Oxfam Intermón recherche une cheffe de projet fonds féministe, N’Djaména, Tchad

Titre du poste : CHEFFE DE PROJET FONDS FEMINISTE

Lieu : N’Djamena avec fréquents déplacements sur le terrain

Objectif du poste :

• La cheffe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du Fonds Féministe. Elle sera responsable de la supervision et de la coordination du projet. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, intervenant dans les pays d’intervention du projet en fonction des besoins des OSC appuyées, ainsi que par l’équipe siège ;
• La cheffe de projet est la garante de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Oxfam au Tchad et Oxfam France. Elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre. Il/elle sera responsable de tous les aspects de la planification et de l’exécution des activités du Fonds Féministe, du suivi et de la production des rapports techniques. Elle entretiendra des bonnes relations avec les parties prenantes concernées y compris les acteurs institutionnels, les bénéficiaires (OSC locales) et tous les autres acteurs de la mise en œuvre de ce projet ;
• La cheffe de projet développera un plan de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité basée sur la logique d’intervention du projet en accord la stratégie MEAL de la mission Oxfam au Tchad et les normes CAMSA et assurera la mise en œuvre de ce plan.

Hiérarchie Il/elle dépend hiérarchiquement de la Coordinatrice Justice Genre

Type de contrat : National-CDD

Durée du contrat : 12 mois

Date limite de dépôt de candidature  : 31 décembre 2021

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice et la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusive. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.Oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Oxfam Intermón recherche une Cheffe de projet fonds Féministe pour la mise en œuvre de ses activités.

Responsabilités / tâches principales :

Techniques 50% : Gestion opérationnelle du projet et reporting :

• Participe à la sélection des OSC bénéficiaires du Fonds Féministe et supervise le plan d’action (composante renforcement de capacités) en lien avec la Coordinatrice Genre ;
• Coordonne et supervise le travail de renforcement des capacités des OSC bénéficiaires dans une perspective de durabilité des résultats du projet ;
• Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège (Oxfam France) ;
• Accompagne l’équipe dans le cadrage (TdRs) et le pilotage des missions d’expertise. A ce titre, elle développe, avec le siège et la Coordinatrice Genre, un réseau de partenaires (ONG, plateformes) et d’experts thématiques (nationaux et internationaux) sur le genre et le renforcement de capacités de la société civile ;
• Identifie les dispositifs d’appui à la société civile présents dans le pays ainsi que les plateformes/réseaux et organisations œuvrant dans le domaine du genre et propose des actions complémentaires ;
• Assure l’alignement des activités du projet avec les dynamiques sectorielles nationales dans le domaine du genre et, à ce titre, il/elle assure le dialogue avec les instances nationales compétentes, les bailleurs de fonds présents dans la région, les ONG internationales et toute autre partie prenante ;
• Identifie les risques et les problèmes de mise en œuvre des activités du projet et propose des solutions adaptées au contexte ;
• Au démarrage du projet, contribue en lien avec le siège et avec la Coordinatrice genre en renforcement de capacités, à la mise en place d’un système de suivi et pilotage et contribue tout au long du projet à l’alimentation de ces outils et au suivi des indicateurs en lien étroit avec l’équipe siège et le Coordinateur PQMEAL ;
• Elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaire et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et assure le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège d’Oxfam France pour validation.

Directoriales 30% : Relations institutionnelles, partenariales et gouvernance du projet

• La cheffe de projet a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet avec un appui soutenu de la Coordinatrice Genre ;
• Assure une coordination renforcée avec l’initiative Féministe (mise en œuvre par l’Oxfam) et veille, autant que possible, à mutualiser les actions (pilotage, évènements, communication, missions terrain…) et à créer des synergies en coordination étroite avec le Bureau Pays ;
• Assure la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur l’égalité femmes-hommes et développe des synergies ;
• Assure la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des Ambassades, des autorités locales, et de toute autre partie prenante.

Managériales 20% : Gestion administrative et financière :

• Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
• Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège ;
• Assure le respect des procédures Oxfam France (éligibilité des dépenses, achats, passation de marchés, subventions, reporting …) ;
• Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
• Assure le suivi des subventions octroyées dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier…) ;
• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ;
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Qualifications et Compétences requises :

Essentielles :

• Connaissance de la gestion du cycle des projets ;
• Grande capacité d’animation et de mobilisation, capacité à fédérer et impulser des dynamiques collectives, à transmettre les savoirs et à rendre compte ;
• Très bonne connaissance du secteur et des acteurs de la société civile tchadienne, en particulier sur le genre, ainsi que des problématiques liés au dialogue institutionnel et pluri-acteurs sur l’égalité femmes-hommes ;
• Bonne connaissance de l’écosystème institutionnel dans le secteur du genre, de la sante et/ou de l’éducation et/ou de l’appui à l’insertion économique au Tchad ;
• Excellentes capacités rédactionnelles (rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) et organisationnelles (programmation, priorisation, anticipation et maitrise d’outils de programmation et de suivi de projets) ;
• Connaissance générale de la réalité du Tchad en particulier de la situation des droits des femmes et la justice genre ;
• Connaissance de la coopération/ action humanitaire ainsi que des ONGs locales, régionales, agences UN et initiatives gouvernementales en matière justice genre ;
• Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, Internet, e-mail) ;
• Démonstration de la connaissance de l’intégration de la perspective genre dans les autres programmes existants inclus ceux de protection ;
• Maîtrise de l’éducation dans le domaine de la justice genre, les droits des femmes, la santé publique ou dans une discipline connexe ;
• Travailler en autonomie, capable de prendre de l’initiative quand il le faut mais aussi capable de travailler en collaboration au sein d’équipes diverses ;
• Capacité à gérer une charge de travail variée, travailler sous pression, hiérarchiser et compétences respecter les délais ;
• Capable influencer, de négocier et de communiquer clairement avec les partenaires sur le terrain ;
• Diplomatie, la capacité à rester calme sous la pression et ne pas perdre de vue les priorités stratégiques ;
• Avoir la capacité à travailler dans un environnement de sécurité sensible dans des circonstances parfois difficiles. Volonté de se rendre à des endroits éloignés ;
• Engagement aux buts et objectifs d’Oxfam ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé est indispensable.

Expériences professionnelles :

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de projets de développement, impliquant un fort volet d’appui à la société civile, avec un niveau de responsabilité et de management d’équipes confirmé ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur de l’égalité femmes-hommes et/ou le renforcement des capacités de la société civile au Tchad ;
• Expérience confirmée dans la gestion des subventions avec des organisations de la société civile au Tchad est un atout ;
• Expérience reconnue dans la coordination d’activités, impliquant le management et la coordination de multiples acteurs et des équipes à distance ;
• Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays en Afrique est un grand atout ;
• Une expérience de coordination sur des projets financés par l’AFD est un atout ;
• Bonne connaissance de la coopération bilatérale de la France et multilatérale est un atout.

Profil :

Formation : Avoir un diplôme bac + 4 en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.

Souhaitables : 

• Connaissance d’Oxfam ;
• Excellente maîtrise du français et de solides aptitudes en anglais écrit et parlé Connaissance des langues africaines Tchadienne (Arabe, Sarah) ;
• Connaissance des questions relatives du pastoralisme dans le Sahel ;
• Connaissances administratives et de comptabilité ;
• La capacité de prioriser le volume de travail; travailler indépendamment et respecter les délais ;
• Capacité d’auto gestion et travail sous pression ;
• Expérience de gestion / responsabilités de supervision ;
• Expérience de s’occuper de grands budgets ;
• Expérience de s’occuper et de rapporter sur le programme à plusieurs bailleurs ;
• Les compétences interpersonnelles et celles d’équipe bien développés et être flexible dans les situations difficiles.

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de normes socioculturelles, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances ;
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement ;
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Valeurs organisationnelles :

• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes ;
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement ;
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

• Une lettre de motivation (version PDF) ;
• Un curriculum vitae détaillé (version PDF).

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement

Date limite de dépôt : 31 décembre 2021 à 13 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

• Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
• Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
• Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam Intermón.

Pour Oxfam Intermón

ABDOULAYE SOUMANA AMADOU

Coordinateur Ressources Humaines /Administration