Oxfam recherche un chef de projet Reponse multisectorielle, Farchana, Tchad

 

Objectif du poste :

Appuyer l’équipe du Programme Action Humanitaire dans la mise en œuvre des projets en réponse à la crise à travers une bonne planification, le suivi de mise en œuvre et une bonne coordination des activités des différents secteurs.

Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Programme Action Humanitaire

Type de contrat : National-CDD

Candidatures : Externe

Durée du contrat : 04 mois (avec possibilité de renouvellement)

Date limite de dépôt de candidature : 14 juillet 2023

 

 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

 

La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Chef (fe) de Projet Réponse multisectorielle pour la mise en œuvre des activités de son programme à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Action Humanitaire.

 

Responsabilités / tâches principales :

1. Gestion de projet (40%) :

  • Assurer la planification, exécution et la coordination des activités des projets de réponse à l’Est du Tchad avec l’équipe du partenaire de mise en œuvre ;
  • En lien avec l’équipe support notamment l’Administration, les Finances et la logistique, participer à l’élaboration de tous les documents relatifs à la mise en œuvre des activités (plan d’achats, planification opérationnelle, suivi budgétaire, élaboration de plan de trésorerie, suivi de la cohérence de rapport financier, narratif etc.) ;
  • Renforcer par ses compétences techniques et organisationnelles le travail de l’équipe de mise en œuvre de partenaire en lien avec la mise en place des activités FSL, WASH et Protection ;
  • Produire régulièrement, avec l’appui de l’équipe support et d’autres secteurs les rapports narratifs et financiers des projets pour les bailleurs et autres (hebdomadaires, mensuels de suivi des activités tout en les transmettant à son responsable direct en temps réels) ;
  • Assurer la participation régulière des autorités locales, les services techniques de l’Etat et les communautés à toutes les étapes de la mise en œuvre des projets dans la zone ;
  • Veiller au respect des normes et standards de qualité d’Oxfam dans l’exécution du projet ;
  • Assurer qu’un suivi rigoureux et un encadrement de proximité des bénéficiaires soit effectué par l’équipe de terrain à laquelle il apportera un coaching efficace ;
  • Rendre compte régulièrement au Responsable programme Action Humanitaire ainsi qu’aux coordinateurs techniques du niveau d’avancement des activités ainsi que des éventuels problèmes/difficultés rencontrés et des éléments de solutions appropriées ;
  • Prospecter des solutions alternatives pour anticiper les éventuels défis ;
  • Rechercher des opportunités d’appuis à apporter aux bénéficiaires des projets ;
  • En étroite collaboration avec les membres de son équipe, veiller à la bonne gestion des investissements par les bénéficiaires et les personnels des projets en procédant à des contrôles systématiques du matériel/équipement, sa bonne utilisation et entretien ;
  • Veiller à la prise en compte des approches féministes d’Oxfam dans les interventions menées tant auprès du personnel, des partenaires et des bénéficiaires de l’action tout au long de la mise en œuvre du projet ;
  • Assurer l’application de l’approche programmation sûre dans les secteurs d’intervention des projets à l’Est pour le bien être des communautés bénéficiaires (Do No Harm) ;
  • Tenir le classement de ses outils de travail (rapports, fiches, convention,) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services en cas de nécessité ;
  • Contribuer aux études et analyses réalisées dans la zone ;
  • Assurer la collecte systématique des évidences des projets ;
  • Assurer la représentation effective d’Oxfam dans les différentes cadres de concertation au niveau de la zone de mise en œuvre des projets.

2. Gestion d’équipe (20%) :

  • Participer au recrutement du personnel technique du projet en étroite collaboration avec le (s) Chargé (s), le Responsable Programme Action Humanitaire et les Coordinateurs techniques ;
  • Définir les objectifs de performance du personnel de l’équipe dédié au projet et procéder à l’évaluation périodique de leurs performances en fonction des objectifs fixés et résultats attendus du projet ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité directe, identifier les besoins en formation et les transmettre au Responsable Programme AH et les Coordinateurs techniques ;
  • Superviser l’équipe du projet et faire le suivi pour le respect des objectifs fixés ;
  • Faire comprendre et respecter les principes, valeurs et procédures de travail d’Oxfam par son équipe et celle de partenaire de mise en œuvre ;
  • Analyser les forces et faiblesses des membres de l’équipe et celle de l’équipe de partenaire de mise en œuvre tout en développant des stratégies de gestion permettant à chaque personnel de déployer son potentiel ;
  • Organiser de sessions de renforcement des capacités de l’équipe de mise en œuvre et celle de partenaire en fonction des besoins identifiés.

3. Gestion financière et logistique du projet (20%) :

  • Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
  • S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
  • Elaborer et soumettre à sa hiérarchie les demandes de la trésorerie mensuelle des actions du projet ;
  • Elaborer et assurer le suivi des réquisitions émises dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
  • Contribuer à l’analyse de suivi budgétaire du projet auprès de l’équipe de la finance ;
  • Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement de biens et matériels pour le projet.

4. Coordination interne et externe (10%) :

  • Participer aux réunions de coordinations (coordination générale et sectorielle) avec les partenaires au niveau provincial, départemental et communal dans le cadre des activités du projet et de la mission ;
  • Participer aux évaluations sectorielles et multisectorielles des besoins dans la zone de mise en œuvre des projets avec les partenaires présents ;
  • Participer à l’évaluation et la capitalisation des leçons apprises du projet ;
  • Organiser régulièrement des réunions avec de groupe avec l’équipe de partenaire de mise en œuvre d projet.

5.  Autres responsabilités (10%)

  • Assurer que les activités menées prennent en compte le « genre » pour la participation égale de la femme dans tous les aspects du travail ;
  • S’assurer que le principe de « Ne pas nuire » est effectif dans les cycles des projets ;
  • En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
  • Etre attentif à toute menace sécuritaire et de l’évolution du contexte humanitaire et transmettre à ses responsables directs toutes les informations à ce sujet ;

Autres :

 

Compétences requises :

Formation : Diplôme d’études supérieures ou Universitaires en Management de projet, en Santé publique, Environnement, Sociologie, Agronomie, Eau, Hygiène et Assainissement, Géographie ou autre diplôme équivalent (minimum BAC+4).

Essentielles :

  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de programme/projets en lien avec les secteurs Eau – Assainissement – Hygiène, Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence, Protection etc.
  • Capacité d’organisation, d’encadrement et de planification ;
  • Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.) ;
  • Capable de vivre et de travailler dans un milieu rural insécurisé ;
  • Fort engagement humanitaire;
  • Connaissance parfaite de la langue arabe
  • Aptitudes en matière d’évaluation, d’analyse et de planification ;
  • Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation de groupes ;
  • Diplomatie et talent de négociateur avec les communautés, les autorités locales, les Secteurs Privés, les Services techniques de l’Etat ;
  • Aptitude au travail d’équipe;
  • Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes

Compétences Souhaitables

  • Bonne connaissance du contexte de l’est et surtout du Ouaddaï ;
  • Bonne connaissance du cycle de projet focus sur les projets humanitaires ;
  • Avoir une expérience dans les programmes d’urgences humanitaires et de développement etc. ;
  • Expérience d’intégration transversale du genre, protection et VIH/SIDA ;
  • Connaissance des normes sphères standards… ;
  • Bonnes capacités de planification du travail ;
  • Faire preuve de rigueur, d´esprit d´initiative, d´autonomie, de logique… ;
  • Capacités de travailler sous pression dans des contextes instables ;
  • Sensibilité au conflit (bonne connaissance sur les risques liés aux conflits)
  • Compréhension des thèmes intégrés FSL, WASH et Protection.

 

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

  • Une lettre de motivation (version PDF) ;
  • Un curriculum vitae détaillé (version PDF).

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.

Date limite de dépôt 14 juillet 2023 à 17 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

  1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad ;
  2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
  3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

Pour Oxfam au Tchad

Abdoulaye Soumana Amadou

Coordinateur Admin/RH

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