Oxfam Intermon recherche un(e) coordinateur(trice) logistique, N’Djaména, Tchad
Titre du poste : COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE
Lieu : N’Djamena
Objectif du poste :
- Fixer les stratégies logistiques puis implémenter, coordonner et appuyer les activités logistiques pour toute la mission d’Oxfam au Tchad ;
- Apporter un appui direct aux activités logistiques et d´approvisionnement des programmes en cours ;
- Former le personnel et implémenter de manière viable les standards minimum logistiques et les outils de gestion harmonisés au sein de la Confédération Oxfam
Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement du Directeur Pays
Type de contrat : National-CDD
Candidatures : Externe
Durée du contrat : 12 mois
Date limite de dépôt de candidature : 03 mars 22
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam Intermon recherche un(e) coordinateur/drice logistique pour la mise en œuvre des activités de son programme à N’Djamena. Il ou elle sera sous la supervision directe du Directeur Pays.
Responsabilités / tâches principales :
Appui á la logistique (25%)
- Assurer la visibilité de la fonction et des activités d’approvisionnement et de la logistique, en rassemblant et en diffusant des rapports d’approvisionnement et de logistique selon les procédures One Oxfam S & L ;
- Modeler l’information sur les performances de la chaîne d’approvisionnement – incluant les économies et les bonnes pratiques – et utiliser une gamme d’approches pour influencer différents responsables ;
- Utiliser des outils/systèmes, y compris des KPI, pour examiner et analyser périodiquement la chaîne d’approvisionnement et traiter les principaux domaines de risque et d’amélioration ;
- Anticiper et coordonner les exigences des donateurs institutionnels pour l’élaboration des rapports ;
- Effectuer une évaluation logistique annuelle à l’aide de l’outil One Oxfam S & L LAT avant la fin de l’année fiscale, pour établir l’état actuel et élaborer des plans de travail pour le nouvel exercice financier ;
- Participer et collaborer activement au cluster Logistique, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales et nationales.
Renforcement de capacité (15%) :
- Diriger l’évaluation et le suivi de la capacité d’approvisionnement et logistique dans les organisations partenaires, en utilisant les outils d’évaluation de projet PARCEL ;
- Assurer que la conception et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement et de la logistique avec ou sans partenaires techniques se fait à travers un processus collaboratif de planification ;
- Coordonner les activités et les ressources avec les partenaires techniques afin d’atteindre des objectifs communs ;
- Évaluer, surveiller, gérer, développer et mettre en œuvre des interventions d’apprentissage pour les partenaires, en utilisant le programme PARCEL et le personnel d’Oxfam, en collaboration avec le spécialiste de l’approvisionnement à la région
Elaboration et révision du plan d’approvisionnement (10%) :
- En collaboration avec le Directeur des programmes, concevoir une structure d’approvisionnement appropriée, conformément aux normes et procédures d’Oxfam ;
- Tout au long du cycle du projet, fournir des informations pour la planification des activités d’approvisionnement, y compris dans les premiers stades des nouveaux programmes et des propositions des donateurs ;
- Mettre en œuvre des plans d’approvisionnement et maintenir tous les plans d’approvisionnement actifs, y compris la planification récurrente mensuelle en collaboration avec le personnel de finance, programme et projet, afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des fonds, la livraison en temps opportun et l’assurance de la qualité pour tous les achats du plan d’approvisionnement ;
- Examiner périodiquement l’efficacité et la qualité du processus d’approvisionnement ;
- Maintenir un registre des risques pour la chaîne d’approvisionnement dans les projets et préparer des mesures de prévention et d’atténuation ;
- Utiliser les systèmes d’information de la chaîne d’approvisionnement pour analyser et sélectionner des données afin de préparer des informations de gestion et des suggestions pour la consolidation et la mise en place d’accords-cadres ;
- Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes
Approvisionnement (15%)
- Planifier, organiser et coordonner toutes les activités d’approvisionnement, conformément aux normes et aux procédures d’Oxfam S & L et aux exigences des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, l’établissement d’une base de données fournisseurs et des accords-cadres ;
- Développer des KPI pour mesurer la performance des fournisseurs et coordonner l’amélioration de leurs performances ;
- Fournir des conseils et des informations aux autres équipes sur les exigences du commerce international.
Livraison et gestion des stocks (5%)
- Superviser, gérer et coordonner toutes les activités liées à l’entrepôt et à la distribution ;
- Assurer un rapport en temps opportun sur l’utilisation du matériel et le statut du stock et coordonner les examens périodiques du stock minimal avec les gestionnaires de projet Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence
Gestion du parc auto (10%)
- Établir et gérer la politique de gestion du parc auto, en conformité avec la réglementation locale applicable en matière de transport et les normes et procédures d’Oxfam ;
- Utiliser des systèmes de gestion du parc auto pour surveiller les coûts et les performances et préparer des rapports de gestion à l’aide de Terramar Networks
Gestion de l’inventaire des actifs et des équipements (10%)
- Assurer la mise à jour du registre des actifs et partager avec la direction pays et le SMT ;
- Gérer et coordonner la planification, la gestion, la maintenance et l’élimination des actifs et équipements, conformément aux normes et aux procédures d’Oxfam et aux exigences des bailleurs.
Appui informatique (10%)
- Gérer les accords/contrats de service informatique, et appuyer la résolution des problèmes techniques ;
- Initier les achats d’équipements informatiques en consultation avec le Directeur des opérations.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ;
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter ;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
Compétences requises :
Formation :
- Diplôme d’études universitaires BAC+4 en logistique, gestion des approvisionnements, communication marketing ou toutes autres disciplines similaires ;
- Un minimum de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en logistique dont au moins deux (02) ans sur la position de coordinateur logistique.
Essentielles :
- Qualifications et/ou une vaste expérience dans les compétences liées à la logistique énumérées ci-dessus (production de plans d’approvisionnement et gestion de l’approvisionnement, y compris la gestion des actifs, des devis et des appels d’offres, gestion et soutien de l’équipe, entrepôt, gestion du parc automobile et communications) ;
- Fortes compétences en planification analytique et stratégique ;
- Expérience prouvée de la gestion efficace des personnes et des ressources, y compris des compétences en planification organisationnelle ;
- Excellente diplomatie, tacte et compétences de négociation, et bonnes compétences interpersonnelles et en équipe, ainsi que la capacité de rester calme sous pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques ;
- Expérience des responsabilités de gestion/supervision, y compris le soutien au développement d’autres personnes (y compris le suivi/coaching et l’expérience en équipe) ;
- Expérience de travail antérieure à l’étranger, idéalement dans un contexte de gestion opérationnelle et non opérationnelle de programme ;
- La maitrise du français écrit et parlé est essentielle, la maitrise de l´anglais est un plus ;
- Expérience dans des environnements incertains et connaissance des principes de la gestion de la sécurité ;
- Adhésion aux buts et objectifs d’Oxfam ;
- Adhésion aux principes et actions humanitaires ;
- Adhésion á l’égalité des chances et la pratique de genre d’Oxfam ;
- Expérience démontrée d’intégration des problèmes Genre et de diversité dans les programmes de logistique est un avantage ;
- Expérience pratique dans le travail avec les radios HF et VHF, SAT phone ;
- Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel ;
- Capacité de délégation, d’organisation et de planification.
Compétences Souhaitable :
- Autre(s) langue(s) que la langue officielle du pays de l’intervention ;
- Connaissance des matériels du domaine d’eau, d´assainissement, de la sécurité alimentaire etc. ;
- Capacité de gestion financière ;
- Compétences analytiques ;
- Les compétences pratiques générales en entretien des véhicules et les compétences en construction seraient un avantage.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt : 03 mars 2022 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam Intermón.
Pour Oxfam Intermon au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
Coordinateur Admin/RH