ONU seeks to recruit senior programme management officer, P5 – CONAKRY, Guinea

Cadre organisationnel :

The United Nations Human Settlements Programme, UN-HABITAT, is the agency for human settlements. It is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities with the goal of providing adequate shelter for all. The post is found in the Regional Office for Africa (ROAF) in Conakry, Guinea. At ROAF, he/she will report to the Senior Human Settlements Office. For administrative and financial matters, he/she will report to the Programme Management Officer PMO in Nairobi.

Responsabilités :

Within delegated authority, and in liaison with the Regional Office for Africa and UN-Habitat branches at the Headquarter, the Senior Human Settlements Officer will be responsible for the following.

Programme Planning and Implementation: Ensuring effective and efficient joint planning and execution of the Sustainable Cities project, through technical, financial and administrative guidance, quality, cost control and management support. Provide substantive support to locally recruited staff and consultants to harmonize their annual work plans and ensure qualitative contribution to project implementation and monitoring. Overseeing and providing substantive contributions to ensure the quality of technical studies and evaluation of previous spatial development tools. Leading and launching of the call for tenders to recruit consultants or contractors for the development of the Greater Conakry Master Plan, the National Urban Policy, the feasibility studies and architectural design of pilot projects all following UN-Habitat Principles and international standards or best practices. Initiating policy brief for decision makers, procurement and recruitment of human resources, and liaising with implementing partners to ensure quality and timely delivery of UN-Habitat’s projects and programme. Identifying issues of constraints relating to the work plan of Guinea and proposing suitable solutions.
Technical Assistance, Advisory Services and Outreach:  Ensuring the production of impact-oriented communication and visibility tools as per the European Union requirements and the United Nations policies. Organizing key outreach events on coordinated sustainable urbanization and urban planning standards and principles to raise awareness of High Level Decision makers. Providing strategy advisory services on urban design and planning, urban policy preparation and process, national urban forum, and participatory urban upgrading to the Ministry of Cities and Territorial Development and other key national institutional stakeholders.
Representation and Liaising with key stakeholders: Representing UN-Habitat vis-à-vis project partners and local and national government as per work pan or project document. Support regional and global financial strategies and initiatives. · Manage Developing and maintaining close working relationships with relevant national and international partners, stakeholders, and other UN Agencies in the Duty Station as appropriate. Knowledge management: Ensuring proper knowledge management.
Performs other related duties as required.
Work implies frequent interaction with the following: Inside the regular Secretariat, including UN Country Team in Guinea, regional economic commissions, etc. Advice and support as needed. Staff Regional Office and Thematic Branches and Management and Operations Division for advice support and consultation as and when needed Project staff Advice support and consultation as and when needed. UNON as service provider. Outside the Secretariat, service providers, UNDP, specialized agencies, Senior Officials in other UN agencies, delegations, government officials, etc.
European Union and Africa Union offices in Guinea; multilateral Funding Agencies for Provision of information, and discussion on operational administrative and financial aspects of the projects and of Habitat’s activities in general.
Frequent interactions with the Belgian Development Agency (Enabel) and the National Directorate of Urban Planning and Territorial Development are important ensure the coherence in planning and executing the SANITA programme.

Results expected:

The SHSO will work with a team of local consultants and contractors to produce the following results: Consolidated work plans of the project and staff; Report on the Status of the Urban Planning and Spatial Development Capacities; Report on the state and diagnostic of urban development and urbanization in Guinea; Proceeding of the National Urban Forum; Assessments of the National Spatial Development Framework and Conakry Master Plan; Macroeconomic and balanced territorial development report; Neighborhood poverty and sustainable development profile; report of meetings and awareness raising events; and annual report of the Sustainable Cities Projects.

Compétences :

Leadership: Serves as a role model that other people want to follow: empowers others to translate vision into results; is proactive in developing strategies to accomplish objectives; establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support; anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions; drives for change and improvements; does not accept the status quo; shows the courage to take unpopular stands. Provides leadership and takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work; demonstrates knowledge of strategies and commitment to the goal of gender balance in staffing.

Judgement and Decision Making: Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly; gathers relevant information before making a decision; considers positive and negative impacts of decisions prior to making them; takes decisions with an eye to the impact on others and on the Organization; proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information; checks assumptions against facts; determines the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision; makes tough decisions when necessary.

Professionalism: Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery in management is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honors commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

Formation :

Advanced University Degree (Master degree’s or equivalent) in urban planning and design, architecture, urban development and management, public administration or relevant social science discipline. Alternatively, a first level degree may be acceptable in lieu with additional two years of relevant experience.

Expérience professionnelle :

A minimum of ten years of progressively responsible experience in urban project management, urban development, urban planning and design, or related area and good communication skills. Experience in urban and regional planning and project implementation processes, taking into account conflict sensitivity is desired; practical knowledge in urban development strategies and project management tools is an asset. Proven experience in drafting urban master plans and detailed implementation plans is required. Experience with implementing United Nations or European Union projects and programme is an asset.

Connaissances linguistiques :

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this position, fluency in oral and written French is required. A good working knowledge of English is desirable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.