ONU recrute un Analyste de la gestion et des programmes hors classe P5 – Soudan du Sud

Cadre organisationnel :

Le titulaire s’acquitte de ses fonctions sous la supervision directe du Directeur adjoint de l’appui à la mission et sous l’orientation générale du Directeur de l’appui à la mission.

Responsabilités :

Le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

1. Mener régulièrement des analyses de données et d’informations capitales sur tous les aspects des opérations de la Division de l’appui à la mission (stocks, budget, coûts, déplacements, entreposage, notamment étudier les défaillances liées à des goulets d’étranglement, aux retards et au système) et fournir un rapport consolidé de gestion à la direction de la Division ;
2.  S’assurer régulièrement que les indicateurs de résultats sont réunis à partir des sections du bureau du Directeur adjoint de l’appui à la mission et des sections de la gestion de la chaîne logistique et établir des rapports sur les indicateurs de résultats généraux et spécifiques à la mission à l’intention de la direction de la Division ;
3. Fournir des analyses à grande échelle à la direction de la Division relatives à l’efficacité de la stratégie globale d’appui aux missions, la restructuration de la Division aux fins de la Mission des Nations Unies en République du Soudan du Sud et la décentralisation, ainsi qu’aux avantages financiers en résultant ;
4. Formuler des propositions au Directeur et au Directeur adjoint de l’appui à la mission ;
5. Mener les projets du Département de l’appui aux missions (mise en place d’Umoja, conformité aux Normes comptables internationales pour le secteur public, projet de radio-identification, par exemple) et s’assurer que la formation et le renforcement des capacités du personnel s’effectuent en temps opportun et répondent aux besoins ;
6. Fournir son expertise et son orientation sur l’ancien système de l’Organisation (Galileo) et sur la transition vers les systèmes Umoja et SAP dans les délais convenus ;
7. Agir comme point de contact de la Mission pour toutes les questions de formation générales et spécifiques aux systèmes pilote ;
8. Fournir son expertise sur toutes les questions liées à la gestion du matériel ;
9. Élaborer les procédures opérationnelles permanentes, les instructions administratives, les directives et les orientations requises dans le domaine de la gestion du matériel, des projets du Département de l’appui aux missions et des indicateurs de résultats ;
10. Diriger les efforts de la Mission en termes de gestion du changement relative à la restructuration et à la décentralisation de la Division de l’appui à la mission ;
11. Agir comme point de contact de la Mission pour les questions liées à la mise en oeuvre, la stratégie et la politique de la stratégie globale d’appui aux missions ;
12. Agir comme point de contact de la Division dans les activités visant à compiler les meilleures pratiques et à proposer de nouvelles procédures opérationnelles novatrices pour rationaliser les opérations de la Mission ;
13. Superviser le personnel chargé de l’élaboration du guide des meilleures pratiques.

Compétences :

Professionnalisme : Aptitude démontrée à fournir son expertise dans un large éventail de questions de ressources humaines, de finances et d’administration ; manifester la volonté d’atteindre l’objectif d’équilibre des effectifs masculins et féminins en assurant l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités d’opérations de paix.
Qualités de chef : Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; engagement à mettre en œuvre les stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins ; compétences solides en gestion et en supervision ; faire preuve de tact et aptitude à négocier ; sûreté de jugement et aptitude à décider.
Hauteur de vues : Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à fixer des priorités et à planifier, coordonner et surveiller son propre programme de travail ainsi que celui de ses subordonnés.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; aptitude à préparer des rapports et à défendre des recommandations.
Esprit d’équipe : Sens avéré des relations humaines et aptitude à nouer et entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique, en faisant preuve de tact et dans le respect de la diversité.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des entreprises, logistique, finance, économie, gestion de la chaîne logistique ou toute discipline apparentée. À défaut, une formation universitaire complémentaire assortie d’une vaste expérience en administration des entreprises, logistique, finance, économie et gestion de la chaîne logistique.

Expérience professionnelle :

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration et la finance dans des pays en développement ou en période postconflictuelle. Des compétences solides en analyse de données et une expérience dans la rédaction de rapports généraux de haut niveau sont requises. Une expérience en gestion de la chaîne logistique est requise. Une expérience en logistique dans des pays en développement ou en période postconflictuelle est hautement souhaitable. Une expérience de la gestion du changement et des systèmes de planification des ressources sont requises.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

•  L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
  
• Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
  
•  Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables. Tous les fonctionnaires du Bureau de la déontologie doivent souscrire une déclaration de situation financière lors de leur nomination et chaque année par la suite.
  
• Vacance sous réserve de la disponibilité du poste.
  
• Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
  
•  Ces postes sont financés au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
  
•  Ce poste est devenu vacant en raison de l’affectation ou du détachement temporaire de son titulaire auprès d’un autre bureau ou organisme. La sélection du candidat et la reconduction de son engagement se feront sous réserve du retour du titulaire, qui garde un droit sur le poste. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il sera considéré comme occupant le poste au titre d’une affectation temporaire.
  
• La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est un organe interinstitutions indépendant créé par l’Assemblée générale des Nations Unies. Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un mémorandum d’accord conclu entre la Caisse et le Secrétariat des Nations Unies. Sur la base de ce mémorandum d’accord et à la lumière du statut de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, il a été décidé que les fonctionnaires posant leur candidature à des postes de niveau P-5 à la Caisse seraient exceptionnellement dispensés d’avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales. Toutefois, les candidats sélectionnés n’ayant pas à leur actif le nombre requis de mutations latérales ne pourront prétendre à un engagement autre que pour les postes pourvus au sein de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.