ONU recrute un Spécialiste associé des finances et du budget, P2 – Nairobi/Kenya 

Cadre organisationnel :

The post is located in the UNODC Regional Office for Eastern Africa (ROEA) in Nairobi (Kenya), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the general guidance of the ROEA Representative and the direct supervision of the Programme Management Officer (Programme Management and Analysis) and in close cooperation with the Financial Resources Management Service (FRMS) based at headquarters Vienna.

Responsabilités :

The Associate Administrative and Finance Officer will perform tasks in the areas of administration, budget management and financial analysis. Within assigned authority, the incumbent will be responsible for the following duties:

• Review, analyse and assist in the finalization of cost estimates and budget proposals, in terms of staff and non-staff requirements.
• Assist managers in the elaboration of resource requirements for budget submissions.
• Provide support to the preparation and implementation of the work programme, ensuring that financial resources are utilized to implement activities in accordance with the programme budget and allotments issued.
  Review, analyze and assist in the finalization of cost estimates and budget proposals related to the activities.
• Monitors. expenditures of the Programme(s) against approved costed work plans and keep track of project expenditure per activity and donor/pledge ID, status of implementation and ensure compliance with United
• Nations financial rules and regulations; initiate project and/or budget revisions as required.
• Review requisitions for goods and services to ensure (a) correct objects of expenditure have been charged, and (b) availability of funds.
• Prepare budget performance submissions and assist finalization of budget performance reports, analysing variances between approved budgets and actual expenditures.
• Prepare and submit for approval financial reports as per donor requirements and in cooperation with the
• Financial Resources Management Service in Vienna.
• Assist managers in the elaboration of resource requirements for budget submissions.
• Coordinate with other finance and budget staff on related issues during preparation of budget reports.
• Drafts or prepare correspondence to respond to enquiries in respect to relevant financial and budget matters;
• Keep up-to-date on documents/reports/guidelines that have a bearing on matters related to programme budgets, ensuring compliance with United Nations policies and procedures.
• Provide guidance, training and daily supervision to other general service staff in the areas of Budget and Finance.
• Performs other work-related duties, as assigned.

Compétences :

Professionalism: Has knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Is able to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Has conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis; is able to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations; takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable

Formation :

An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, management, economics, international relations, or a related field is required. A first-level university degree in similar fields in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. A first-level university degree and no experience will be accepted for candidates who have passed the Young Professionals Programme Examination/United Nations National Competitive Recruitment Examination (NCRE) or the General Service to Professional Examination (G to P).

Expérience professionnelle :

pour les postes des classes P-1 et P-2, quels que soient leur financement et leur nature:

Au moins _____ ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : [domaines]

Aucune expérience n’est exigée des lauréats du programme Jeunes administrateurs, du concours de recrutement national ou du concours de passage de G à P.

Connaissances linguistiques :

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English, is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage and knowledge of Swahili is an asset.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.