ONU recrute un Assistant(e) Special(e), P4 (Temporary Job Opening) (H/F) – Khartoum, Soudan 

Cadre organisationnel :

Ce poste se trouve à El Fasher, Mission de la MINUAD (Opération hybride UA / ONU au Darfour. L’Assistant(e) Spécial(e) rendra directement compte au Représentant Spécial du Secrétaire General (RSSG) à la MINUAD.

Responsabilités :

• Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) Spécial(e) exerce les fonctions ci-après : Coordination et facilitation ;
• Fournir un soutien substantiel et effectif au (RSSG) dans la mise en œuvre du mandat de la Mission tel qu’assigné par le Conseil de Sécurité ;
• Organiser et gérer les réunions du RSSG ainsi que les missions officielles, préparer les compte-rendu des réunions et faire le suivi des activités ;
• Établir et entretenir une étroite collaboration avec les responsables des institutions de l’Etat, des partis politiques, l’Equipe de pays, les organisations de la société civile, les acteurs religieux ;
• Coordonner la collaboration de la MINUAD avec les partenaires des Equipes de Pays et les partenaires externes, maintenir une relation fonctionnelle entre la MINUAD et l’Equipe de Pays, et de faire un suivi de ses performances sur une base régulière ;
• Tenir informe le Siège de l’ONU informé en temps opportun sous la supervision de la RSSG.

Analyse politique, conseils et rapports :

• Identifier, analyser et suivre les développements politiques et les problèmes émergents en rapport avec la mise en œuvre du mandat de la Mission ;
•  Evaluer les conséquences de ces développements et formuler des recommandations quant aux politiques, stratégies et autres mesures ;
•  Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et d’analyse, y compris des télégrammes codés ainsi que des rapports pour le Secrétaire Général du Conseil de sécurité ;
• Préparez des points de discussion, prendre des notes lors de réunions et donner des suggestions lors des discours.
•  Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le RSSG.

Communications :

• Comme demandé, traiter les correspondances entrant et sortant du bureau du RSSG.
•  Préparer les projets de correspondance pour la signature du RSSG, ainsi que d’autres notes internes ;
•  Aider dans la collaboration avec les médias et gérer les demandes d’entrevue ;
• Fournir en temps opportun les suggestions au Siège de l’ONU.

Gestion :

• Porter à l’attention du RSSG toutes les questions nécessitant son attention, aider à la formulation d’alternatives qu’à la résolution de ces problèmes et assurer un suivi approprié, tel que recommandé ;
•  Aider à la sélection de nouveaux fonctionnaires ;
• Superviser et organiser les missions officielles et les voyages du RSSG ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confié(e) par le RSSG.

Compétences :

Professionnalisme – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication – S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; savoir partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une formation universitaire complémentaire et d’une expérience professionnelle adaptée pourra être accepté.

Expérience professionnelle :

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires politiques, de la diplomatie, de la résolution des conflits ou tout autre domaine connexe. Une expérience dans une situation de conflit ou post-conflit est souhaitable. Une expérience professionelle au siège des nations unies est souhaitable. Une experience précèdente dans le bureau d’un haut fonctionnaire et / ou en tant qu’assistant(e) spécial(e) (ou dans une fonction similaire) d’un haut fonctionnaire est souhaitable

Connaissances linguistiques :

Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et l’oral est indispensable. La connaissance de l’arabe est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Notes :

•A current staff member who holds a fixed-term, permanent or continuing appointment may apply for temporary positions no more than one level above his or her current grade. However, a current staff member who holds an appointment at the G-6 or G-7 level may also apply to temporary positions in the Professional category up to and including the P-3 level, subject to meeting all eligibility and other requirements for the position. A staff member holding a temporary appointment shall be regarded as an external candidate when applying for other positions, and may apply for other temporary positions at any level, subject to section 5.7 below and staff rule 4.16 (b) (ii). Therefore, a staff member holding a temporary appointment in the General Service or related categories may only apply to positions within those categories. For full information on eligibility requirements, please refer to section 5 of ST/AI/2010/4Rev.1 on Temporary Appointments. In its resolution 66/234, the General Assembly further “stressed that the Secretary-General should not recur to the practice of temporarily filling posts in the Professional and higher categories with General Service staff members who have not passed the General Service to Professional category examination other than on an exceptional basis, and requests the Secretary-General to ensure that temporary occupation of such posts by the General Service staff shall not exceed a period of one year, effective 1 January 2013…” Consequently, eligible candidates in the General Service or related categories for temporary job openings in the Professional category that have not passed the competitive examination may be selected only on an exceptional basis endorsed by the Office of Human Resources Management where no other suitable candidate could be identified.

•Upon separation from service, including, but not limited to, expiration or termination of, or resignation from, a fixed-term, continuing or permanent appointment, a former staff member will be ineligible for re-employment on the basis of a temporary appointment for a period of 31 days following the separation. In the case of separation from service on retirement, a former staff member will be ineligible for re-employment for a period of three months following the separation. This equally applies, mutatis mutandis, with respect to a former or current staff member who has held or holds an appointment in another entity applying the United Nations Staff Regulations and Rules and who applies for a temporary position with the Secretariat.

•Subject to the funding source of the position, this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.

•While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. An external candidate selected for this position is bound by the prevailing condition of the staff selection system under ST/AI/2010/3, as amended, and ST/AI/2010/4/Rev.1. A staff member holding a temporary appointment who is recruited in the Professional and above categories on a temporary appointment, and placed on a position authorized for one year or longer may not apply for or be reappointed to his/her current position within six months of the end of his/her current service. This provision does not apply to staff members holding temporary appointments and placed on positions authorized for one year or more in duty stations authorized for peacekeeping operations or special political missions.

•The expression “Internal candidates”, shall mean staff members who have been recruited after a competitive examination under staff rule 4.16 or after the advice of a central review body under staff rule 4.15.

•Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.

•For information on special post allowance, please refer to ST/AI/1999/17. For more details on the administration of temporary appointments please refer to ST/AI/2010/4/Rev.1.

•The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://www.un.org/hr_handbook/English

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’onu ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.