ONU recrute un chef de cabinet, D1 – Nairobi, Kenya
| Intitulé code d’emploi: | Chef de bureau |
| Département / Bureau: | Programme des Nations Unies pour l’environnement |
| Lieu d’affectation: | NAIROBI |
| Période de candidature: | 22 juillet 2019 – 20 août 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Political Affairs-UNEP-119350-R-Nairobi (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en oeuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le poste est à pourvoir au Bureau exécutif du PNUE, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) et sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Responsabilités :
Gestion du Bureau exécutif :
Diriger et gérer le Bureau exécutif en veillant à la coordination globale de l’appui technique fourni au (à la) Directeur(trice) exécutif(ve) et au (à la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e). Diriger et superviser l’élaboration et la mise en oeuvre du programme de travail du Bureau. Gérer les équipes d’assistant(e)s spéciaux(ales), le personnel chargé de la coordination institutionnelle et les autres membres du personnel du Bureau exécutif, y compris gérer le recrutement des hauts responsables du PNUE. Appuyer l’équipe dirigeante et assurer les fonctions de membre de droit de cette dernière.
Fourniture d’un appui consultatif stratégique :
Donner des conseils stratégiques en prévision de la réalisation par le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) de ses objectifs en matière de politique et de gestion, en coopération avec le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e) et l’équipe dirigeante. Donner des conseils concernant la politique à suivre et formuler des recommandations à l’intention du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve). Superviser la coordination et l’appui pour les activités des divisions et des bureaux régionaux et de pays du PNUE et des accords multilatéraux sur l’environnement qui relèvent des responsabilités du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve).
Responsabilités clés en matière de sécurité :
Représenter le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) au sein de l’équipe de coordination du dispositif de sécurité et veiller à l’existence d’un dispositif efficace de personnes relais pour les questions de sécurité dans l’ensemble de l’organisation, en coopération avec le Département de la sûreté et de la sécurité du Secrétariat de l’ONU.
Liaison avec les États membres et les parties prenantes :
Assurer avec dynamisme la liaison avec les chefs de missions diplomatiques et d’autres représentants de haut niveau des États membres, ainsi qu’avec d’autres organisations internationales et partenaires extérieurs, sur les questions techniques et politiques et les questions de procédure et de gestion. Diriger et superviser la réalisation de produits institutionnels de qualité.
Gérer l’élaboration et l’examen des projets de correspondance, de déclarations officielles, de
produits de communication et de rapports avant leur présentation au (à la) Directeur(trice) exécutif(ve) pour signature ou approbation. Superviser la rédaction de la documentation pertinente, des notes d’information, des points de discussion, des discours et des declarations officielles. Coordonner le suivi dans l’ensemble du PNUE.
Collaboration avec le (la) Directeur(trice) de la Division des services internes :
En coordination avec le (la) Directeur(trice) de la Division des services internes, veiller à l’adoption d’une démarche intégrée concernant la budgétisation axée sur les résultats, y compris la mise en conformité avec les plans stratégiques et opérationnels et la prise de mesures adaptées pour satisfaire les besoins en ressources, et superviser l’établissement du budget et la définition des besoins en matière de ressources humaines. En travaillant en étroite collaboration dans le cadre de l’ensemble des audits, affaires juridiques et évaluations, porter à l’attention du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) les questions requiérant son examen.
Fonctions de représentation :
- En l’absence du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) ou du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e), accueillir les visiteurs, assurer les fonctions de représentation et organiser les réunions et y assister en leur nom.
- Promotion d’une culture institutionnelle positive :
Promouvoir le travail d’équipe, un environnement de travail sain et la transparence et la fiabilité de la communication au sein du Bureau exécutif et du PNUE et avec le reste de l’organisation. - Veiller à ce que les priorités de la division et les capacités d’appui soient bien comprises ; assurer la liaison avec tous les maillons afin de donner des conseils et de veiller à l’utilisation des meilleures méthodes pour réaliser les objectifs et les priorités de l’organisation.
- Fourniture de conseils concernant le protocole de l’ONU :
- Conseiller le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) concernant toutes les règles du protocole de l’ONU, selon qu’il convient, et superviser l’organisation et la coordination des visites officielles et donner des conseils à cet égard.
Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences :
Professionnalisme : très bien connaître les mandats, politiques et procédures de l’ONU ; posséder une expérience de la coordination des activités de hauts responsables et de la fourniture de conseils sur la politique à suivre concernant diverses questions de gestion et de politique ; posséder une solide aptitude à l’analyse et à l’élaboration de solutions et de stratégies ; nouer et entretenir des liens à tous les niveaux ; faire preuve de sûreté de jugement dans les domaines politique et diplomatique. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à la communication : posséder d’excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ; défendre le bien-fondé de décisions et prises de position difficiles au sujet de questions importantes devant le personnel, l’équipe dirigeante et les membres d’organes intergouvernementaux ; faire bien comprendre des décisions complexes en matière de gestion ; rédiger des rapports clairs, concis et pertinents ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la competence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.
Aptitude à Planifier et à Organiser : définir clairement des buts compatibles avec les strategies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en function des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des relations internationales, de la gestion, de l’administration, des études environnementales ou des sciences politiques, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Au moins 15 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, de la gestion, des relations internationales, du développement durable, de l’environnement ou des affaires politiques, dont au moins 7 au niveau international. Une solide experience d’encadrement et de gestion au sein d’environnements multiculturels dans des contexts politiques délicats est exigée. Une expérience de la fourniture de conseils stratégiques à de hauts responsables est exigée. Une expérience au sein du système des Nations Unies et dans le domaine de la coordination interinstitutions des Nations Unies est souhaitable. Une experience dans le domaine de la politique internationale en matière d’environnement est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluation :
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation technique suivie d’un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale :
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné
leur adresse électronique.
2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.