Oxfam Intermon recherche un(e) Assistant(e) RH pour la mise en œuvre des activités de son programme à N’Djamena/Tchad

Contexte :

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque :

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

 

Objectif du poste :

Assister le département Administration/RH dans la gestion et la planification des activités quotidiennes et stratégiques liées à la fonction RH, dans le respect de la législation de travail et des procédures de l’organisation. L’Assistant (e) RH fournira l’appui nécessaire sur tous les aspects pertinents des Ressources Humaines et aidera à la gestion et au développement de l’ensemble du programme d’Oxfam.

Responsabilités / tâches :

Apporter un appui au recrutement du personnel et à la préparation des inductions :

  • Préparer et diffuser les avis de recrutement ;
  • Participer au processus de dépouillement et d’analyse des dossiers de candidature ;
  • Organiser les tests écrits et les interviews de recrutement ;
  • Préparer les offres d’emploi et les contrats/avenants de travail ;
  • Etablir le planning d’induction des nouveaux employés et s’assurer de sa bonne exécution ;
  • Faire le classement des dossiers de recrutement.

Suivi des dossiers auprès de l’Administration publique :

  • Préparer les demandes d’immatriculation/déclaration à la CNPS ;
  • Suivre les dossiers du personnel au niveau de la CNPS (livret d’assurance, …) ;
  • Mettre à jour la liste des employés affiliés à la CNPS ;
  • Faire viser les avis de recrutement et contrats de travail à l’ONAPE.

Suivi des Frais médicaux :

  • Mettre à jour et déposer les listes du staff et ayants droit auprès des structures conventionnées ;
  • Faire le suivi auprès des structures conventionnées ;
  • Vérifier et initier les paiements des factures (hôpital et pharmacie) ;
  • Vérifier et rembourser les frais médicaux présentés par les employés.

Archivage et Numérisation de la documentation RH

  • Collecter les documents administratifs du personnel ;
  • Mettre à jour tous les dossiers du Personnel et s’assurer que tous les documents y sont bien classés (électronique et physique) en respectant la confidentialité ;
  • Etre en charge de l’audit de la documentation du personnel et en transmettre les rapports au Coordinateur RH pour commentaires et instructions.

Apporter un appui au reporting du département RH :

  • Appui à l’élaboration états annuels de déclarations (IRPP et CNPS) ;
  • Produire les rapports RH mensuel de la coordination et compiler ceux des différentes bases.

Autres :

  • Fournir un appui aux bureaux de terrain ;
  • Exécuter toute autre tâche pertinente liée à ce poste, demandée par le superviseur.

Profils :

Compétences requises :

  • Diplôme supérieur en gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou des Administrations, droit social ou tout autre domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle de 2 ans en gestion des Ressources Humaines ou en management des organisations.
  • Bonne manipulation des outils bureautiques, tels que MS Word et Excel ;
  • Bonne maitrise de la langue française (lu et écrit obligatoire), la connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences souhaitables :

  • Connaissance de la législation Tchadienne du travail ;
  • Expérience de travail avec une ONG internationale ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité d’initiative et de proposition.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

  • Une lettre de motivation (Indispensable) ;
  • Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Juillet 2019 à 17 heures 00

Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam N’Djamena.

ou par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

Notes :

  1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
  2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et entretiens ;
  3. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété Intermón Oxfam.

IMPORTANT : Ce processus de recrutement est lancé par anticipation sous réserve de l’obtention de financement. Oxfam Intermon se réserve le droit de clore ledit processus en cas de manque de financement.

Type de contrat : National-CDD

Durée du contrat :12 mois

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