ONU recrute un Spécialiste de la gestion de l’information, P3 – Juba/Soudan du Sud
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion de l’information |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | JUBA |
| Période de candidature: | 16 août 2019 – 05 septembre 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Information Management Systems-OCHA-121691-R-Juba (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pourvoir à Juba, au Soudan du Sud, au sein de la Division des opérations et de la mobilisation, qui relève du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH). Le BCAH est l’organe du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs du secteur humanitaire pour garantir des interventions cohérentes en cas d’urgences. Le BCAH veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d’intervention généraux. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et la prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.
Le titulaire relève du Chef de l’Unité de la gestion de l’information.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Coordination :
- Créer et entretenir un réseau de gestion de l’information conformément aux directives du Comité permanent interorganisations pour faciliter l’échange d’informations et la promotion de normes en matière de données et d’informations ;
- Travailler avec les premiers intervenants tels que l’Équipe des Nations Unies pour l’évaluation et la coordination en cas de catastrophe et le Centre local de coordination des opérations pour assurer une bonne transition des outils et services d’information ;
- S’engager auprès des homologues du gouvernement pour veiller à la coordination et à la cohésion des activités d’information avec les normes et pratiques nationales ;
- Dispenser des formations et fournir une expertise sur l’utilisation et la conception d’outils et de plateformes de gestion de l’information pour le personnel du BCAH et les partenaires humanitaires ; promouvoir l’utilisation de normes de données et plateformes communes, ainsi que le libre échange d’informations.
Gestion du Web :
- Gérer les contenus des plateformes Web pertinentes ;
- Assurer un contrôle général de la qualité de la plateforme et veiller à ce que le contenu soit actuel, global, et à ce qu’il soit conforme aux normes pertinentes en matière de métadonnées ;
- Travailler avec les homologues de l’extérieur sur les plateformes web connexes telles que les sites Internes d’organismes et de groupes et Relief Web pour faciliter la recherche entre les sites et l’interopérabilité de ceux-ci.
Gestion de données :
- Concevoir, élaborer et gérer des bases de données, feuilles de calcul et autres outils de données ;
- Comprendre les données humanitaires de grande valeur, les documenter et en assurer la qualité, en veillant à ce qu’elles soient exactes, cohérentes et comparables ;
- Consolider régulièrement les informations opérationnelles pour appuyer les analyses.
Analyse de données :
- Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu à travers des techniques statistiques valables ;
- Participer à l’élaboration et à la révision de normes de données (par ex: langage d’échange humanitaire) et donner des conseils sur l’application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ;
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs et des données qui les accompagnent, à inclure dans un ensemble de données humanitaires commun ;
- Comprendre les données humanitaires de grande valeur, les documenter et en assurer la qualité, en veillant à ce qu’elles soient exactes, cohérentes et comparables.
Analyse de l’évaluation :
- Appuyer les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, notamment superviser les besoins humanitaires, passer en revue les données secondaires, définir les scénarios préliminaires et évaluer rapidement les mini-groupes initiaux ;
- Donner des conseils sur la conception des évaluations afin d’assurer la qualité des données ;
- Gérer les plateformes et outils qui appuient la collecte et l’analyse de données tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK).
Systèmes d’information géographiques (SIG) & cartographie :
- Définir et maintenir une base de référence spatiale et des ensembles de données opérationnels conformément aux normes et directives pertinentes ;
- Produire et mettre à jour des produits cartographiques et services en ligne de haute qualité ;
- Tenir un répertoire de données spatiales et veiller à ce que les données soient documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires à travers les services locaux ou en ligne.
Visualisation :
- Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et infographies en transformant les données en produits graphiques pour véhiculer des messages et raconter une histoire ;
- Concevoir des matériels de sensibilisation, notamment des affiches, présentations et autres matériels visuels.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences :
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l’information dans les situations d’urgences complexes, à la préparation aux catastrophes, aux interventions en cas de catastrophes et au relèvement rapide. Aptitude à cerner les problèmes, à analyser les tendances humanitaires et à aider à la recherche d’une solution. Aptitude à collecter des données à l’aide de différentes méthodes. Compétences démontrées en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux d’étude et d’analyse, y compris connaissance générale et pratique des diverses sources d’information pour la recherche, notamment électroniques (Internet, intranet et bases de données) ; Aptitude à faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, à planifier son propre travail et à concilier diverses priorités. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion de l’information, des systèmes informatiques, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Expérience requise :
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de l’information, les systèmes informatiques, la gestion du Web, la gestion des donnés, les systèmes d’information géographiques et la cartographie, la visualisation des données ou dans un domaine connexe.
- Une expérience de la gestion de l’information dans le cadre des interventions en cas de catastrophe ou des situations d’urgence complexes est exigée.
Expérience souhaitée :
- Expérience de la fourniture de services de gestion de l’information au sein d’une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale analogue.
- Expérience pertinente acquise dans la région de l’Afrique du Nord-Est ou relative à cette région.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est un atout.
Méthode d’évaluation :
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale :
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, les fonctionnaires sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.