ONU seeks to recruit risk management and compliance officer, P3 – Bangui, RCA

 ONU seeks to recruit risk management and compliance officer, P3  – Bangui, RCA

Intitulé code d’emploi:	SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES RISQUES ET DE LA CONFORMITÉ
Département / Bureau:	Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine
Lieu d’affectation:	BANGUI
Période de candidature:	02 juillet 2019 – 08 juillet 2019
No de l’appel á candidature:	19-Audit-MINUSCA-119409-J-Bangui (M)
Staffing Exercise	N/A

 

 

Cadre organisationnel :

This position is located in Bangui, in the Office of the Director of Mission Support (DMS) of the United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in the Central African Republic (MINUSCA). The Incumbent will report to the DMS through the Senior Administrative Officer.

 

Responsabilités :

Within delegated authority, the Risk Management and Compliance Officer P3 will be responsible for the following duties:

Facilitates implementation of the risk management processes in accordance with the Organization’s Enterprise Risk Management (ERM) Policy. To that extent:

• Participates in the development of the Mission Concept, Integrated Strategic Framework or similar planning 40 documents, as well as mission budget proposals, ensuring that ERM is duly factored therein.
• Conducts research, collates and disseminates data on risks related to the implementation of all aspects of the mission mandate and support functions.
•  Coordinates the identification of risks that adversely affect the delivery of the Mission’s mandates and strategic objectives.
• Analyzes and evaluates risks in coordination with program managers ensuring that appropriate risk treatment options are selected.
• Develops, proposes for approval and maintains the mission risk register; facilitates its subsequent reviews and the development of risk mitigation measures; coordinates for this purpose with stakeholders at the mission level and the Audit Response and Boards of Inquiry Sect ion (ARBOIS), DFS.
• Provides training and advice on risk management policy, guidance and methodology at the mission level and works in collaboration with the mission stakeholders to promote risk ownership, accountability and improved risk mitigation.
•  Acts as the executive secretary of the mission Risk Management Committee, facilitates the establishment and coordinates the activities of the Committee ensuring that identified risks are recorded, assessed and prioritized and appropriate act ion taken.
• Coordinates the activities of the risk management focal points appointed by the Head of Mission.
•  Monitors and evaluates the mission’s success in managing risks, coordinates for this purpose with the Best Practices/ Knowledge Management team to identify and disseminate lessons learned and best practices.
•  Ensures that risk information is maintained for analysis and reporting.

Ensures audit response and compliance. To that extent:

•  Acts as the primary point of contact on all matters related to the activities of the oversight bodies (Board of Auditors, Office of Internal Oversight Services and Joint Inspection Unit) in the mission.
•  Coordinates within the mission the annual work plan of the oversight bodies, organizes and participates in entrance/ exit conferences.
•  Provides authoritative advice to senior mission management on the preparation of responses to reports of the oversight bodies, reviews responses for quality of substance and ensures timely submission of formal responses to oversight bodies’ recommendations.
•  Critically reviews the recommendations of the oversight bodies, Boards of Inquiry and other compliance activities in the mission and provides advice to mission senior management on their acceptability, taking into consideration the Organization’s ERM framework, cost-benefit analysis, as well as competing priorities.
•  Identifies and suggests alternative risk mitigation measures if the recommendations are to be rejected.
• Monitors the implementation of accepted recommendations, arranges for the verification of evidence and provides regular updates to mission leadership and ARBOIS, DFS as required.
•  Assists in monitoring and implementation of recommendations of BOI, BOA, OIOS, MOSS/MORSS, Fire Safety and Aviation Safety.
•  Briefs auditors on accounting, financial control and reporting procedures.
• Serves as a repository/custodian of all audit records.

Provides support to mission senior management on ERM, audit response and compliance matters. To that extent:

• Prepares and implements the annual work plan for risk management, ensuring work priorities and objectives;
• Prepares briefing for the Head of Mission and/ or senior management on risk management and compliance matters; prepares and submits the risk management and compliance report to UNHQ in accordance with the DPKO/ DFS risk management guidance.
•  Facilitates and monitors the timely submission of letters of representation from the Director of Mission Support through the Head of Mission to the USG/DFS.

Compétences :

PROFESSIONALISM: Awareness of managerial and programmatic challenges of United Nations peacekeeping operations. Understanding of risk-management methodologies and related implementation issues. Ability to identify and analyze internal customer needs. Ability to work with minimal supervision and to define and achieve priorities. Excellent research, analytical and problem solving skills. Takes responsibility for incorporating gender perspective and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges. Remains calm in stressful situations.

COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

 

Formation :

Advanced university degree (Master’s Degree or equivalent) in Business, Administration, Management, Logistics Risk Management, Business Administration, Finance, Accounting, Political Science, Law or related field. Professional certification in accountancy (e.g. Chartered Accountant or Certified Public Accountant) is desirable. A first-level university degree with two additional years of relevant professional work experience may be considered in lieu of an advanced university degree.

 

Expérience professionnelle :

A minimum of five (5) years’ work experience in research, public administration, organizational development, operations management, project management or related fields is required. Experience working in an international organization is desirable. Experience providing services to or in a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable. Direct engagement with peacekeeping management issues is highly desirable. Experience in formal risk management is highly desirable. Qualifying years of experience are calculated following receipt of the first level university degree recognized by the United Nations.

 

Connaissances linguistiques :

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required; working knowledge of French is desirable.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

• Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.
•  Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.
• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.
• Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.