Oxfam recrute un(e) assistant(e) chef de projet à Diffa au Niger
Assistant (e) Chef de projet (RECOSOC)
Type de Contrat: CDD
Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions du Statut du Personnel Oxfam.
Catégorie : D1.
Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible.
Lieu d’affectation : Diffa .
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
Objectif du poste :
Assurer l’exécution des activités du domaine de renforcement des moyens d’existence et de consolidation de la paix mis en œuvre par Oxfam et son partenaire local dans la région de Diffa, pour venir en aide aux populations vulnérables des Communes de N’Gourti et Bosso.
Le projet contribuera à renforcer les capacités de résilience et la cohésion des communautés face aux conflits, à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et aux changements climatiques grâce à la promotion du dialogue apaisé, inter/intracommunautaire, inter-religieuse et avec les responsables locaux, pour la cohabitation pacifique, l’information, la sensibilisation et la formation de la population sur la gestion des conflits et la promotion de la paix, l’amélioration de la gouvernance locale et des mécanismes communautaires de gouvernance, de planification, de prévention et de gestion des conflits et des catastrophes déjà en place.
Dimensions :
- Contribuer à l’évaluation et la couvrir des besoins de base des populations affectées par l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, l’insécurité, et renforcer les capacités de résiliences et la cohésion sociale des communautés vulnérables d’une manière durable ;
- Utiliser des approches multisectorielles en vue de contribuer à la résolution des problèmes de moyens d’existence en général et de consolidation de la paix dans un contexte très volatile ;
- Assurer une bonne gestion et renforcer les capacités des acteurs étatiques et partenaires (institutionnel, technique et organisationnel) ; Développer et maintenir de bonnes relations de travail, avec toutes les parties prenantes engagées dans ce processus (partenaires, autorités administratives et communales, services techniques étatiques, ONG projets et institutions nationales et internationales) ;
- Représenter Oxfam auprès des autorités locales, communales et communautaires ;
- Mener des évaluations rapides et développer des plans d’implémentation au fur et à mesure ;
- Développer un bon esprit de travail collectif, être dynamique et très proactif pour le travail dans un environnement volatile ;
- Contribuer au monitoring de la sécurité dans les zones cibles de projets.
Responsabilités & taches spécifiques :
- Supervision générale de l’avancement des du projet de résilience et consolidation de la paix dans la région de Diffa, impliquant un suivi de la mise en œuvre des activités prévues dans le dossier du projet ;
- Mise en œuvre du projet, permettant (1) une communication fluide entre Oxfam Niger et les partenaires de mise en œuvre (2) le rapportage sur l’avancement et le rapportage ;
- Participation aux calls/réunions de l’unité de gestion du projet ;
- Etablir des ponts stratégiques entre les projets d’Oxfam et tout autre intervention des partenaires dans le domaine des moyens d’existence et consolidation de la paix.
Assurer la gestion opérationnelle et le suivi du projet selon une démarche de qualité en cohérence avec les politiques et procédures d’Oxfam à travers (40%) :
- La gestion du cycle du projet ;
- L’atteinte des indicateurs de résultats du projet et des objectifs d’impact ;
- La qualité de la mise en œuvre dudit projet en assurant une planification adéquate et continue des activités dont il a la supervision et assurer que la mise en œuvre des activités conformément à cette planification (Planification et Organisation des activités) ;
- Développer et utiliser les outils méthodologiques (protocoles de collaboration, TDRs, plans opérationnels, questionnaires, procès-verbaux, fiches de distribution, etc.) et la documentation nécessaires à la bonne implémentation des actions (études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation, etc.) ;
- Evaluer et proposer des réorientations des activités du projet en fonction des résultats des activités, des études menées dans la zone, de l’évolution du contexte et des interventions des autres acteurs humanitaires ;
- Inclure une perspective genre dans la mise en place et mise en œuvre des activités ;
- Le suivi régulier des activités exécutées par le partenaire de mise en œuvre ;
- La supervision du travail des équipes terrain (moniteurs) et Organiser et piloter les réunions d’équipe régulières (hebdomadaires et mensuelles) ;
- Participer à la mise en œuvre de mécanismes de coordination avec les autres départements Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines, Suivi-Evaluation ;
- Assurer une bonne synergie et complémentarité/coordination avec les autres projets exécutés par OXFAM et les autres intervenants dans la région de Diffa.
Assurer un suivi financier régulier et rapportage des projets (15%) :
- Rapporter régulièrement sur la situation financière du projet, signaler tout problème, contraintes et prévisions aux départements financiers et techniques (Garant du suivi budgétaire des projets sous sa responsabilité) ;
- Elaboration des rapports de qualité et dans le délai imparti selon le plan de reporting interne ;
- Suivi et renseignement des indicateurs de processus sur le projet ;
- Suivi, analyse et compilation des rapports soumis par les partenaires ;
- Veiller à l’élaboration, validation et mise en place des outils de suivi des activités du projet ;
- Veiller à la maîtrise et l’utilisation des outils de suivi par les moniteurs ;
- Elaboration et partage des rapports d’activités ;
- Contribution à l’élaboration des concepts notes et stratégies de mise en œuvre.
Assurer la gestion de l’équipe des moniteurs du projet et renforcer leurs capacités (25%) :
- Coordination et supervision des équipes sur le projet (Cahiers de charge, missions terrains, suivi des objectifs et performances…) ;
- Evaluation et renforcement des capacités techniques des équipes et acteurs engagés dans la œuvre en œuvre (équipe OXFAM, partenaires et prestataires) ;
- Participer activement au processus de recrutement éventuel et d´intégration du personnel sous sa responsabilité, en collaboration avec la Cheffe de base ;
- Identification des besoins et contribution au renforcement des capacités de ses équipes, organiser et animer des séances de formation pour ses équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ; développer le matériel adapté et organiser les formations ;
- Concevoir et suivre les plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe;
- Apporter un appui technique et organisationnel aux questions quotidiennes des membres de l’équipe ;
- Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur la Cheffe de base et éventuellement en lien avec le Responsable RH de la Coordination Nationale.
Contribuer à la mise en œuvre du système MEAL du projet (5%) :
- Contribuer à l’organisation et à la conduite des activités de suivi évaluation (Baseline, PDM, Endline…) du projet ;
- Contribuer à l’élaboration de outils de suivi et du plan MEAL du projet ;
- Harmonisation des indicateurs de suivi et d’impact du projet ;
- Contribuer à l’explication et l’application des principes et normes humanitaires ;
- Contribuer à l’organisation des revues a mis parcours et des ateliers de capitalisation.
Appuyer et faciliter la réalisation des études et recherches prévues dans le cadre du projet (10%) :
- Contribuer à l’élaboration des TDRs des études ;
- Explication des objectifs visés à travers ces études et tenir informées les parties prenantes ;
- Faciliter la conduite au niveau terrain.
Représentation et influence (5%) :
- Contribue à l’élaboration de documents stratégiques pour valoriser et divulguer les acquis, enseignements et réalisations du projet dans les pays ;
- En concertation avec l’ équipe du projet , représente Oxfam dans le cadre auprès des partenaires a Diffa qui souhaitent être informés de l’évolution des projets de manière régulière, et donc participe aux réunions fixées.
Qualifications et compétences :
- Bac + 4 ou équivalent en agronomie/développement rural/sociologie ou autre tout domaine similaire correspondant au poste ;
- Au moins 5 ans d’expérience sur un poste des responsabilités similaires, incluant une expérience significative dans le domaine de moyens d’existence et consolidation de la paix et une expérience significative dans l’analyse de la sécurité dans un contexte très volatile ;
- Bonne connaissance des langues locales parlées au Niger et surtout à Diffa ;
- Très bonne connaissance du Français, la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
- Maîtrise de l’informatique (Word, Excel) ;
- Etre capable de travailler en équipe et de collaborer positivement avec les structures partenaires ;
- Etre capable de travailler indépendamment avec un minimum de supervision ;
- Avoir travaillé dans un rôle de support aux autres membres du personnel ;
- Capacité d’initiative et de proposition ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. La réflexion stratégique est un atout ;
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
- Sensibilité au genre ;
- Etre capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
- Bien connaître les principes de l’équité des genres et diversité et avoir la disposition ferme de les développer au niveau d’Oxfam.
NB : cette liste des taches n’est pas exhaustive.
Candidature :
Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus, nous vous prions de suivre le lien suivant pour déposer votre candidature : Postuler ici
Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date de clôture : 10/01/2020.
