Oxfam recrute un Assistant logistique aux moyens généraux (H/F), Daboua, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) Logistique aux moyens généraux pour la mise en œuvre de ses activités à la sous base de Daboua.  Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé Logistique de Bagasola.

Responsabilités / tâches principales

Principales responsabilités et obligations de rendre compte 40%

• Garant de l’application et du respect des règles et procédures de gestion de la flotte d’Oxfam
• Gérer et superviser les flux des mouvements de transport terrestre des véhicules d’Oxfam
• Organiser et assurer les maintenances et entretiens des véhicules et générateurs de la sous base
• Contrôler l’installation et la maintenance des équipements radio de la sous base
• Assurer les contacts radios et téléphoniques tous les jours ouvrables avec les véhicules en mouvement et exceptionnellement aussi les voyages des week ends ;
• Garder le contact avec les véhicules pendant leur déplacement
• Veiller à l’application stricte des règles et procédures Oxfam en matière de gestion du parc auto
• Appuyer le chargé logistique à définir les normes spécifiques de gestion des véhicules et générateurs de la sous base
• Aider le chargé logistique à définir les stratégies et politiques de gestion du parc auto et des générateurs de la sous base

Gestion du Parc Auto et des Equipements Techniques 40%

• Est en charge du suivi des équipements durables ;
• Est responsable du parc des véhicules et des générateurs sur la sous base ;
• Est responsable de l’application des procédures Oxfam ;
• Est le superviseur des chauffeurs et journaliers. ;
• Effectuer ou superviser les réparations ainsi que les aménagements nécessaires au niveau de la guest et du bureau de la sous base ;
• Se tient garant du fait que chaque équipement durable est bien accompagné d’une Fiche d’Identification ;
• Se tient garant que tous les mouvements et événements de la vie de l’équipement apparaisse sur la Fiche d’Identification ;
• S’assurer que tous les chauffeurs effectuent des contrôles quotidiens des véhicules ;
• S’assurer que les équipements sont en bon état et qu’il y a suffisamment de fluides et de carburant ;
• Vérifiez que les chauffeurs maintiennent le véhicule propre et lui rapportent tous défauts ;
• S’assurer que les maintenances et entretiens réguliers des véhicules et générateurs sont effectués conformément aux procédures en vigueur à Oxfam ;
• Coordonner ces services avec les prestataires extérieurs suivant le planning d’entretien ;
• S´assurer que les batteries des radios VHF sont en bon état de fonctionnement ;
• Vérifier que les connexions sont bien ajustées et que le matériel fonctionne correctement. ;
• Protéger les équipements de communication contre la poussière et nettoyer le poste de travail régulièrement ;
• S’assurer du bon fonctionnement des installations solaires en collaboration avec le Chargé de logistique de la base ;
• Faire le plein des véhicules / Générateurs tous les vendredis & Lundis par une planification appropriée ;
• Tenir à jour la liste des radios VHF et personnel Oxfam les utilisant ;
• Saisir les données de carburation, de maintenance des véhicules et autres dans le Terra MAR pour des fins d’analyse ;
• Transmettre au chargé logistique toutes les informations et rapports etc., liés aux véhicules chaque fin du mois ;
• Effectue le suivi de consommation des véhicules et générateurs mensuellement ;
• Suivi des contrats de location des véhicules sur sa base et contrats cadre ;
• Aider les chauffeurs dans la préparation des rapports d’accidents et faire le suivi des actions ;
• S’assurer que les véhicules ont des extincteurs et une trousse médicale à jour à bord, que les ceintures de sécurité sont en bon état de marche ;
• Veiller au strict respect du protocole de communication radio par les utilisateurs ;
• Vérifier régulièrement que les documents administratifs du véhicule y sont présents et à jour ;
• Renouveler à temps les documents administratifs des véhicules (assurance, fiche technique, vignette etc.) ;
• Renouveler à temps les admissions temporaires (D18) et plaque d’immatriculation des véhicules en collaboration avec la coordination ;
• S’assurer que tous les chauffeurs remplissent dûment les carnets de bord des véhicules ;
• Veiller à l’application de tous les formulaires de demande de transport ;
• Gérer (suivi et renouvellement) avec les prestataires extérieurs les contrats de maintenance ;
• Archiver de façon appropriée tous les documents afférents à cette gestion ;
• Archiver les documents d’importation (licence, autorisation de fréquence) de ces équipements ;
• Documenter tous les rapports de perte /d’incident /d’accident relatifs à ces équipements.

Ressources humaines 20%

• Mettre en place et à jour le planning congé et de travail des chauffeurs et le suivre ;
• Fixer des objectifs du staff sous sa responsabilité en collaboration avec le chargé logistique ;
• Evaluer leur performance en collaboration avec le chargé logistique ;
• Mettre à jour leur profil de poste en collaboration avec le chargé logistique ;
• Organiser des réunions de travail avec le staff sous sa responsabilité régulièrement.
• Autres :
• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

Compétences requises

Formation 

Avoir un BTS ( Bac +2) en Electromécanique, technicien en Télécom / Informatique ou diplôme équivalent dans le domaine.

Essentielles :

• Avoir une expérience de 2 ans au minimum dans une position similaire au sein d’ONG internationale ;
• Avoir des connaissances en Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
• Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
• Être honnête, fiable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français tant oral qu’écrit.

Compétences Souhaitables

• Bonne connaissance du contexte et la zone d´interventions du projet ;
• Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales.
• Parler, écrire et lire l’arabe serait un atout (plus);
• Forte compétence interpersonnelle, de communication, et de développement des relations avec différents acteurs ;
• Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles.

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contexte ;
• Bien connaitre les principes de l’équité des genres et diversité et avoir la disposition ferme de les développer au niveau d’Oxfam ;
• Etre capable de voyager fréquemment, de vivre dans de conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
• Etre flexible aux sollicitations de la hiérarchie lorsque cela est nécessaire.

 Comment postuler

Constitution du dossier à fournir

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants, en version PDF et en langue française :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration – Oxfam Tchad ;
• Un curriculum vitae détaillé et à jour ;
• Une copie de la carte de l’ONAPE.

Remarques importantes :

• Le complément du dossier pourra être demandé ultérieurement dans le processus de recrutement.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.
• Aucun dossier physique ne sera accepté par Oxfam au Tchad.

Modalités de dépôt :

• Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien de candidature en ligne ci-dessous : 

Tchad | ASSISTANT (E )LOGISTIQUE AUX MOYENS GENERAUX

• Date limite de dépôt : 23 juin 2025 à 23h59 (heure du Tchad)

1. B :

• • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les étapes suivantes (tests écrits et entretiens).
  • En cas de besoin, si un ou plusieurs postes similaires deviennent vacants dans un délai de trois mois, les candidatures reçues pour le présent poste pourront être utilisées pour les pourvoir.

N’Djamena 10 juin 2025

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice Admin & RH

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