Oxfam recrute un(e) Assistant(e) aux approvisionnements, Hadjer-Hadid, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

 Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

 Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

 Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) aux Approvisionnements pour la mise en œuvre de ses activités à Hadjer-Hadid. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé de logistique et appui aux partenaires .

Responsabilités / tâches principales

1. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

• Assurer le suivi de toutes les commandes sur instruction du Chargé de logistique et appui aux partenaires ;
• Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat (RFQ, CBA, PO ; etc..) en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec le Chargé de logistique et appui aux partenaires ;$
• S’assurer que les commandes sont réceptionnées, veiller à ce qu’elles soient complétées et informer de toutes modifications ;
• Recherche des pro formats sur le marché et/ou contacte fournisseurs selon les procédures ;
• Participation á l´évaluation des offres avec le comité d´analyse. Organisation des réunions des comités ;
• Rédige les contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, location véhicules ; etc..)
• Enregistrer et accuser réception des documents d’achat;
• Etablie toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats ;
• Suivre la réception des factures ;
• Suivi des paiements avec le département finance, de façon hebdomadaire pour assurer qu´aucun paiement reste en attente ;
• Assurer que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d´Oxfam et respect des principes d´achat durable ;
• S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat d´Oxfam et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix, et la livraison dans les délais impartis selon le plan d´approvisionnement ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Bon de commande, reçus, etc.) ;
• Informer les demandeurs lorsqu’une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception ;
• Enregistrer les prix d´achat dans les Plan d´approvisionnement et être force de proposition pour le choix des canaux d´achat et la consolidation des marchés ;
• Gérer l’argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de journaliers selon les normes Oxfam.

4. PROSPECTION

• Prospecter régulièrement le marché et maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, le suivi des back orders, la mise à jour des prix (liste des prix fournisseur) ;
• Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats ;
• Développer un catalogue Oxfam de produits ou liste des prix.

5.RAPPORTAGE ET GESTION DE L´INFORMATION

• S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement (scan sous Box) en fonction des normes et procédures Oxfam.
• Actualiser les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et que la base de données fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie…) de manière quotidienne/hebdomadaire sous Box.

Autres

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Compétences requises

Formation 

• Avoir un niveau Bac+3 en logistique ou tout autre domaine similaire.

Essentielles

• Très bonne connaissance du marché locale ou nationale à démontrer
• Informatique : Excellente maitrise d´Excel et Bonne maitrise du Pack Office en général
• Français parlé et écrit au moins une des langues nationales : l’arabe, Sara,etc.
• Être bon(ne) négociateur/trice et courtois/e.
• Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse

Compétences Souhaitables

• Avoir une expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine de la logistique ;
• Avoir une expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales est un atout ;
• Avoir une expérience en tant qu´acheteur ou de la chaine d´approvisionnement dans le secteur privé ;
• Personne n’intègre avec de solides valeurs personnelles, alignées sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes ;
• Capable de voyager sur les bases à la demande.

Autres qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contexte ;
• Bien connaitre les principes de l’équité des genres et diversité et avoir la disposition ferme de les développer au niveau d’Oxfam ;
• Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans de conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
• Être flexible aux sollicitations de la hiérarchie lorsque cela est nécessaire.

Valeurs organisationnelles :

• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Comment postuler

Constitution du dossier à fournir

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants, en version PDF et en langue française :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration – Oxfam Tchad ;
• Un curriculum vitae détaillé et à jour ;
• Une copie de la carte de l’ONAPE.

Remarques importantes :

• Le complément du dossier pourra être demandé ultérieurement dans le processus de recrutement.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.
• Aucun dossier physique ne sera accepté par Oxfam au Tchad.

Modalités de dépôt :

• Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien de candidature en ligne ci-dessous :
• Tchad | ASSISTANT (E) AUX APPROVISIONNEMENTS

• Date limite de dépôt : 25 septembre 2025 à 23h59 (heure du Tchad)

NB :

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les étapes suivantes (tests écrits et entretiens).

• En cas de besoin, si un ou plusieurs postes similaires deviennent vacants dans un délai de trois mois, les candidatures reçues pour le présent poste pourront être utilisées pour les pourvoir.

N’Djamena 12 septembre 2025

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice Admin & RH

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