Oxfam recherche un(e) coordinateur(trice) finances, N’Djaména, Tchad

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete. 

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. 

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Coordinateur/trice Finances pour la mise en œuvre des activités de ses activités à la Coordination. Il ou elle sera sous la supervision directe du Directeur Pays.

Responsabilités / tâches principales :

GESTION FINANCIERE  :

Procédures et Outils : 

Le/a Coordinateur/trice Financier est responsable de la mise à jour, de la diffusion et de faire appliquer les politiques et procédures Oxfam financières et de toute autre procédure ayant un impact sur la gestion financière : 

• Suivre et mettre à jour les Procédures de Gestion Financières d’Oxfam.
• Suivre et mettre à jour la politique de sécurité de l’argent.
• Garantir que les critères et normes des différents bailleurs de fonds pour chaque projet sont respectés et appliqués par les équipes Oxfam
• Proposer des outils facilitant la gestion financière des programmes, en interne et pour les partenaires
• S’assurer que le management et les équipes connaissent les procédures et politiques financières et les appliquent correctement
• Établir des procédures de communication interne qui permettent de garantir la circulation efficace de l´information financière entre les différentes équipes de terrain, les responsables des programmes et des départements et vers l’EA.

Planification financière et suivi financiers : 

Le/a Coordinateur/trice financier met tout en œuvre avec son équipe afin d’assurer une utilisation efficiente et optimale des ressources et permet ainsi d’accompagner la qualité programmatique et d’affirmer la stratégie financière de la mission en générale :

• Responsable de coordonner l´élaboration de la planification financière du pays et des budgets des programmes, avec l’allocation des projets aux différents bailleurs de fonds possibles avec les équipes finances et en collaboration avec les Responsables des programmes
• Assure que les budgets proposés aux bailleurs respectent les normes bailleurs avec l’aide de l’équipe Funding, et que les financements participent au Cost Recovery des couts RH et de fonctionnement généraux de la mission
• Valide les disponibilités sur les lignes financières avant l’engagement des dépenses, en respect des procédures internes et des normes bailleurs

• Coordonne l’élaboration et l’analyse du suivi budgétaire bailleurs mensuel avec les différents acteurs : Fin Programmes et Programmes et alerte l’équipe directive (Directeur Pays, Directeur de Programme et Coord. Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives

• Réalise et analyse les suivis budgétaires du budget annuel (trimestriel), alerte l’équipe directive (Directeur Pays, Directeur de Programme et Coord. Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives

• Réalise, analyse et partage le rapport mensuel financier avec une approche d’analyse de risques.
• Coordonne et fais le suivi des missions de suivis des partenaires réalisées par son équipe financière et participe au plan d’action global d’accompagnement des partenaires

• Garant de la correcte reddition de comptes interne et externe et dans les délais : planifie, coordonne et aide a prioriser son équipe sur les différents travaux externes pour lesquels Oxfam est redevable.
• Coordonner avec son équipe Fin les audits financiers des programmes et travail le plan d’action à mettre en place au niveau financier suite aux recommandations des auditeurs, avec une vision globale et d’ensemble.

• Conjointement avec le/ Directeur Pays, visitera les différents bailleurs de fonds dans le pays pour connaître leurs lignes de financement et établir des contacts avec eux en cas de besoin d’un cofinancement
• Visite régulière de monitoring des bases et projets

• Jouer un rôle capital dans le suivi et le renforcement des capacités de gestion financière des partenaires
• Assurer une évaluation et un suivi efficaces de la gestion des finances des partenaires
• Vérifier la qualité des rapports financiers des partenaires et s’assurer du respect de l’accord de partenaire et des exigences des bailleurs
• Assurer que les virements aux partenaires suivent les accords signés avec eux et la gestion globale des sources de financement (contrats bailleurs ou fonds propres). 

COMPTABILITE ET TRESORERIE : 

Le/a Coordinateur/trice Finances est responsable de la fiabilité des informations financières au travers une comptabilité répondant aux normes établies par l’institution ainsi que d’une gestion de trésorerie ajustée et optimale : 

• Garantir que le système est correctement actualisé, paramétré et planifié pour faciliter l’enregistrement de de la comptabilité et garantit l´enregistrement périodique des écritures.
• S’assure que le registre des écritures est fait selon les manuels financier et comptable d’Oxfam.
• Garanti et contrôle les clôtures comptables mensuelles
• Responsable que l’archivage des pièces justificatives de l’ensemble de la mission se réalise suivant les procédures en application et garanti la qualité des pièces.

• Responsable de tous les paiements faits dans le pays.
• Coordonne l’élaboration des prévisions/besoins de trésorerie mensuelle de l’ensemble de la mission ; la validation par le Directeur Pays et de faire la demande de trésorerie au siège (système en ligne).
• Coordonne et valide les Planifications et gestions des transferts de fonds aux bases et/ou partenaires de mise en œuvre.

GESTION DE L’ÉQUIPE  : 

• Gestion des processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité (personnel finances sur le bureau pays mais aussi sur les bases).
• S’assure que le personnel sous sa responsabilité est accompagné et formé de manière approprié, et a des évaluations de performance de façon régulière.
• Oriente et donne le support technique nécessaire à son équipe
• Coordonne, oriente et planifie avec son équipe le travail à réaliser en fonction des différentes échéances, priorités et contexte

Autres : 

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

Compétences requises :

Formation : Formations universitaires (minimum BAC+4) dans les domaines des Finances, Economie ou dans un domaine connexe,

Essentielles :

• Au moins 3 ans d’expérience dans des postes similaires dans les ONG internationales. Au moins 2 ans d’expérience dans des contextes d’urgence. Expérience internationale indispensable.
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement. Connaissance des procédures, normes et exigences des bailleurs de fonds. Aptitudes à gérer des budgets à bailleurs multiples.
• Expériences de travail avec des partenaires ONGs nationales.
• Expériences en renforcement et accompagnement des partenaires locaux.

Compétences Souhaitables :

• Compréhension et attachement envers les principes humanitaires et les normes minimales pour la réponse aux catastrophes.
• Aptitude à bien travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants. Flexibilité et bien organisé.
• Bonne maitrise, écrite et parlée du Français. Anglais, souhaitable
• Haut niveau de maîtrise Office (Word, Excel). Connaissances de SAP seront appréciés
• Bonne capacité à donner du support, conseils et formation aux équipes finances et non finances
• Initiative: disponibilité et capacité d’apprentissage
• Capacité à organiser et planifier à l’avance
• Capacité à prioriser plusieurs tâches et respecter les délais
• Orienté vers les résultats et la capacité organisationnelle
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser
• Fortes compétences interpersonnelles et de communication
• Très motivé, autonome, détailliste et volonté d’apprentissage
• Capacité à communiquer les problèmes techniques à des collègues non techniques
• Capacité résolutive des défis journaliers et dans des situations de crise
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Comment postuler : 

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

• Une lettre de motivation (version PDF) ;
• Un curriculum vitae détaillé (version PDF).

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement. 

Date limite de dépôt 24 janvier 2024 à 17 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

Pour Oxfam au Tchad

Abdoulaye Soumana Amadou

Coordinateur   Admin/RH