ONU recrute un Assistant Spécial, Affaires politiques, P3 – ZALINGUEI – Soudan
| Intitulé code d’emploi: | Assistant spécial, affaires politiques |
| Département / Bureau: | Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour |
| Lieu d’affectation: | ZALINGUEI |
| Période de candidature: | 28 juillet 2019 – 11 août 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Political Affairs-UNAMID-120825-F-Zalinguei (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Cette position est située à El Fasher, au sein de l’Opération Hybride Union Africaine/Nations Unies au Soudan (MINUAD) dans le bureau du Directeur de Cabinet de la Mission.L’Assistant Spécial P-3 rendra compte directement au Directeur de Cabinet de la Mission.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant Spécial est tenu de réaliser les tâches suivantes:
- Fournir un appui technique et pratique au Directeur de Cabinet de la Mission en vue de la bonne exécution du mandat de la mission;
- Informer le Directeur de Cabinet de la Mission sur les tous sujets nécessitant son attention, faire des suggestions sur la façon de traiter ces sujets et en assurer un suivi approprié, comme indiqué ;
- Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et rapports analytiques y compris, mais non limités aux rapports de situation, communiqués de presse et télégrammes chiffrés (code câbles);
- Coordonner les correspondances entrantes et sortantes; rédiger les correspondances signées par le Directeur de Cabinet de la Mission ;
- Soutenir l’organisation et la gestion des réunions ainsi que des évènements de la Mission; Préparer des rapports écrits et effectuer le suivi des activités, lorsque nécessaire;
- Faciliter la circulation d’information entre les sections de la Mission et ses composantes;
- Aider à la mise en œuvre du programme de travail de la mission, notamment par le soutien aux processus budgétaires et de planification;
- Exécuter toute autre activité indiquée par le Directeur de Cabinet de la Mission.
Compétences :
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Garder son calme dans les situations de crise; Aptitude à intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaine du travail.
Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Etre à l’écoute des autres; Bien interpréter les messages et y répondre de façon appropriée; demander des clarifications et faire montre d’intérêt pour une communication à deux sens; Adapter le langage, le style et le format à l’audience; Aptitude à partager les informations et à renseigner les autres.
Planification et Organisation : Développer des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues; identifier des tâches et des activités; identifier les priorités; Allouer assez de temps et de ressources pour l’accomplissement du travail ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre et ajuster les plans et actions si nécessaires ; Faire une bonne utilisation du temps.
Formation :
Diplôme d’Etudes universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en science politique, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique, ou domaine similaire. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années d’expérience et de qualification académiques peut être accepté en lieu et place du diplôme de la maîtrise ou l’équivalent.
Expérience professionnelle :
Un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en affaires politiques, diplomatie, résolution de conflit ou tout autre domaine similaire. Expérience de travail dans une opération de terrain du système des Nations Unies (maintien de la paix, missions politiques et agences des Nations Unies, programmes et fonds) – ou toute autre organisation internationale similaire or organisation non-gouvernementale –dans un contexte de conflit ou de post-conflit est requise. Avoir travaillé au bureau d’un haut fonctionnaire public et/ou comme Assistant Spécial d’un haut fonctionnaire public est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Notes:
Cette ouverture d’emploi temporaire est pour une période initiale de 6 mois. D’autres extensions sont sous réserve de disponibilité de fonds. Les deux candidats internes et externes sont encouragés à appliquer
A current staff member who holds a fixed-term, permanent or continuing appointment may apply for temporary positions no more than one level above his or her current grade. However, a current staff member who holds an appointment at the G-6 or G-7 level may also apply to temporary positions in the Professional category up to and including the P-3 level, subject to meeting all eligibility and other requirements for the position. A staff member holding a temporary appointment shall be regarded as an external candidate when applying for other positions, and may apply for other temporary positions at any level, subject to section 5.7 below and staff rule 4.16 (b) (ii). Therefore, a staff member holding a temporary appointment in the General Service or related categories may only apply to positions within those categories. For full information on eligibility requirements, please refer to section 5 of ST/AI/2010/4Rev.1 on Temporary Appointments. In its resolution 66/234, the General Assembly further “stressed that the Secretary-General should not recur to the practice of temporarily filling posts in the Professional and higher categories with General Service staff members who have not passed the General Service to Professional category examination other than on an exceptional basis, and requests the Secretary-General to ensure that temporary occupation of such posts by the General Service staff shall not exceed a period of one year, effective 1 January 2013…” Consequently, eligible candidates in the General Service or related categories for temporary job openings in the Professional category that have not passed the competitive examination may be selected only on an exceptional basis endorsed by the Office of Human Resources Management where no other suitable candidate could be identified.
Upon separation from service, including, but not limited to, expiration or termination of, or resignation from, a fixed-term, continuing or permanent appointment, a former staff member will be ineligible for re-employment on the basis of a temporary appointment for a period of 31 days following the separation. In the case of separation from service on retirement, a former staff member will be ineligible for re-employment for a period of three months following the separation. This equally applies, mutatis mutandis, with respect to a former or current staff member who has held or holds an appointment in another entity applying the United Nations Staff Regulations and Rules and who applies for a temporary position with the Secretariat.
Subject to the funding source of the position, this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.
While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. An external candidate selected for this position is bound by the prevailing condition of the staff selection system under ST/AI/2010/3, as amended, and ST/AI/2010/4/Rev.1. A staff member holding a temporary appointment who is recruited in the Professional and above categories on a temporary appointment, and placed on a position authorized for one year or longer may not apply for or be reappointed to his/her current position within six months of the end of his/her current service. This provision does not apply to staff members holding temporary appointments and placed on positions authorized for one year or more in duty stations authorized for peacekeeping operations or special political missions.
The expression “Internal candidates”, shall mean staff members who have been recruited after a competitive examination under staff rule 4.16 or after the advice of a central review body under staff rule 4.15.
Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.
For information on special post allowance, please refer to ST/AI/1999/17. For more details on the administration of temporary appointments please refer to ST/AI/2010/4/Rev.1.
The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://www.un.org/hr_handbook/English
Charte des Nations Unies :
Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d’échéance.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu’une seule candidature pour un poste spécifique – une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépot de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.