ONU recrute un Responsable chargé des achats – Kinshasa, RDC

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) avec lieu d’affectation, Kinshasa. Le titulaire du poste fait rapport au Chef du Service d’Approvisionnement.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire:

• Intervient en tant que spécialiste principal des achats et des marchés chargé de l’acquisition dans le monde entier de biens et services divers de grande complexité (sur les plans technique et juridique) ;
• Fournit des conseils techniques concernant les activités d’achat aux responsables de la Mission à toutes les étapes du cycle d’achat ;
• Analyse et évalue les demandes d’achats et veille à l’adéquation des spécifications techniques ;
• Élabore et rédige des contrats d’une grande complexité concernant l’achat de biens non usuels et de services à long terme ; élabore des appels d’offres internationaux; évalue les réponses aux appels d’offres et fait des recommandations relatives aux achats et à l’attribution des marchés; signe les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant dépassant la limite, formule des propositions qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au responsable autorisé pour approbation ;
• Élabore, sur la base d’études de marché, de nouvelles tactiques de passation de marchés et de nouvelles modalités pour les gérer ;
• Elabore des normes et des critères pour évaluer les biens, les services, les capacités des fournisseurs, etc.
• Suit en permanence la production dans les pays exportateurs; évalue les capacités de production et l’efficacité des fabricants en vue de trouver des sources d’approvisionnement ;
• Définit des stratégies de négociation et conduit ou coordonne toutes les phases des négociations avec toutes les parties intéressées, y compris en cas de litige ;
• Encadre et oriente ses collaborateurs moins expérimentés.

Compétences :

Professionnalisme: Vaste connaissance théorique et expérience pratique des normes reconnues sur le plan international en matière d’achats et de toutes les phases de la passation de marchés internationaux pour des travaux de construction concernant de grands immeubles de bureaux ou des projets d’infrastructure similaires. Expérience et connaissance directes dans les domaines suivants: projets de rénovation de bâtiments, architecture, location, assurances, gestion de projet et services de relevé et d’avant-métré. Connaissance des méthodes de pointe en matière d’achats et solides qualités de négociateur. Connaissance du droit des contrats et aptitude à gérer des questions complexes se rapportant aux achats et aux marchés. Connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et aptitude à trouver des sources d’approvisionnement et à lire les tendances et les prix du marché, en particulier dans les secteurs liés au génie civil et au bâtiment. Aptitude à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats. Aptitude à appliquer des compétences techniques pour résoudre divers problèmes ou questions complexes ou délicats. Aptitude à élaborer des politiques, procédures et des programmes dans le domaine des achats. Tire fierté de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévère face aux obstacles et aux difficultés; garde son calme dans les situations de crise. S’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser: Définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchise les activités et tâches prioritaires; modifie les priorités en fonction des besoins; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tient compte des risques et des imprévus dans la planification; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.

Communication: parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bilatérale; adapter le langage, le ton, le style et le format au public visé; fait preuve d’ouverture pour partager l’information et tenir les gens informés.

Formation :

Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration commerciale, administration publique, commerce,gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle en association avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle :

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des marchés, de l’administration des marchés ou de la gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, dans le secteur public ou privé, dont cinq (5) années d’expérience pratique directement liée aux achats ou aux marchés sont requises. Expériences pratiques directement liées aux achats au niveau international pour une organisation intergouvernementale est souhaitable. L’expérience de grands volumes d’achats dans les environnements de conflit ou après conflit est souhaitable. Une expérience avérée des systèmes d’achat et de gestion financière est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable. La connaissance de français est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.