ONU recrute un Spécialiste de la gestion des programmes –  Nairobi / Kenya

Cadre organisationnel :

The United Nations Human Settlements Program, UN-Habitat is the United Nations agency for human settlements. It is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities with the goal of providing adequate shelter for all. This position is located in Urban Planning and Design Branch, UN-Habitat. The incumbent will be reporting to the Coordinator, Urban Planning and Design Branch and works closely with the Human Settlements Officers and Programme Management Officers in the Urban Planning and Design Branch.

 

Responsabilités :

Under the overall coordination of the Urban Planning and Design Branch and the direct supervision of the Coordinator and within the delegated authority, The Program Management Office will be responsible for the following duties :

Human Resource Management :

• Initiates and coordinates actions covering the entire span of human resource activities, e.g., recruitment, placement, promotion, performance appraisal, vacancies, job classification reviews, separation of staff members, training, etc., ensuring consistency in the application of UN rules and procedures ;
• Review recruitment of experts, consultants and independent contractors by reviewing if they meet the criteria indicated in the Terms of Reference ensuring the fee application is in line with the UN rules and regulations ;
• Provides expert advice with respect to conditions of service, duties and responsibilities, and privileges and entitlements under the Staff Rules and Regulations ;
• Represents the Department/Unit at Departmental Panels and appointment bodies ;
• Reviews post incumbency reports for purposes of vacancy management and staffing table control.

Budget and Finance :

• Guide, oversee and coordinate the preparation and the implementation of the work program and budget to ensure compatibility of with work priorities and objectives, taking into account ;
• Provide input and guidance in the preparation of donor proposals especially in relation to budgetary and resource allocation ;
• Initiate and conducts studies to improve budget reporting systems and cost-effective utilization of program resources ;
• Provide input on financial and budgetary matters to the formulation of the overall strategies, priorities and policies of UN-
• Habitat and ensure the legislative mandates are accurately translated into programme budgets ;
• Monitors and controls budgetary allocations through regular reviews; drafts routine and ad hoc outputs; and provides effective monitoring reports and data. Identifies deviations from plans and proposes corrective measures ;
• Establishes and maintains a set of sound policies, procedures, standards and tools which are consistent with UN policy and practice in order to ensure proper accounting, financial management and control.

General Administration :

• Implements and monitors support services, including procurement of supplies and services; transport, travel and traffic, communications, engineering and information technology support; and provision of local utilities and service requirements  ;
• Supervises a staff team and/or provide advice to others on human resource administration, financial administration and management information issues and practices to colleagues ;
• Provide inputs and advice through the review of legal instruments e.g. Agreements of Cooperation, Letters of agreements, Memorandum of Understanding etc in close collaboration with legal unit and relevant partners ;
• Produce major/complex reports for management ;
• Undertake backstopping and monitoring missions to asses administrative processes at the country level and provide expert advice and guidance and leadership to staff on administrative and financial issues ;
• Maintain regular contact with project managers with a view to providing solutions to their specific financial and management information requirements and monitor unusual variances and trends ;
• Provides expert guidance and leadership to more junior staff ;
• Performs other related duties as required.

Work implies frequent interaction with the following:

• Staff within work unit ;
• Human resource, administrative, accounting staff in missions/offices and Headquarters ;
• Counterparts in other UN agencies ;
• Staff in the Department of Management .

Results Expected :

• Achieves Department/Unit’s goals and objectives through the provision of high level support with respect to a range of complex human resource, planning, work programming, budget and financial management tasks which substantially impact significant administrative activities of the work unit.

 

Compétences :

Professionalism : Knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Ability to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Accountability : Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

Client Orientation : Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

 

Formation :

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, law or related area. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

 

Expérience professionnelle :

A minimum of seven years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management or related field.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée et [la « maîtrise » ou la « connaissance »] du français est [« souhaitable » ou « un atout »]. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

 

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.