;
• Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
• Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).

Date limite de dépôt des candidatures : 27 Décembre 2019 à 12 heures 00

Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam à Bagasola, N’Djamena, Moussoro et Mangalmé ou par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

Note :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
3. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété d’Oxfam Intermón.